Wie finde ich einen zurückliegenden Wareneingang?
Wie finde ich einen zurückliegenden Wareneingang?
Schritt für Schritt
- Öffne Einkauf → Wareneingänge. Der Filter oben links steht auf „Alle offenen" (Status Versendet und Teilweise vereinnahmt).
- Wähle im Filter „Alle Wareneingänge". Damit kommen Vereinnahmt und Storniert dazu. Einzelne Status kannst Du im selben Filter direkt wählen.
- Tippe im Suchfeld rechts einen Suchbegriff: Bestellnummer, Lieferantenname oder Artikelbezeichnung einer Bestellposition. Die Suche startet automatisch nach einer kurzen Tippause; Enter löst sie sofort aus.
- Bleibt die Liste leer, nennt die Meldung den Grund und den Ausweg — meistens ist der Status-Filter noch zu eng.
- Klicke die Zeile an. Die Bestellung zeigt Positionen, gebuchte Mengen und die Wareneingangs-Historie.
Voraussetzungen
- Aktives Modul Handel.
- Recht Bestellungen anzeigen.
Warum finde ich einen vereinnahmten Wareneingang nicht sofort?
Die Wareneingangs-Liste ist zuerst ein Arbeitsvorrat: sie beantwortet die Frage „Worauf warte ich noch?". Deshalb ist „Alle offenen" die Voreinstellung und zeigt nur Versendet und Teilweise vereinnahmt. Ein vollständig vereinnahmter Beleg hat diese Frage beantwortet und fällt aus dem Arbeitsvorrat heraus — er ist über „Alle Wareneingänge" oder den Einzelstatus Vereinnahmt erreichbar. Die Suche wirkt immer innerhalb des gewählten Statusraums; Suchbegriff und Status-Filter kombinieren sich.
Wonach genau sucht das Suchfeld?
Die Suche prüft drei Felder und findet Teilwörter unabhängig von Groß- und Kleinschreibung:
- Bestellnummer — auch ein Fragment genügt, etwa
00042. - Lieferantenname, wie er auf dem Beleg festgehalten ist.
- Artikelbezeichnung einer Bestellposition — so findest Du einen Eingang über die Ware, ohne die Bestellnummer zu kennen.
Nach Artikelnummer oder PZN lässt sich hier nicht suchen: die Bestellposition hält die Bezeichnung des Artikels fest, nicht dessen Nummer. Suche in diesem Fall über die Bezeichnung oder gehe über Stammdaten → Artikel und von dort in die Bestellhistorie.
Warum stehen Bestell-Entwürfe nicht in der Liste?
Ein Entwurf ist noch nicht beim Lieferanten und kann deshalb keinen Wareneingang gehabt haben. Entwürfe sind bewusst kein wählbarer Status in dieser Liste — Du findest sie unter Einkauf → Bestellungen.
Häufige Fragen (FAQ)
F: Bleibt der Suchbegriff erhalten, wenn ich einen Beleg öffne und zurückgehe?
A: Ja. Suchbegriff, Status-Filter und Seite stehen in der Adresse der Seite. Zurück im Browser bringt dieselbe Trefferliste wieder, und Du kannst die gefilterte Ansicht als Lesezeichen ablegen oder den Link weitergeben.
F: Wie entferne ich einen Suchbegriff wieder?
A: Unter der Filterzeile erscheint der aktive Suchbegriff als Chip „Suche: …". Ein Klick auf das × entfernt ihn; alternativ leerst Du das Suchfeld.
F: Warum zählt die Liste unterschiedlich — „offene Wareneingänge" und „Wareneingänge"?
A: Der Zähler folgt dem Statusraum. Nur im Default „Alle offenen" sind alle gezählten Belege wirklich offen; sobald Du vereinnahmte oder stornierte Belege einbeziehst, zählt die Liste neutral „Wareneingänge".
F: Kann ich die Trefferliste exportieren?
A: Der CSV-Export der Bestellliste nutzt dieselben Filter samt Suchbegriff und streamt das komplette gefilterte Ergebnis, nicht nur die angezeigte Seite.
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Letzte Aktualisierung: 2026-08-03