Wie behalte ich meinen Lagerbestand im Blick?

Wie behalte ich meinen Lagerbestand im Blick?

Im Suite-Portal findest du unter Handel → Lager drei Ansichten: Bestand zeigt die physischen Mengen je Artikel und Lagerplatz (inklusive Charge, Verfallsdatum und Seriennummer), Lagerbewegungen das chronologische Protokoll aller Zu- und Abgänge, und Lagerorte deine Lager mit ihren Lagerplätzen. Eine falsche Menge korrigierst du direkt aus der Bestandsansicht über „Bestand korrigieren".

Überblick

Das Lager-Menü bündelt drei Bereiche, die denselben Datenstand aus unterschiedlichen Blickwinkeln zeigen:

Bestände entstehen aus Wareneingängen, Umlagerungen, Inventuren und Korrekturen; jede dieser Buchungen erscheint nachvollziehbar im Bewegungsprotokoll.

Bestandsanzeige: Wo finde ich meinen Bestand?

Unter Handel → Lager → Bestand. Die Tabelle listet pro Zeile eine physische Bestandsposition — also die Menge eines Artikels an einem konkreten Lagerplatz, getrennt nach Charge und Seriennummer. Sichtbare Spalten sind Artikel, Lagerplatz, Menge, Charge, Verfall, Serie und der Zeitpunkt der letzten Änderung.

• Chargen- und verfallsgeführte Artikel erscheinen pro Charge als eigene Zeile mit Verfallsdatum, sodass du ablaufende Ware früh erkennst.
• Mehrere Lagerplätze desselben Artikels stehen als getrennte Zeilen — der Gesamtbestand ist die Summe darüber.
• Hinweis: Die Ansicht zeigt aktuell den physischen Bestand. Die verfügbare Menge inklusive Reservierungen folgt in einem späteren Ausbau.

Lagerbewegungen: Was zeigt das Bewegungs-Protokoll?

Unter Handel → Lager → Lagerbewegungen siehst du jede Bestandsveränderung in chronologischer Reihenfolge — fortlaufend angehängt, also lückenlos und nicht nachträglich veränderbar. Jede Bewegung trägt eine Bewegungsart: Wareneingang, Auslieferung, Umlagerung, Korrektur, Inventur oder Storno. Über den Bewegungsart-Filter grenzt du das Protokoll auf einen Typ ein.

So lässt sich jede Mengenänderung bis zu ihrem Auslöser zurückverfolgen — etwa eine Inventur-Differenz bis zur zugehörigen Inventur.

Lagerorte: Wie ist das Lager aufgebaut?

Unter Handel → Lager → Lagerorte. PARITY.med bildet das Lager zweistufig ab: ein Lagerort (z. B. „HAUPT" oder „AUSSEN") enthält mehrere Lagerplätze (z. B. „A-01", „B-01"). Über Lagerort anlegen öffnest du einen Dialog für Code und Bezeichnung des Lagers; Lagerplatz legt innerhalb eines Lagerorts einen einzelnen Platz an.

Das Anlegen von Lagerorten und Lagerplätzen setzt eine entsprechende Berechtigung voraus. Fehlt sie, bleibt die Ansicht zwar sichtbar, die Anlegen-Schaltflächen sind aber ausgeblendet.

Bestandskorrektur: Was ist das?

Eine Bestandskorrektur passt eine einzelne Position gezielt an — etwa wenn die gezählte Menge von der gebuchten abweicht. PARITY.med verbucht jede Korrektur als eigene Korrektur-Bewegung im Protokoll, sodass die Anpassung nachvollziehbar bleibt.

Dabei greift der Negativbestand-Schutz: Eine Korrektur, die den Bestand unter null treiben würde, wird abgelehnt — anders als im Altsystem b-med, das negative Bestände zuließ. Für eine vollständige Bestandsaufnahme statt einer Einzelkorrektur nutzt du die Inventur.

Das Korrigieren setzt eine entsprechende Berechtigung voraus; ohne sie ist die Schaltfläche ausgeblendet.

Schritt für Schritt: Bestand korrigieren

1. Öffne Handel → Lager → Bestand.
2. Klicke auf „Bestand korrigieren".
3. Wähle im Dialog Lagerplatz und Artikel.
4. Trage die Mengenänderung ein — positiv für einen Zugang, negativ für einen Abgang.
5. Bestätige. PARITY.med verbucht die Anpassung als Korrektur-Bewegung; sie erscheint sofort im Lagerbewegungs-Protokoll.

Würde die Korrektur den Bestand unter null bringen, wird sie abgelehnt (Negativbestand-Schutz).

Bestand, Bewegungen und Verfall als CSV exportieren

Jede der drei Lager-Ansichten hat oben rechts einen „CSV-Export". Der Export übernimmt genau die aktiven Filter der jeweiligen Liste — was Du auf dem Bildschirm siehst, steht auch in der Datei, ohne Seiten-Begrenzung.

1. Öffne die gewünschte Ansicht: Handel → Lager → Bestand, → Lagerbewegungen oder → Verfallskontrolle.
2. Setze bei Bedarf Filter (z. B. einen Lagerort im Bestand, eine Bewegungsart im Protokoll oder ein Fälligkeitsband in der Verfallskontrolle).
3. Klicke oben rechts auf „CSV-Export". Die Datei (lager-bestand-JJJJ-MM-TT.csv, lager-bewegungen-… bzw. lager-verfall-…) wird heruntergeladen.
4. Öffne sie in Excel — sie ist UTF-8 mit BOM, Umlaute erscheinen unter Windows korrekt.

Was steckt in den Dateien?

• Bestand: Artikelnummer und Bezeichnung, Lagerort- und Lagerplatz-Code, Menge, Charge, Verfallsdatum, Seriennummer, UDI und der Zeitpunkt der letzten Änderung. Zusätzlich die technische Artikel-ID für den Wieder-Abgleich.
• Bewegungen: Zeitpunkt, Bewegungsart, Artikel, Lagerort/Lagerplatz, Mengen-Delta sowie die volle Rückverfolgbarkeit (Charge, Verfall, Serie, UDI) und die Notiz.
• Verfallskontrolle: Artikel, Lagerort/Lagerplatz, Charge, Verfallsdatum, Resttage, Fälligkeitsklasse und Menge — dieselbe Staffelung wie die Bildschirmliste.

Alle Dateien sind Excel-kompatibel (Format RFC 4180, UTF-8-BOM); Werte mit Komma oder Anführungszeichen werden korrekt gequotet.

Voraussetzungen

• Für Bestand und Bewegungen das Lager-Leserecht; für die Verfallskontrolle das Verfalls-Leserecht.
• Ohne das jeweilige Recht ist die Ansicht — und damit der Export — nicht erreichbar.

Häufige Fragen (FAQ)

F: Warum sehe ich einen Artikel mit mehreren Zeilen im Bestand?

A: Jede Kombination aus Lagerplatz, Charge und Seriennummer ist eine eigene Bestandsposition. Liegt derselbe Artikel an zwei Plätzen oder in zwei Chargen, erscheint er entsprechend mehrfach — der Gesamtbestand ist die Summe dieser Zeilen.

F: Kann ich einen Bestand ins Negative korrigieren?

A: Nein. Eine Korrektur, die den Saldo unter null bringen würde, wird abgelehnt. Das verhindert unplausible Negativbestände.

F: Wo sehe ich, wer einen Bestand wann geändert hat?

A: Im Lagerbewegungs-Protokoll. Jede Korrektur, jeder Wareneingang und jede Inventur-Differenz steht dort als eigene Bewegung mit Zeitpunkt und Bewegungsart.

F: Worin unterscheidet sich eine Korrektur von einer Inventur?

A: Eine Korrektur passt eine einzelne Position gezielt an. Eine Inventur gleicht den gesamten gezählten Ist-Bestand gegen den Buchbestand ab und bucht alle Differenzen gebündelt.

F: Wer darf Bestände einsehen und ändern?

A: Das Einsehen von Bestand, Bewegungen und Lagerorten ist an ein Leserecht für das Lager gebunden. Das Korrigieren von Beständen sowie das Anlegen von Lagerorten und Lagerplätzen erfordern jeweils ein zusätzliches Recht. Fehlt ein Schreibrecht, bleiben die Ansichten sichtbar, nur die jeweiligen Aktions-Schaltflächen sind ausgeblendet.

F: Kann ich meinen Bestand für den Steuerberater oder eine Inventur exportieren?

A: Ja. Nutze in jeder Lager-Ansicht oben rechts „CSV-Export". Der Export übernimmt die aktiven Filter und enthält den kompletten gefilterten Satz — geeignet als Beleg für Inventur oder Steuerberater. Details siehe Wie exportiere ich Daten?.

Verwandte Themen

• Wie führe ich eine Inventur durch? — den gezählten Ist-Bestand gegen den Buchbestand abgleichen
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Letzte Aktualisierung: 2026-07-01