Wie funktioniert die Chargenverfolgung?
Wie funktioniert die Chargenverfolgung?
PARITY.med führt den Bestand nicht nur je Artikel und Lagerplatz, sondern zusätzlich je Charge (Losnummer), je Verfallsdatum und je Seriennummer. Jede Bestandsmenge ist damit eindeutig einer Charge bzw. Serie zugeordnet. So bleibt vom Wareneingang über Umlagerungen bis zur Inventur lückenlos nachvollziehbar, welche Charge wo liegt und wann sie verfällt — die Grundlage für Rückrufe und für den Nachweis der Rückverfolgbarkeit.
Was wird je Bestandszeile geführt?
Ein Artikelbestand auf einem Lagerplatz wird je Kombination dieser Merkmale getrennt geführt. Zwei Chargen desselben Artikels am selben Platz sind dadurch unterscheidbar.
- Charge (Losnummer)
- Verfallsdatum (Mindesthaltbarkeitsdatum, MHD)
- Seriennummer
- UDI — die eindeutige Produktkennung für Medizinprodukte (Unique Device Identification), die für die regulatorische Rückverfolgbarkeit benötigt wird
Charge und Verfall über den gesamten Warenfluss
Die Chargen-Information begleitet die Ware durch jeden Schritt:
- Wareneingang: Charge, Verfallsdatum, Seriennummer und UDI werden bei der Einlagerung erfasst.
- Umlagerung: Beim Verschieben zwischen Lagerplätzen wandert die Charge mit. Das System verhindert dabei, dass auf einem Ziel-Lagerplatz dieselbe Charge mit abweichendem Verfallsdatum vermischt wird.
- Inventur: Die Zählliste schlüsselt Positionen je Charge und Seriennummer auf — gezählt und gebucht wird auf dieser Ebene.
- Lagerprotokoll: Jede Bewegung wird mit Chargenbezug protokolliert.
Wofür ist das wichtig?
Im Fachhandel mit Medizinprodukten ist die lückenlose Rückverfolgbarkeit von Charge und Verfallsdatum gesetzlich zentral — sie ergibt sich aus den Vorgaben der EU-Medizinprodukteverordnung (MDR) rund um die Produktkennung UDI. Die chargengenaue Bestandsführung ist die Grundlage für drei Dinge:
- Rückrufe: Im Rückruf-Fall lässt sich gezielt feststellen, welche Charge betroffen ist und wo sie liegt.
- Verfalls-Überwachung: Ablaufende Ware wird über das Verfallsdatum sichtbar.
- Revisionssichere Nachweise: Jede Bewegung ist mit Chargenbezug dokumentiert.
FAQ
F: Kann ich dieselbe Charge mit zwei Verfallsdaten führen?
A: Nein. Beim Zusammenführen auf einem Lagerplatz blockiert PARITY.med abweichende Verfallsdaten für dieselbe Charge — das verhindert widersprüchliche Bestände.
F: Muss jeder Artikel eine Charge haben?
A: Charge und Serie werden dort geführt, wo sie erfasst werden. Artikel ohne Chargenpflicht laufen ohne diese Merkmale.
Verwandte Themen
- Wie verwalte ich Lagerorte? — Lagerplätze als Bestandsbasis
- Wie buche ich Umlagerungen? — Charge-Mitführung beim Verschieben
- Wie führe ich eine Inventur durch? — Zählung je Charge und Serie
Letzte Aktualisierung: 2026-06-26