Wie überwache ich ablaufende Chargen und Verfallsdaten im Lager?
Wie überwache ich ablaufende Chargen und Verfallsdaten im Lager?
Unter Handel → Lager → Verfallskontrolle listet PARITY.med alle chargen- und verfallsgeführten Bestände nach Fälligkeit — von bereits abgelaufener Ware bis zu Beständen, die in den nächsten 30 Tagen verfallen. Standardmäßig zeigt die Ansicht nur fällige Positionen (abgelaufen oder ≤ 30 Tage), farblich nach Dringlichkeit hervorgehoben.
Überblick
Im Fachhandel mit Medizinprodukten ist die Verfallsüberwachung regulatorisch zentral: abgelaufene Ware darf nicht mehr abgegeben werden, und ablaufende Chargen sollten rechtzeitig erkannt werden. Die Verfallskontrolle ist die Mahnliste dafür. Sie rechnet die Fälligkeit bei jedem Aufruf auf dem aktuellen Stand — es gibt keine veraltete Vorberechnung, die nachgehalten werden müsste.
Jede Zeile ist eine chargen-/verfallsgeführte Bestandsposition mit Artikel, Lagerplatz, Charge, Verfallsdatum, Resttagen bis zum Verfall, Menge und einem Status-Band.
Wo finde ich die Verfallskontrolle?
Unter Handel → Lager → Verfallskontrolle. Der Eintrag erscheint nur, wenn dir das Leserecht Lager zugewiesen ist; ohne dieses Recht ist die Ansicht ausgeblendet.
Was bedeuten die Fälligkeits-Bänder?
PARITY.med staffelt jede Position in genau ein Band — die Bereiche überschneiden sich nicht:
| Band | Bedeutung |
|---|---|
| Abgelaufen | Verfallsdatum liegt vor heute. |
| 0–6 Tage | verfällt heute bis in 6 Tagen. |
| 7–13 Tage | verfällt in 7 bis 13 Tagen. |
| 14–29 Tage | verfällt in 14 bis 29 Tagen. |
| Unkritisch | verfällt erst in 30 Tagen oder später — oder hat kein Verfallsdatum. |
Die Bänder sind farblich abgestuft: abgelaufene Zeilen sind am stärksten hervorgehoben, danach 0–6 Tage, dann 7–13 und 14–29 Tage. In der Spalte Resttage steht „heute" am Verfallstag und „X Tage überfällig" bei bereits abgelaufener Ware.
Wie filtere ich die Liste?
Zwei Filter stehen über der Tabelle:
- Lagerort grenzt die Liste auf ein einzelnes Lager ein (Standard: alle Lagerorte).
- Fälligkeit wählt das angezeigte Band:
- Alle fälligen (Standard) — abgelaufen plus alle Bänder bis 29 Tage, ohne unkritische Ware.
- Abgelaufen / Fällig in 0–6 / 7–13 / 14–29 Tagen — genau ein Band.
- Alle (inkl. unkritisch) — zusätzlich Bestände, die erst später oder gar nicht verfallen.
Beachte: Ein einzelnes Band zeigt nur diesen Bereich, nicht kumulativ alles darunter. „Fällig in 14–29 Tagen" enthält also nicht die Ware, die schon in den nächsten 7 Tagen abläuft — für den vollständigen Mahn-Blick nutzt du Alle fälligen.
Wer darf was?
- Verfallskontrolle ansehen: Lager.
Dieses Recht ist eigenständig — das allgemeine Leserecht Lager genügt für die Mahnliste nicht. So lässt sich die Verfallsüberwachung gezielt einzelnen Rollen zuweisen.
Häufige Fragen (FAQ)
F: Warum erscheint ein Artikel nicht in der Verfallskontrolle?
A: Die Mahnliste zeigt nur Bestände mit Verfallsdatum. Artikel ohne Verfallsführung tauchen nicht auf; verfallsgeführte Bestände, die erst in 30+ Tagen ablaufen, sind nur unter Alle (inkl. unkritisch) sichtbar.
F: Werden die Resttage einmal am Tag berechnet?
A: Nein. Die Fälligkeit wird bei jedem Öffnen der Ansicht neu gegen das heutige Datum gerechnet — die Liste ist immer aktuell.
F: Was ist mit abgelaufener Ware zu tun?
A: Abgelaufene Bestände sind als oberstes Band hervorgehoben. Die fachliche Behandlung (z. B. Aussonderung über eine Bestandskorrektur) nimmst du in der Bestandsansicht vor; die Verfallskontrolle dient dem rechtzeitigen Erkennen.
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Letzte Aktualisierung: 2026-06-26 Pflege: Beschreibt die Lager-Ansicht „Verfallskontrolle" im Suite-Portal (UC-02 Frontend, #2113): Mahnliste chargen-/verfallsgeführter Bestände nach Fälligkeit (compute-on-read), mit Lagerort- und Fälligkeits-Filter.