Wie kommissioniere ich einen Lieferschein mit dem Handscanner?

Wie kommissioniere ich einen Lieferschein mit dem Handscanner?

Schritt für Schritt

1. Warenausgang öffnen — unter Lager → Warenausgang. Die Karte Offene Lieferscheine listet alle Lieferscheine im Status Entwurf. Tippe einen an oder scanne seine Lieferschein-Nummer in das Feld Lieferschein scannen. Alternativ öffnest Du den Lieferschein unter Verkauf → Lieferscheine und wählst dort Mit Scanner kommissionieren.
2. Nächste Position ablesen — oben steht der Kasten Nächste Aktion: welcher Artikel als Nächstes dran ist und darunter groß der Lagerplatz, an dem er voraussichtlich liegt (zum Beispiel A-01-02-03). Daneben siehst Du den Fortschritt, etwa 2/5.
3. Artikel scannen — scanne am Lagerplatz den Barcode, die PZN oder den UDI-Code der Ware in das Feld Artikel scannen. PARITY.med erkennt den Artikel und hakt die Position mit der vollen Menge des Lieferscheins ab. Die Reihenfolge ist ein Vorschlag: Du kannst jede offene Position auch außer der Reihe scannen.
4. Charge oder Seriennummer erfassen — bei chargen- oder seriennummernpflichtigen Artikeln steht am Lagerplatz Los beim Picken wählen. Scanne dann den UDI- bzw. DataMatrix-Code, der Charge oder Seriennummer mitbringt, oder erfasse sie an der Position von Hand (Details unten).
5. Warenausgang buchen — sind alle Positionen gepickt, heißt die nächste Aktion Alles gepickt — Warenausgang buchen. Mit Warenausgang buchen geht die Ware aus dem Bestand, der Lieferschein steht danach auf Ausgegeben, und Du bist zurück in der Liste der offenen Lieferscheine.

Überblick

Der Warenausgang führt Dich Position für Position durch einen Lieferschein — in der Reihenfolge, in der Du die Lagerplätze abläufst. Der Scanner prüft dabei mit, ob Du den richtigen Artikel in der Hand hast, und nimmt Charge und Seriennummer direkt aus dem Code.

Der Lagerplatz ist eine Vorschau, keine Reservierung. PARITY.med zeigt den Platz, von dem nach den Regeln des Warenausgangs entnommen würde — frühestes Verfallsdatum zuerst, gesperrte und abgelaufene Ware ausgenommen, für andere Aufträge reservierte Menge abgezogen. Es wird dabei nichts gesperrt. Bucht zwischen Anzeige und Buchung jemand anderes vom selben Platz ab, kann der Bestand dort nicht mehr reichen; verbindlich ist erst die Buchung.

Voraussetzungen

• Das Recht „Lieferscheine ausgeben (Warenausgang buchen)" — ohne es ist der Menüpunkt Warenausgang ausgegraut. Dazu „Lieferscheine anzeigen" und „Lagerbestände und Lagerorte anzeigen", damit die Lieferscheine und die Lagerplätze erscheinen.
• Der Lieferschein steht im Status Entwurf und hat mindestens eine Position. Ausgegebene oder stornierte Lieferscheine lassen sich nicht mehr kommissionieren.
• Ein Handscanner, der wie eine Tastatur arbeitet und jeden Code mit einem Zeilenumbruch abschließt — das ist die übliche Einstellung. Das Scanfeld ist beim Öffnen bereits aktiv; Du musst nicht hineintippen.
• Lagerplätze im Format Zone-Regal-Ebene-Fach, zum Beispiel A-01-02-03, damit die Laufreihenfolge greift. Ältere Codes funktionieren weiter, werden aber ans Ende sortiert (siehe unten).

Warum steht bei manchen Positionen kein Lagerplatz?

Weil PARITY.med für diese Position keinen Bestand gefunden hat, der entnommen werden dürfte: Es ist kein freier Bestand da, die Ware ist gesperrt oder abgelaufen, oder es handelt sich um eine freie Position ohne Artikel. Positionen ohne Artikel kennzeichnet der Warenausgang mit Ad-hoc (kein Scan nötig) und hakt sie selbst ab.

Fehlt der Lagerplatz bei einem Lagerartikel, reicht der Bestand voraussichtlich nicht. Die Buchung wird dann abgelehnt und nennt Dir die frei verfügbare Menge. Prüfe den Bestand unter Lager → Bestand, oder reduziere die Menge am Lieferschein (Teillieferung).

Stammt der Bestand aus mehreren Plätzen, siehst Du den ersten und zum Beispiel + 1 weiterer.

Warum ist die Reihenfolge anders als auf dem Lieferschein?

Der Warenausgang sortiert nach dem Weg durchs Lager, nicht nach der Positionsnummer: erst nach Lagerort, dann nach Zone, Regal, Ebene und Fach. Wer die Liste von oben nach unten abarbeitet, läuft jedes Regal nur einmal an.

Ans Ende rücken Lagerplätze ohne erkennbare Struktur (zum Beispiel „Ausstellung") und Positionen ohne Lagerplatz, die untereinander in der Reihenfolge des Lieferscheins bleiben. Auf dem gedruckten Lieferschein ändert sich nichts.

Was heißt „Los beim Picken wählen"?

Der Artikel ist chargen- oder seriennummernpflichtig. Welche Charge oder welches Stück Du tatsächlich aus dem Regal nimmst, entscheidest Du am Platz — und genau das wird gebucht.

• Seriennummer: Je Stück eine Seriennummer. Scanne den UDI- bzw. DataMatrix-Code des Stücks; der Warenausgang zählt mit (Serie 1/3 …). Ein einfacher Barcode, die PZN oder die Artikelnummer reichen hier nicht, weil sie keine Seriennummer enthalten. Ohne passenden Code tippst Du die Position an und erfasst die Nummer unter Seriennummer mit Serie erfassen.
• Charge: Bringt der Code eine Charge mit, ist sie vorbelegt und Du bestätigst nur die Menge. Nimmst Du aus mehreren Chargen, legst Du mit Weitere Charge eine zweite Zeile an. Die Mengen müssen zusammen die Liefermenge ergeben; dann Chargen übernehmen.

Erfasst Du nichts, wählt PARITY.med die Charge beim Buchen selbst — frühestes Verfallsdatum zuerst.

Kann ich ohne Scanner picken?

Ja. Tippe eine Position an: Bei gewöhnlichen Artikeln gibst Du die Gepickte Menge ein und bestätigst mit Menge übernehmen, bei Charge oder Seriennummer erfasst Du sie wie oben. Das Scanfeld kannst Du außerdem mit Manuell eingeben umschalten und dort Artikelnummer, Barcode, PZN oder UDI tippen; Scanner verwenden schaltet zurück.

Ganz ohne Kommissionieren geht es auch: Im Lieferschein bucht Ausgeben den Warenausgang direkt, ohne Positionsprüfung.

FAQ

Warum lässt sich „Warenausgang buchen" nicht anklicken?

Der Knopf wird erst aktiv, wenn jede Position vollständig gepickt ist. Eine Teilmenge lässt sich hier nicht buchen — soll nur ein Teil raus, reduziere vorher die Menge am Lieferschein.

Was passiert, wenn ich einen falschen Artikel scanne?

Nichts wird abgehakt. Der Warenausgang meldet, dass der Artikel nicht zu diesem Lieferschein gehört, oder — wenn Du ihn schon hattest — dass er bereits gepickt ist.

Der Code passt zu mehreren Artikeln — was nun?

Steht genau einer davon auf dem Lieferschein, nimmt PARITY.med ihn ohne Rückfrage. Sonst öffnet sich Welcher Artikel?, und Du wählst den richtigen aus.

Die Buchung wurde abgelehnt. Woran liegt das?

Die Meldung nennt Position, Artikel und den Grund: zu wenig frei verfügbarer Bestand, gesperrte oder abgelaufene Ware, eine Charge oder Seriennummer, die nicht (mehr) am Lager ist. Gesperrte Chargen und Seriennummern findest Du unter Lager → Chargennummern bzw. Lager → Seriennummern.

Mein Scanner liest Chargen oder Seriennummern falsch.

Dann überträgt er vermutlich das unsichtbare Trennzeichen im GS1-Code nicht. Der Warenausgang weist in diesem Fall darauf hin; erfasse Charge oder Seriennummer an der Position von Hand, und lass den Scanner so einstellen, dass er das Trennzeichen mitsendet.

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Letzte Aktualisierung: 2026-09-28