Wie exportiere ich Daten?

Wie exportiere ich Daten?

Schritt für Schritt

1. Liste öffnen — gehe zur passenden Liste: Artikel oder Kunden (Stammdaten) oder eine Lager-Ansicht unter Handel → Lager (Bestand, Lagerbewegungen, Verfallskontrolle).
2. Bei Bedarf filtern — setze Filter oder Suche. Der Export übernimmt genau die Treffer, die Du in der Liste siehst — z. B. nur aktive Artikel oder eine Suchteilmenge.
3. „CSV-Export" klicken — die Datei (z. B. artikel.csv) wird heruntergeladen und enthält genau die gefilterten Datensätze.
4. In Excel öffnen — die Datei ist Excel-kompatibel (UTF-8 mit BOM), Umlaute werden unter Windows korrekt angezeigt.

Überblick

Artikel-, Geschäftspartner- und Lager-Listen (Bestand, Bewegungen, Verfallskontrolle) exportierst Du als CSV-Datei direkt aus der jeweiligen Liste. Liste und Export nutzen dieselben Filter: Was Du in der Liste siehst, bekommst Du auch in der CSV. So exportierst Du gezielt nur die Datensätze, die Du brauchst.

Voraussetzungen

• Das aktive Modul Handel.
• Das Leserecht der jeweiligen Liste.

Was steckt in der Datei?

• Eine CSV-Datei (Format RFC 4180) mit UTF-8-BOM, damit Excel unter Windows die Umlaute korrekt erkennt.
• Werte mit Komma, Anführungszeichen oder Zeilenumbruch werden korrekt in Anführungszeichen gesetzt.
• Beim Artikel-Export sind u. a. enthalten: Artikelnummer, Bezeichnung, Beschreibung, Einheit, Aktiv-Kennzeichen, Barcode, PZN, ABC-Klasse, Mindestbestand, Erlösgruppe. Preise je Preisgruppe sind nicht Teil des Exports — diese liest Du am Artikel.

FAQ

F: Werden auch gelöschte Datensätze exportiert?

A: Nur, wenn Du in der Liste ausdrücklich den Papierkorb-/„gelöscht"-Filter aktivierst. Standardmäßig sind gelöschte Einträge nicht enthalten.

F: Sind die Preise im Artikel-Export?

A: Nein. Der Export enthält die Artikel-Stammdaten; Preisgruppen-Preise pflegst und liest Du am Artikel (siehe Preislisten).

F: Kann ich die Datei wieder importieren?

A: Ja — die Exportdatei eignet sich als Vorlage für den CSV-Import. Die Artikelnummer dient dabei als Schlüssel zum Aktualisieren bestehender Einträge.

F: Kann ich auch meinen Lagerbestand exportieren?

A: Ja. In Handel → Lager haben Bestand, Lagerbewegungen und Verfallskontrolle je einen eigenen „CSV-Export" oben rechts, der die aktiven Filter übernimmt. Die Bestands- und Verfalls-CSV eignen sich als Beleg für Inventur oder Steuerberater. Details siehe Wie behalte ich meinen Lagerbestand im Blick?.

Verwandte Themen

• Wie importiere ich Daten per CSV? — Gegenstück Import
• Wie exportiere ich Daten für den Steuerberater? — DATEV-Buchungsstapel
• Wie behalte ich meinen Lagerbestand im Blick? — CSV-Export für Bestand, Bewegungen und Verfallskontrolle

Letzte Aktualisierung: 2026-07-01