Geliefert: Preisregelwerk, Belegkonfigurator, Kampagnen, Vertriebs-Pipeline, Angebotsmappe, Umstieg aus b-med 3, Lieferverzögerung an den Kunden melden, E-Rechnungs-Eingang, Lagerplätze am Artikel, Rückruf aus der Oberfläche. Offen: SSB-Prüfung, Provisionsabrechnung, Service mobil
Okt – Nov 2026
Onboarding 2-3 Mandanten
Parallele Inbetriebnahme. Geliefert: Serviceauftrag bis zur Rechnung, Rechnung erst nach Lieferung, E-Rechnung für Storno und Leitweg-ID, Set-Lager, Wareneingang, Inventur und Umlagerung per Scanner, Lieferverzug automatisch melden, Anruf öffnet die Kundenakte, Liefertermin je Position mit Terminlage und Sammel-E-Mail, Streckenlieferung mit jedem Lieferanten, „Mein Tag“ für den Außendienst, Verbund als Preisachse, Belegerfassung per Tastatur. Offen: Co-med-Streckenlieferung (Abnahme), ABDATA-Abruf, Service offline, Provisionsabrechnung
Dez 26 – Feb 27
Weitere Fachhändler
Roll-out im Fachhandel
Q1 2027
Produktiver Betrieb
Mehr als 10 Fachhändler im Echtbetrieb
Meilensteine im Detail
Verkauf · Einkauf · Lager über die Zeit — aus dem Anforderungsbogen
Auslieferung (Lieferschein + Warenausgang)Versand & Carrier (DHL, GLS, UPS, DPD, trans-o-flex)Margen-Anzeige (Angebot, Auftrag, Rechnung)Belegtexte, Textbausteine & Positions-FreitexteKundennotiz & Belegnotizen auf allen BelegenErsatz- und Alternativartikel im AngebotVertreter je Position + Umsatz je VertreterAbweichende Liefer- und RechnungsanschriftBelegkonfigurator & vier Belegstile je BelegartRabatt- und Skonto-Ausweis auf dem BelegStaffel-, Aktions- & SonderkonditionenVier-Augen-Freigabe für Auftrag und GutschriftPackzettel bestätigen vor dem WarenausgangLieferadresse am Lieferschein wählbarPartner am Kunden und am BelegSteuerfreie Auslandsbelege (IgL, Ausfuhr, § 3c)Belegseiten mit Wertband & ReiternLiefertermine: Wunsch, Zusage & TerminlageVerzögerungsgrund an Auftrag & BestellungOnline-Angebotsannahme mit Alternativen & OptionalpositionSammelrechnung aus Auftrags- & LieferscheinlisteAngebotsmappe für große AngeboteArtikelbeschreibung auf allen BelegenKundenakte mit Gesprächszeile & SchnellauftragLieferverzögerung an den Kunden melden
Lieferverzug automatisch erkennen & meldenRechnung erst nach Lieferung: Teil- & EndrechnungLieferplan & Lieferquelle je PositionBelegfluss auf allen BelegseitenKundenakte: offene Artikel je Position & Datencheck im GesprächAngekündigter Liefertermin je PositionTerminlage & Sammelmail je PositionSet-Komponenten auf dem Beleg ausweisenNur komplett liefernStreckenlieferung mit jedem LieferantenPreisgruppen selbst pflegenVerbund als eigene PreisachseVersandlabel Österreichische PostVertreter-Dashboard „Mein Tag“Provisionsabrechnung als Lizenz-Add-onHinweise beim Bestellen (Verwechslungs-Schutz)
Lieferantenakte (Konditionen, Sortiment, Kennzahlen)Hersteller-Preislisten-Import (Excel / PDF)Preisliste aus Foto oder Scan einlesenEingangsrechnung mit Soll-Ist-PrüfungBezugsquellen-Optimierung (Best-Preis)Sortiment mit Filter, Import & MehrfachzuordnungBestellversand an Lieferanten (PDF / Mail)Sammelbestellung & Lieferantenretoure aus der BestellungMindestbestellwert mit WarnungKonditionsblatt per Foto, Lieferantenhinweise in der AuswertungVersandkosten-Vorlagen im Einkauf & VerkaufFrei-Haus-Grenze, Pauschale & VPE am LieferantenWareneingangsbeleg zum Lieferschein des LieferantenDruckvorschau der Bestellung
Digitaler Lieferschein im WareneingangVerbindliche Verpackungseinheit beim BestellenAbweichende Eingangsrechnungen im ÜberblickVerlauf an der BestellungLiefertermin je Bestellposition & Mahnung aus der Kundenakte
Charge-/Serien-Sperre & Rückruf (FSCA)Lagerkarte mit Lagerplatz-EditorBarcode / MDE (Einlagerung & Pickroute)Lagerplatz als voll oder frei kennzeichnenLagerart je Lagerort (chaotisch oder fest)Pickroute in Laufreihenfolge mit LagerplatzRetourenware wieder einlagernReservierungen & offene Bestellungen am ArtikelLagerplätze am Artikel & EtikettenScan mit Treffer-Auswahl & Scanner-Testseite
Lagerzonen & Sperrbereich pflegenSet-LagerWareneingang, Inventur & Umlagerung per Scanner
Zahlungen: offene Rechnungen, PDF, SEPA-MandatRetoure & Reklamation aus der AuftragshistorieEigene Konditionen im PortalPraxislager vom Fachhändler vorbereitetAPI-Schlüssel & MCP-Zugang für angebundene SystemeSprechstundenbedarf je Position kundenspezifischAnliegen melden (Stufe 1)Zahnarztnummer auf Muster 16
Wunsch-Liefertermin im WarenkorbOffene Artikel mit mitgeteiltem LieferterminGeräte & Termine im Portal (Vollausbau)
KI & Automatisierung
KI-Assistent (Chat)KI-Aktionen per SpracheAuswertungen als Diagramm
Beleg-Erkennung aus Bild / PDFHandschrift-Erkennung aus FotosRegel-AutomatisierungVolltextsuche im ChatAuswertungs-Seite (Umsatztrends, Vorjahresvergleich)Letzte Aktivität & Kundensperre im AssistentenTagesüberblick „Was ist heute wichtig?“Assistent auf jeder Seite der SuiteKI-Kontingent je Mandant, Mitarbeiter und PoolKunden-ABC im Assistenten (Lizenz CRM & BI)Preisabweichung beim Beleg-Upload erkennenFragen nach Lieferant, Ort und PLZ im AssistentenKunden- und Artikelkarte im AssistentenPreislisten im Chat prüfen & übernehmenTermine per Satz vorbereitenZwei Kunden oder Artikel vergleichenVerfügbarkeit von Kollegen im AssistentenEinführung für neue Nutzer
Web-Recherche im AssistentenWorkflows & Automation (Vollausbau)
Sprachbedienung im Vollausbau
Schnittstellen
Co-med-AnbindungCo-med-Übertragung auch per SFTPAusgehende Webhooks (Self-Service)Co-med-Artikel aus Excel oder CSVCo-med-Lieferant & Lieferquelle je Position
Fastorder / ShopABDATA-StammdatenCo-med-Auftrag & Rückmeldung im echten FormatStreckenlieferung über Co-medHändler-API (Artikel lesen)
Alberta
E-Mail & Postfach
Postfach & AufgabenVersand über eigenen SMTP-ServerTerminvorschlag aus freien Zeiten der Kollegen
Belege & Kunden abonnieren (Tab Beobachtet)Benachrichtigungen je Benutzer, auch per E-MailBeleg einem internen Bearbeiter zuweisenFreie Zeiten der Eingeladenen ohne Klick sichtbarOutlook-Termine synchronisieren (Stufe 1)Termineinladung an Kollegen, Zusage aus der MailArbeitszeiten je Mandant
Versand über Microsoft 365Outlook-Sync: Rückrichtung & KategorienKalender mobil & Krankmeldung
Abrechnung & Rezept
GKV-RezeptabrechnungOffene Posten & Mahnwesen
SSB-Rezepte scannen, nachhaken, mengen-genau deckenPraxisbedarf-Anteil einer SSB-Position fakturierenOffene Gutschriften als eigene SichtStandardlisten für Tages- und MonatsabschlussE-Rechnung an der Rechnung lesbarE-Rechnungs-EingangAbsetzungen & Retaxationen erfassen
E-Rechnung für Storno, Leitweg-ID & LieferscheinbezugReverse Charge & Zahlart in der E-RechnungSSB-Plausibilitätsprüfung vor der AbgabeGoBD-konforme Belegablage§ 300-Datenträgeraustausch mit den KassenABDATA-Preisermittlung
E-Rezept
Prüftermine & MDR
Digitales Gerätebuch (MDR-konform)Prüfplanung mit ErinnerungenRückruf-Vorgang (FSCA) mit Anschreiben & Nachverfolgung
Einweisungs- & Übergabeprotokoll (Stufe 1)Stammdaten per CSV importierenÜberfällige Prüftermine im TagesüberblickRückruf-Kunden aus der Oberfläche benachrichtigenGeräteakte am Kunden im HandelPrüfarten bei der Geräteanlage vorschlagenHersteller-FSN in Fassungen nachsenden
Prüftermine im Modul Handel enthaltenPrüfungen bündeln & mit Terminvorschlag terminierenGerät & Einweisung aus der LieferungPrüffälligkeiten im Dashboard & in der KundenakteGerätetypen selbst anlegenAnrufliste der Kunden mit fälliger Prüfung
Prüfsoftware-Schnittstellen
Service & Technik
Prüfprotokoll mobil mit Foto & UnterschriftTouren für die Technik planen
Tourenplanung mit Stoppliste & Google-Maps-Übergabe
Mobiler Service-Einsatz (Auftrag → Rechnung)Service-Einsatz offline vor OrtRouten- & Fahrtkostenberechnung
Leihgeräte, Reparatur & Ersatzteile
Verträge & Leistungen
Verträge & Leistungen je Kunde pflegenVertragssicht im Kundenportal
Dauerrechnung & Vermietung abrechnen
Umstieg von b-med
Datenübernahme aus b-med (Stammdaten & Belege)
Export deckt 32 Entitäten des Handel-BestandsLieferscheine & Belegketten übernommenImport nach Abbruch an der Phasengrenze fortsetzenb-med 3 ohne SQL Server (oDB-Dateien)Einkauf, Preise & Anfangsbestand übernommenBereinigung nach Aufbewahrungsfristen (GoBD-Archiv)Lieferanten bestellfertig übernommen
Persönliche Ansichten & FavoritenÄnderungshistorie am Beleg
Suchwörter am ArtikelAktivitätsprotokoll als SeitenleisteStammdatenlisten sortierbar, Suche in der URLGlobale Suche mit Status & KennzahlenBeleg-, Prüftermine- & Admin-Listen sortierbarDatensätze per Strg-/Mittelklick in neuem Tab
„Meine Boxen“: Übersichten selbst einrichtenHinweise am Beleg selbst einrichtenEinheitliche Suchfelder & Listen (Vollausbau)Belegerfassung komplett per TastaturArtikelseite mit Übersicht & VerkäufenDatenauskunft nach Art. 15 DSGVO
CRM & BI
Kunden-Datenqualität & DublettenprüfungHistorischer KundenwertVertriebschancen, Nachbestellung & Cross-SellingKundenaktivität & stille KundenAnalyse-Cockpit & SortimentsanalyseKundensegmentierung (regelmäßig neu berechnet)Kundenwert-Ampel & WertmatrixErwarteter Wert & Trefferquote je VertriebsanlassKunden-Selbstauskunft zur DatenqualitätKostenseite des Kundenwerts (Retouren & Mahnhistorie)Überblick mit Kundenstruktur als StartseiteKampagnen über fünf Kanäle, Ergebnis je KundeArbeitslisten mit Mehrfachauswahl & ExportCRM-Dashboard mit Zeitraum & SprungzielenVertriebs-Pipeline mit Vorgängen & Follow-up-AmpelKundenkontakte & BesuchsberichtEigene Felder & WerbesperreDatenqualität des Artikelstamms
ABC je Sortimentsbereich & Vertriebsdaten-ImportKundensortiment pflegen & ausblendenAußendienst sieht nur eigene Kunden
Ticket
Anliegen: melden und an der Kundenakte bearbeitenÜbersicht aller offenen Anliegen
Telefonie
Anruf öffnet die Kundenakte (3CX)
Telefonie-Integration
Zahlungsverkehr
SEPA-LastschriftDATEV-Export für die Buchhaltung
DATEV-Cloud-Anbindung
Lesehilfe: „Live" = seit dem Pilot-Start verfügbar (auch wo der Anforderungsbogen ein späteres Quartal nennt). Ein grüner Punkt in einer Quartalsspalte heißt: in diesem Quartal bereits geliefert. Stand der Statusangaben: 15.10.2026; eingearbeitet sind das vollständige Feedback des Anwendertags aus den vier Stationen vom 30. Juli bis 5. August 2026 sowie alles, was bis zum 15. Oktober 2026 ausgeliefert wurde. Im laufenden Quartal Q4 stehen Geliefertes und noch offene Vorhaben nebeneinander. „Autom. Belegversand" (Belege per Mail) ist abzugrenzen vom physischen Warenausgang („Auslieferung") und von der Carrier-Anbindung („Versand") — alle drei sind inzwischen verfügbar. Das Lager wächst in Stufen: die Basis (Wareneingang, Umlagerung, Inventur, Chargen-/Seriennummern) ist samt Sperre und Rückruf verfügbar, dazu kamen die grafische Lagerkarte und die scannergeführte Einlagerung mit Pickroute; seit Oktober führt das Set-Lager die Komponenten durch Reservierung, Kommissionierung und Lieferschein, und Wareneingang, Inventur und Umlagerung laufen am Handscanner; später folgen Kundenlager und eine eigene Mobile-App. Posten ab Q2 2027 (z. B. Daueraufträge) sind unter „Q1 2027+" zusammengefasst, damit Detailzeile und Straße am selben Punkt enden.
Alle Ideen
Vom Vorschlag bis Live — verfolgen Sie jede Idee durch ihren Lebenszyklus.