Wie arbeite ich im Lager mit dem Handscanner?

Wie arbeite ich im Lager mit dem Handscanner?

Schritt für Schritt

1. Scanner prüfen — öffne Lager → Scanner-Test und scanne ein paar typische Codes. Die Seite zeigt, welche Zeichen ankommen und welchen Artikel PARITY.med findet. Gebucht wird dort nichts.
2. Ware gegen eine Bestellung annehmen — unter Lager → Wareneingang die Bestellung wählen, die Artikel der Lieferung scannen und Wareneingang buchen.
3. Ware einzeln einlagern — unter Lager → Einlagerung den Artikel scannen, den Zielplatz scannen und einlagern, mit oder ohne Bestellbezug.
4. Lieferschein kommissionieren — unter Lager → Warenausgang den Lieferschein wählen, die Artikel am Lagerplatz scannen und Warenausgang buchen.
5. Umlagern — unter Lager → Umlagerung Quellplatz, Artikel und Zielplatz scannen und Umlagern antippen.
6. Inventur zählen — die Inventur öffnen, oben von Tabelle auf Scanner umschalten, Platz und Artikel scannen und die Menge speichern.

Die Abschnitte unten beschreiben jeden Ablauf kurz und verweisen auf die ausführliche Anleitung.

Überblick

Alle Lagerseiten mit Scanner laufen im Browser, am PC genauso wie auf einem schmalen Handgerät. Eine eigene App brauchst du nicht. Jede Seite hat ein großes Scan-Feld, das beim Öffnen schon aktiv ist. Der Scanner „tippt“ den Code hinein und schließt mit Enter ab, PARITY.med erkennt den Artikel und meldet das Ergebnis direkt am Feld.

Jeder Scan gibt eine Rückmeldung: einen kurzen Ton, ein grün, gelb oder rot gefärbtes Feld und eine Meldung darunter. Geräte mit Vibration vibrieren zusätzlich, sofern der Browser das unterstützt. Bei einem Fehler bleibt der gescannte Code markiert im Feld stehen, der nächste Scan überschreibt ihn.

Bringt der Code Charge, Seriennummer oder Verfallsdatum mit (GS1-DataMatrix oder GS1-128), übernimmt PARITY.med sie direkt. Ein einfacher Strichcode, die PZN oder die Artikelnummer enthalten diese Angaben nicht. Dann fragt die Seite danach.

Voraussetzungen

• Das aktive Modul Handel.
• Die Rechte für den jeweiligen Ablauf. Fehlt ein Recht, ist der Menüpunkt ausgegraut; in der Inventur ist dann der Scanner gesperrt, und die Seite nennt den Grund:
  • Scanner-Test: „Lagerbestände und Lagerorte anzeigen“
  • Wareneingang und Einlagerung: „Wareneingang einbuchen (Charge / Verfallsdatum / Seriennummer / UDI)“, dazu „Bestellungen anzeigen“, damit die offenen Bestellungen erscheinen
  • Warenausgang: „Lieferscheine ausgeben (Warenausgang buchen)“ und „Lieferscheine anzeigen“
  • Umlagerung: „Bestand manuell korrigieren / direkt buchen“
  • Inventur: „Inventur durchführen (Zählliste, Ist-Erfassung, Differenzbuchung)“
• Ein Handscanner, der wie eine Tastatur arbeitet und jeden Code mit Enter abschließt. Er muss auf deutsches Tastaturlayout eingestellt sein.
• Für Charge, Seriennummer und Verfallsdatum aus dem Scan ein Scanner, der 2D-Codes (DataMatrix) liest. Ein Scanner, der nur Strichcodes liest, liefert diese Angaben nicht, du erfasst sie dann von Hand.
• Etiketten an den Lagerplätzen, deren Code dem Lagerplatz in PARITY.med entspricht (siehe Wie drucke ich Etiketten für Lagerplätze?).

Wie richte ich den Scanner ein und prüfe ihn?

Die Seite Lager → Scanner-Test prüft einen Scanner, ohne etwas zu buchen. Scanne in das Feld Testcode scannen zum Beispiel den Strichcode eines Artikels, den DataMatrix-Code einer chargengeführten Ware und ein Lagerplatz-Etikett. Unter Empfangene Zeichen siehst du, was der Scanner getippt hat und was an den Server ging. Darunter steht, ob der Code mit Enter abgeschlossen wurde und ob das Trennzeichen (GS) ankam.

• Abschluss mit Enter: Bleibt ein gescannter Code im Feld stehen, schließt der Scanner nicht mit Enter ab. Stell den Scanner so ein, dass er nach jedem Code Enter sendet.
• Tastaturlayout: Erscheint der Hinweis Der Scanner tippt vermutlich mit US-Tastaturlayout., kommt zum Beispiel „ß“ statt „-“ an, und aus dem Lagerplatz A-01-02 wird ein falscher Code. Stell den Scanner auf deutsches Tastaturlayout um. Vertauschte Buchstaben Y und Z erkennt die Seite nur, wenn du den Soll-Code in Erwarteter Code (optional, vom Testblatt) einträgst.
• Trennzeichen (GS): GS1-Codes trennen Charge und Seriennummer durch ein unsichtbares Zeichen. Ein Tastatur-Scanner sendet es als Tastenkombination Strg+] oder als Ersatzzeichen. Steht unter Trennzeichen (GS) nach dem Scan eines DataMatrix-Codes keines, überträgt der Scanner es nicht.
• Ergebnis der Auflösung: zeigt Art des Codes, GTIN, Charge, Seriennummer, Verfall und den gefundenen Artikel, dazu Treffer, Mehrere Treffer oder Kein Treffer.

Unter Einstellungen dieses Geräts legst du das GS-Ersatzzeichen fest, wenn dein Scanner das Trennzeichen als Ersatzzeichen sendet. Voreingestellt ist ~. Erlaubt ist genau ein sichtbares Zeichen, das in Charge und Seriennummer nicht vorkommt. Mit Ton bei jedem Scan schaltest du den Ton ab oder an, Ton prüfen spielt ihn einmal ab.

Wie nehme ich Ware gegen eine Bestellung an?

Unter Lager → Wareneingang wählst du eine versendete oder teilweise vereinnahmte Bestellung aus der Liste oder scannst bzw. tippst ihre Bestellnummer. Von der Bestellung aus führt Mit Scanner vereinnahmen direkt dorthin. Trag die Lieferschein-Nr. des Lieferanten ein und scanne die Artikel; jeder weitere Scan derselben Charge erhöht die Menge an dieser Position. Wareneingang buchen bucht alle Positionen zusammen: Ist eine Position nicht buchbar, wird nichts gebucht, und die Seite meldet Nicht gebucht mit den Positionen, die eine Klärung brauchen.

Ein Artikel, der nicht auf der Bestellung steht, lässt sich Als freien Zugang erfassen oder Verwerfen. Die Seite füllt denselben Wareneingangsbeleg wie die Erfassung am Arbeitsplatz, beschrieben in Wie buche ich einen Lieferschein mit mehreren Positionen im Wareneingang?.

Wie lagere ich Ware mit dem Scanner ein?

Unter Lager → Einlagerung scannst du einen Artikel oder wählst oben eine Bestellung. Gibt es zu dem Artikel offene Bestellungen, fragt die Seite, ob die Ware zu einer davon gehört; sonst lagerst du ohne Bestellbezug ein. Danach scannst du das Etikett des Zielplatzes oder tippst einen Vorschlag an, bestätigst die Menge und buchst mit Einlagern auf …. Jede Einlagerung wird sofort einzeln gebucht. Mehr zu Vorschlägen und zugelassenen Plätzen: Wie lege ich fest, an welchem Lagerplatz ein Artikel eingelagert wird?.

Wie kommissioniere ich einen Lieferschein mit dem Scanner?

Unter Lager → Warenausgang tippst du einen offenen Lieferschein an oder scannst seine Nummer in Lieferschein scannen. Aus dem Lieferschein selbst führt Mit Scanner kommissionieren direkt dorthin. Die Seite zeigt den nächsten Artikel mit seinem Lagerplatz in der Reihenfolge, in der du das Lager abläufst. Du scannst die Ware am Platz, und sind alle Positionen gepickt, schließt Warenausgang buchen ab. Die ausführliche Anleitung steht in Wie kommissioniere ich einen Lieferschein mit dem Handscanner?.

Wie lagere ich Ware mit dem Scanner um?

Unter Lager → Umlagerung scannst du den Quellplatz, dann den Artikel; Charge und Seriennummer aus dem Code wählen das Los aus. Vorbelegt ist die ganze Menge des Loses, du kannst sie verringern. Nach dem Scan des Zielplatzes bucht Umlagern die Umlagerung, und der Quellplatz bleibt für den nächsten Artikel gewählt. Mit Platz räumen bringst du den ganzen Bestand eines Platzes auf einen anderen. Details: Wie buche ich Umlagerungen?.

Wie zähle ich eine Inventur mit dem Scanner?

Öffne die Inventur im Status „Zählung läuft“ und schalte oben von Tabelle auf Scanner um. Scanne das Etikett des Lagerplatzes, dann den Artikel, gib die Menge ein und speichere mit Enter; für Stückware stellst du auf Jeder Scan +1 um. Ware, die für den Platz nicht auf der Zählliste steht, nimmst du als Fund auf. Den ganzen Ablauf beschreibt Wie führe ich eine Inventur durch? im Abschnitt zum Handscanner.

Welche Meldungen zeigt der Scanner und was tue ich dann?

Die folgenden Meldungen erscheinen auf allen Lagerseiten mit Scanner. Auf einzelnen Seiten kann der Wortlaut leicht abweichen.

Unbekannter Code

Die Meldung lautet Kein Artikel mit Barcode, PZN, UDI oder Artikelnummer „…“. Bei einem GS1-Code nennt sie die GTIN: Kein Artikel mit der GTIN … (aus dem GS1-Code „…“).

PARITY.med hat den Code an keinem Artikel gefunden. Prüf, ob der Code am Artikel hinterlegt ist. Trägt ein Karton einen eigenen Strichcode, hinterlegst du ihn als Umverpackung (siehe Wie hinterlege ich den Strichcode einer Umverpackung am Artikel?). Bis dahin schaltest du mit Manuell eingeben um und tippst Artikelnummer, Strichcode oder PZN.

Lautet die Meldung GS1-Code mit ungültiger GTIN „…“ — bitte erneut scannen oder den Code prüfen., stimmt die Prüfziffer im Code nicht. Scanne erneut; tritt die Meldung wieder auf, ist der Code beschädigt oder falsch gedruckt.

Mehrere Treffer

Ein Code kann zu mehreren Artikeln passen, etwa wenn zwei Artikel dieselbe PZN tragen. Arbeitest du gerade an einer Bestellung, einem Lieferschein oder einem Lagerplatz, zählt zuerst, was darauf steht: Steht genau einer der Treffer darauf, übernimmt PARITY.med ihn ohne Rückfrage.

Bleiben mehrere übrig, öffnet sich Welcher Artikel? mit Name, Artikelnummer und der Angabe, womit der Code getroffen hat (UDI, Barcode, Umverpackung, PZN oder Artikelnummer). Tippe den richtigen Artikel an. Abbrechen verwirft den Scan: Keine Auswahl getroffen — bitte erneut scannen.

Steht keiner der Treffer auf dem Beleg, lehnt die Seite den Scan ab, zum Beispiel mit Code „…“ passt zu 2 Artikeln, aber keiner davon steht auf diesem Lieferschein. In der Inventur gilt das nicht: Dort zeigt die Auswahl alle Artikel, weil die Ware ein Fund sein kann.

Trennzeichen verloren

Die Meldung lautet Charge bitte von Hand erfassen — der Scanner überträgt das Trennzeichen nicht. In der Inventur heißt sie Der Scanner überträgt das Trennzeichen nicht. Bitte das Los von Hand eingeben.

Der Artikel ist erkannt, Charge und Seriennummer aus dem Code sind aber unzuverlässig und werden nicht übernommen. Trag sie von Hand ein. Damit das nicht wieder passiert, stellst du den Scanner so ein, dass er das Trennzeichen als Strg+] oder als Ersatzzeichen sendet, und prüfst das auf der Seite Scanner-Test.

Nicht jeder Verlust des Trennzeichens fällt auf: Bleiben Charge und Seriennummer zusammen kurz genug, sieht der Code gültig aus. Prüf deshalb vor dem ersten Einsatz auf der Seite Scanner-Test, ob unter Trennzeichen (GS) etwas anderes als keines steht.

Charge, Seriennummer oder Verfallsdatum fehlen

Ist ein Artikel chargen-, seriennummern- oder verfallspflichtig und der gescannte Code bringt die Angabe nicht mit, fragt die Seite danach. Das passiert bei einem einfachen Strichcode, der PZN oder der Artikelnummer. In der Einlagerung lautet die Meldung zum Beispiel Dieser Artikel ist chargenpflichtig — bitte Charge angeben., in der Inventur Das ist der Artikel-Barcode ohne Los. Bitte den DataMatrix-Code scannen oder das Los eingeben.

Scanne dann den DataMatrix-Code der Ware oder trag die Angabe von Hand ein. Im Warenausgang erfasst du eine fehlende Seriennummer an der Position.

Ware ist abgelaufen

Abgelaufene Ware lässt sich weder einbuchen noch ausliefern. Im Wareneingang lautet die Meldung …: Das Verfallsdatum … ist überschritten — abgelaufene Ware kann nicht eingebucht werden., in der Einlagerung Verfallsdatum … liegt in der Vergangenheit — abgelaufene Ware kann nicht eingelagert werden. Im Warenausgang lehnt PARITY.med die Buchung mit Warenausgang abgelehnt ab und nennt die abgelaufene und die frei verfügbare Menge. In der Inventur nimmt PARITY.med abgelaufene Ware nicht als Fund auf: Abgelaufene Ware wird nicht als Fund aufgenommen, bitte aussondern.

Die Sperre gilt immer und lässt sich nicht abschalten. Mehr dazu in Wie erfasse ich das Verfallsdatum beim Wareneingang?.

FAQ

F: Welchen Scanner brauche ich?

A: Ein bestimmtes Modell setzt PARITY.med nicht voraus. Der Scanner muss wie eine Tastatur arbeiten, jeden Code mit Enter abschließen und auf deutsches Tastaturlayout eingestellt sein. Für Charge, Seriennummer und Verfallsdatum aus dem Scan muss er DataMatrix-Codes lesen. Ob ein Gerät passt, zeigt die Seite Lager → Scanner-Test in wenigen Minuten.

F: Gelten Ersatzzeichen und Ton für alle Geräte?

A: Nein. Beide Einstellungen speichert der Browser auf dem jeweiligen Gerät. Richte deshalb jeden Scanner bzw. jedes Handgerät einzeln ein. In einem privaten Browserfenster lassen sich die Einstellungen nicht speichern; dann gelten das Ersatzzeichen ~ und Ton an.

F: Kann ich ohne Scanner arbeiten?

A: Ja. Jedes Scan-Feld hat den Umschalter Manuell eingeben. Dort tippst du den Code ein und bestätigst mit Eingabe übernehmen; Scanner verwenden schaltet zurück. Eine Erkennung über die Kamera eines Handys gibt es auf den Lagerseiten nicht.

F: Funktioniert das Scannen ohne WLAN?

A: Nein. Jeder Scan fragt PARITY.med über das Netz ab. Ohne Verbindung erscheint Keine Verbindung — Scan nicht verarbeitet. Bitte erneut scannen. PARITY.med puffert keine Scans und bucht nichts nach; scanne den Code erneut, sobald die Verbindung steht.

F: Warum zählt ein schneller zweiter Scan desselben Codes nicht?

A: Scannst du denselben Code innerhalb von 0,8 Sekunden zweimal, wertet PARITY.med das als versehentlichen Doppelscan und ignoriert den zweiten. In der Inventur liegt die Grenze bei 0,3 Sekunden, weil dort mehrere Scans desselben Artikels gewollt sind.

F: Wo finde ich auf dem Handgerät Chat, Termine und Feedback?

A: Auf den Lagerseiten mit Scanner stehen sie auf einem schmalen Bildschirm im Menü oben rechts in der grünen Kopfleiste, hinter dem Symbol mit dem Rettungsring. Eine Zahl am Symbol zeigt ungelesene Nachrichten und offene Terminvorschläge zusammen. Die runden Knöpfe rechts unten fehlen dort, damit sie Scan-Feld und Meldungen nicht verdecken. Das gilt für Wareneingang, Einlagerung, Warenausgang, Umlagerung und die Inventur in der Ansicht Scanner. Am PC und auf allen anderen Seiten bleiben die runden Knöpfe.

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Letzte Aktualisierung: 2026-10-07