Wie führe ich Chargen- und Seriennummern im Lager?

Wie führe ich Chargen- und Seriennummern im Lager?

Schritt für Schritt

  1. Artikel als pflichtig markieren: Öffnen Sie den Artikel in den Stammdaten und aktivieren Sie im Abschnitt „Rückverfolgbarkeit" den Schalter Chargenpflichtig und/oder Seriennummernpflichtig. Beide Schalter sind unabhängig — ein Gerät kann zugleich chargen- und seriennummernpflichtig sein.
  2. Wareneingang mit Charge/Serie erfassen: Beim Einbuchen eines chargenpflichtigen Artikels ist die Charge ein Pflichtfeld, bei einem seriennummernpflichtigen Artikel die Seriennummer (dann genau 1 Stück je Buchung). Der Wareneingang-Dialog markiert die Pflichtfelder mit * und lehnt eine unvollständige Buchung ab.
  3. Chargen einsehen: Unter Lager → Chargennummern sehen Sie den Bestand je Artikel und Charge — Gesamtmenge, frühestes Verfallsdatum und die betroffenen Lagerplätze. Die Detailansicht zeigt die Verteilung auf die Lagerplätze und alle Bewegungen der Charge.
  4. Seriennummern einsehen: Unter Lager → Seriennummern finden Sie jede Seriennummer mit aktuellem Standort und Status (im Bestand / nicht im Bestand). Die Detailansicht zeigt den vollständigen Lebenslauf — vom Wareneingang über Umlagerungen bis zur Auslieferung.
  5. Beim Warenausgang die Serie wählen: Beim Ausgeben eines Lieferscheins mit seriennummernpflichtigen Positionen wählen Sie, welches konkrete Stück ausgeliefert wird. Ohne Auswahl bucht das System automatisch das Los mit dem frühesten Verfallsdatum aus (FEFO).
  6. Im Rückruf-Fall zurückverfolgen: Unter Lager → Rückverfolgung geben Sie eine Charge oder Seriennummer ein und erhalten alle belieferten Kunden mit den zugehörigen Lieferscheinen — die Basis für einen gezielten Rückruf.

Überblick

PARITY.med kann für jeden Artikel erzwingen, dass beim Zugang eine Charge und/oder Seriennummer erfasst wird. Seriennummern sind je Artikel eindeutig, solange das Stück im Bestand ist. Damit ist jede Menge lückenlos einer Charge bzw. einem einzelnen Stück zugeordnet — vom Wareneingang bis zum Kunden. Die Pflicht wirkt vorwärts: bereits vorhandener Bestand ohne Charge/Serie bleibt gültig; erst neue Zugänge nach dem Aktivieren des Schalters werden erzwungen.

Voraussetzungen

FAQ

F: Was passiert, wenn ich beim Wareneingang die Seriennummer vergesse?

A: Ist der Artikel seriennummernpflichtig, wird die Buchung abgelehnt, bis eine Seriennummer erfasst ist — und je Buchung ist genau 1 Stück zulässig. Dasselbe gilt für die Charge bei chargenpflichtigen Artikeln.

F: Kann dieselbe Seriennummer zweimal im Bestand sein?

A: Nein. Eine Seriennummer ist je Artikel eindeutig, solange sie im Bestand ist. Nach der Auslieferung gilt das Stück als „nicht im Bestand" — die Nummer ist damit frei und kann über einen erneuten Wareneingang wieder eingebucht werden (z. B. wenn ein zurückgenommenes Gerät neu eingelagert wird). Eine Retoure allein bucht das Stück noch nicht automatisch zurück ins Lager; das erneute Einlagern erfolgt über den Wareneingang.

F: Wie finde ich zu einer Defekt-Charge alle betroffenen Kunden?

A: Über Lager → Rückverfolgung: Charge oder Seriennummer eingeben — das System listet alle belieferten Kunden und Lieferscheine. Das ist die Rückverfolgungs-Basis für einen Rückruf; der vollständige regulatorische Rückruf-Workflow (Vigilanz-Meldung, EUDAMED) ist damit vorbereitet, aber nicht Teil dieser Ansicht.

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Letzte Aktualisierung: 2026-07-07

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