Wie buche ich einen Lieferschein mit mehreren Positionen im Wareneingang?

Wie buche ich einen Lieferschein mit mehreren Positionen im Wareneingang?

Schritt für Schritt

1. Bestellung öffnen — unter Einkauf → Bestellungen oder aus der Arbeitsliste Einkauf → Wareneingänge. Im Reiter Wareneingang auf „Lieferschein erfassen“ klicken. PARITY.med legt einen Wareneingangsbeleg mit eigener WE-Nummer an.
2. Kopf ausfüllen — die Lieferschein-Nr. vom Papier-Lieferschein des Lieferanten eintragen. Das Lieferdatum ist mit heute vorbelegt und lässt sich ändern.
3. Positionen prüfen — jede noch offene Bestellposition steht als Zeile da. Soll ist die offene Restmenge, Ist ist mit derselben Menge vorbelegt. Weicht die gelieferte Menge ab, die Ist-Menge überschreiben.
4. Charge, Verfallsdatum, Seriennummern und Lagerplatz ergänzen — der Lagerplatz ist mit dem Platz des letzten Wareneingangs dieses Artikels vorbelegt. Seriennummern durch Komma getrennt eintragen; die Menge folgt ihrer Anzahl.
5. Abweichungen entscheiden — die Spalte Abgleich zeigt je Zeile, ob die Menge passt oder ob eine Teil- oder Mehrlieferung vorliegt. Eine Mehrlieferung gibst Du frei oder kappst sie auf die offene Menge. Nicht bestellte Ware buchst Du als freien Zugang oder weist sie zurück.
6. Buchen — mit „Buchen“ unten rechts werden alle Positionen gemeinsam eingebucht. Danach springt die Seite zurück zur Bestellung; der Bestellstatus zieht nach wenigen Sekunden nach.

Voraussetzungen

• Die Bestellung ist versendet oder teilweise vereinnahmt.
• Du brauchst das Recht „Wareneingang einbuchen“ und zum Ansehen des Belegs „Lagerbestände und Lagerorte anzeigen“.

Was bedeuten die Abweichungsklassen?

• Passt: Die gelieferte Menge entspricht der offenen Restmenge der Position.
• Teillieferung: Es kam weniger als offen. Der Rest bleibt an der Bestellung offen, die Bestellung wird „teilweise vereinnahmt“. Kommt der Rest nicht mehr, setzt Du in der Zeile den Haken „Rest nicht mehr erwartet“. Nach dem Buchen gilt die Position dann als erledigt.
• Nicht geliefert: Ist-Menge 0. Die Zeile bucht nichts, die Position bleibt offen.
• Mehrlieferung: Es kam mehr als offen. Was dann gilt, legt die Einstellung zum Überbuchen fest: freigeben, auf die offene Menge kappen oder ohne Rückfrage buchen.
• Nicht bestellt: Der Artikel steht nicht auf der Bestellung. Er wird als freier Zugang ohne Bestellbezug gebucht oder zurückgewiesen.
• Gesperrt: Es fehlt etwas, das zum Buchen nötig ist, etwa Lagerplatz, Charge oder Verfallsdatum, oder die Ware ist abgelaufen. Der Grund steht rot unter der Zeile.

Was passiert beim Buchen?

Alle Positionen des Lieferscheins werden in einem Schritt eingebucht. Scheitert eine einzige Zeile, wird nichts gebucht — auch nicht die übrigen Zeilen. So entsteht nie ein halb gebuchter Lieferschein. Die Lieferschein-Nr. steht danach am Beleg, an jeder Lagerbewegung und an der Bestellung unter Lieferscheine.

Ein gebuchter Lieferschein lässt sich nicht mehr ändern. Eine Korrektur läuft über eine Bestandskorrektur oder eine Retoure an den Lieferanten.

FAQ

F: Warum ist „Buchen“ ausgegraut?

A: Mindestens eine Zeile ist gesperrt, eine Mehrlieferung wartet auf Deine Entscheidung, oder die Lieferschein-Nr. fehlt. Die Gründe stehen rot unter den betroffenen Zeilen bzw. über der Tabelle. Mit „Prüfen“ lässt Du den Lieferschein zusätzlich gegen die echten Buchungsregeln prüfen, etwa ob eine Seriennummer schon im Bestand ist.

F: Eine Position kam in zwei Chargen. Wie erfasse ich das?

A: Im Menü ⋯ der Zeile „Weitere Charge für diese Position“ wählen und die Menge auf beide Zeilen aufteilen. PARITY.med rechnet beide Zeilen zusammen gegen die offene Menge der Position — zwei Chargen zu je 4 Stück bei 7 offenen gelten als Mehrlieferung.

F: Der Lieferant liefert den Rest nicht mehr. Wie schließe ich die Bestellung ab?

A: Beim Buchen des Lieferscheins setzt Du in der Zeile den Haken „Rest nicht mehr erwartet“. Ist der Lieferschein schon gebucht, öffnest Du die Bestellung und wählst im Menü ⋯ der Position „Rest nicht mehr erwartet“. Einen Grund kannst Du dazuschreiben, musst Du aber nicht. Sind alle Positionen geliefert oder abgeschlossen, steht die Bestellung auf „Vereinnahmt“. Der abgeschlossene Rest zählt dann weder im Bestellvorschlag noch als überfällig. Ein Versehen nimmst Du mit „Rest wieder erwarten“ zurück. Meldet Co-med eine stornierte Menge, schließt PARITY.med den Rest der Position selbst ab.

F: Wo finde ich einen begonnenen Lieferschein wieder?

A: In der Arbeitsliste Einkauf → Wareneingänge unter „Lieferscheine in Erfassung“, oder über „Lieferschein erfassen“ an derselben Bestellung. Je Bestellung gibt es höchstens einen offenen Lieferschein; ein zweiter Klick öffnet den laufenden.

F: Kann ich einen begonnenen Lieferschein verwerfen?

A: Ja, mit „Entwurf verwerfen“ unten links. Es wird nichts gebucht, der verworfene Beleg bleibt als Nachweis erhalten.

F: Brauche ich den bisherigen Dialog „Wareneingang erfassen“ noch?

A: Er bleibt für einzelne Positionen erhalten. Für einen Lieferschein mit mehreren Positionen ist „Lieferschein erfassen“ der bessere Weg, weil die Lieferschein-Nr. festgehalten und alles gemeinsam gebucht wird.

Verwandte Themen

• Überbuchen im Wareneingang einstellen
• Verfallsdatum beim Wareneingang erfassen
• Chargen und Seriennummern im Lager führen
• Wareneingang wiederfinden
• Falsch gelieferte Ware an den Lieferanten zurückschicken

Letzte Aktualisierung: 2026-10-16