Wie liefere ich einen Auftrag aus und erstelle einen Lieferschein?

Wie liefere ich einen Auftrag aus und erstelle einen Lieferschein?

Schritt für Schritt

1. Auftrag öffnen — unter Verkauf → Aufträge den bestätigten Auftrag auswählen und die Detailansicht öffnen. In der Positionstabelle siehst Du je Position die Spalten Geliefert und Offen.
2. „Ausliefern" klicken — der Button erscheint bei Aufträgen im Status Bestätigt oder Teilgeliefert, sobald es noch offene Mengen gibt.
3. Liefermengen prüfen — der Dialog listet jede offene Position mit einer Liefermenge, die bereits mit der offenen Restmenge vorbelegt ist. Für eine Teillieferung reduzierst Du die Menge oder setzt sie auf 0, um eine Position nicht mitzuliefern.
4. „Lieferschein anlegen" — es entsteht ein Lieferschein im Status Entwurf. Ein Lagereffekt tritt noch nicht ein.
5. Lieferschein ausgeben — im Lieferschein „Ausgeben" klicken: PARITY.med bucht den Warenausgang und schreibt den Auftragsstatus fort (Teilgeliefert bzw. Geliefert).
6. Lieferschein drucken — nach dem Ausgeben steht „Drucken" zur Verfügung und öffnet die PDF-Vorschau des Lieferscheins.

Der Lieferschein dokumentiert den Warenausgang mengenbasiert (ohne Preise). Die gelieferte Menge fließt zurück in den Auftrag und steuert dort die Spalten Geliefert/Offen sowie den Auftragsstatus.

Voraussetzungen

• Das Modul Handel ist aktiv.
• Der Auftrag ist im Status Bestätigt (oder Teilgeliefert) und hat offene Mengen.
• Du brauchst das Recht „Lieferschein anlegen"; für das Ausgeben bzw. Stornieren zusätzlich „Lieferscheine ausgeben (Warenausgang buchen)" bzw. „Lieferscheine stornieren".

Wo finde ich meine Lieferscheine?

Unter Verkauf → Lieferscheine listet PARITY.med alle Lieferscheine mit Nummer, Kunde, Status und Lieferdatum. Über die Zeile gelangst Du in die Detailansicht mit den Positionen und den statusabhängigen Aktionen.

Kann ich eine Teillieferung erfassen?

Ja. Reduziere im „Ausliefern"-Dialog die Liefermenge einer Position — die restliche Menge bleibt offen und kann später über einen weiteren Lieferschein ausgeliefert werden. Der Auftrag steht dann auf Teilgeliefert, bis alle Positionen vollständig geliefert sind.

Warum kann ich den Lieferschein noch nicht drucken?

Der Druck ist erst nach dem Ausgeben möglich. Ein Lieferschein im Status Entwurf dokumentiert noch keinen gebuchten Warenausgang; erst mit „Ausgeben" wird er verbindlich und druckbar.

FAQ

F: Was passiert beim Stornieren eines Lieferscheins?

A: Ein bereits gebuchter Warenausgang wird gegengebucht und die gelieferte Menge am Auftrag zurückgesetzt. Der Lieferschein bleibt als Beleg im Bestand (Status Storniert) — er wird nicht gelöscht.

F: Kann ich mehr ausliefern, als offen ist?

A: Nein. Die Liefermenge wird auf die offene Restmenge begrenzt. So kann kein Auftrag über die bestellte Menge hinaus ausgeliefert werden.

F: Sehe ich Charge und Verfallsdatum?

A: Charge und Verfallsdatum werden auf dem gedruckten Lieferschein ausgewiesen. Die Detailansicht in der Anwendung zeigt die gelieferten Positionen mit Menge.

F: Kann ich nach einer Teillieferung gleich eine Rechnung schreiben?

A: Ja, für das Gelieferte. Sobald ein Lieferschein ausgegeben ist, erscheint im Auftrag Teilrechnung erstellen. Berechnet werden nur die gelieferten Positionen, und das Lieferdatum des Lieferscheins wird zum Leistungsdatum der Rechnung. Aus einem Auftrag ohne Lieferung lässt sich standardmäßig nicht berechnen (siehe Wie läuft der Weg vom Angebot bis zur Rechnung ab?).

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Letzte Aktualisierung: 2026-10-02