Wie lege ich eine Bestellung an?

Öffne im Suite-Portal Einkauf → Bestellungen und klicke oben rechts auf „Bestellung anlegen". Wähle den Lieferanten und das Bestelldatum (optional einen Wunsch-Liefertermin) und bestätige mit „Anlegen" — die Bestellung wird im Status Entwurf mit einer automatischen Bestellnummer (B-…) erzeugt und Du landest direkt auf der Detailseite. Dort erfasst Du die Positionen (Artikel, Menge, Netto-EK) und übergibst die Bestellung mit „Versenden" an den Lieferanten.

Zielgruppe: Einkäufer und Disponenten, die Lieferantenbestellungen im Handel-Modul erfassen und versenden. Aufwand: ca. 4 Minuten Lesen · Schwierigkeitsgrad: Einsteiger · Voraussetzungen: aktives Modul Handel; die Rechte Bestellungen anzeigen/anlegen/bearbeiten/versenden; mindestens ein als Lieferant markierter Geschäftspartner im Stamm.

Verwandt: Bestellvorschlag (Meldebestand) und Wareneingang erfassen — beide direkt im Einkauf-Bereich erreichbar.

Überblick

Eine Bestellung durchläuft im Standard diese Schritte:

Anlegen — Lieferant + Bestelldatum wählen; die Bestellung startet als Entwurf.
Positionen erfassen — Artikel, Menge und Netto-Einkaufspreis je Position; nur im Entwurf änderbar.
Versenden — Status wechselt auf Versendet, die Positionen werden eingefroren.
Wareneingang — beim Eintreffen der Ware buchst Du den Wareneingang zur Bestellung; der Status wandert automatisch auf Teilweise vereinnahmt bzw. Vereinnahmt.

Bestellungen werden netto geführt — der Einkaufspreis (EK) je Position ist ein Netto-Wert.

Voraussetzung: Berechtigung und Lieferant

Du brauchst die Rechte rund um Bestellungen (in der Standard-Rolle für den Einkauf enthalten). Fehlt der Menüpunkt Bestellungen unter Einkauf, fehlt Dir das Recht Bestellungen anzeigen — sprich dann Deinen Administrator an.

Außerdem muss der gewünschte Lieferant als Geschäftspartner angelegt und als Lieferant markiert sein. Hinterlegst Du beim Artikel zusätzlich einen Lieferanten-Stammpreis (bevorzugter Lieferant), schlägt das System diesen Netto-EK beim Erfassen der Position automatisch vor.

Schritt für Schritt: Bestellung anlegen

Einkauf → Bestellungen öffnen und auf „Bestellung anlegen" klicken.
Im Dialog den Lieferanten über die Suche auswählen und das Bestelldatum setzen. Optional: Wunsch-Liefertermin und Notizen.
Mit „Anlegen" bestätigen. Die Bestellung wird als Entwurf gespeichert und die Detailseite öffnet sich.

Schritt für Schritt: Positionen erfassen

Auf der Detailseite unter Positionen auf „Position anlegen" klicken.
Artikel auswählen. Beschreibung und USt-Satz werden aus dem Artikelstamm vorbelegt; der Netto-EK wird aus dem Stammpreis des gewählten Lieferanten vorgeschlagen, sofern hinterlegt — sonst trägst Du ihn manuell ein.
Menge, ggf. Rabatt % und USt % prüfen und speichern. Die Summen (Netto, USt, Brutto) aktualisieren sich automatisch.
Positionen lassen sich nur im Entwurf bearbeiten oder löschen.

Bestellung versenden

Sobald mindestens eine Position erfasst ist, übergibst Du die Bestellung mit „Versenden" an den Lieferanten — der Status wechselt auf Versendet und die Positionen sind eingefroren. Hinweis: In der aktuellen Ausbaustufe setzt „Versenden" zunächst nur den Status; der automatische PDF-/E-Mail-Versand an den Lieferanten folgt in einem späteren Schritt.

Häufige Fragen

Woher kommt der vorgeschlagene Einkaufspreis?

Aus dem Lieferanten-Stammpreis des Artikels (bevorzugter Lieferant). Gibt es für den gewählten Lieferanten keinen Stammpreis, bleibt das Feld bei 0,00 und Du gibst den Netto-EK manuell ein.

Kann ich eine Bestellung wieder ändern?

Kopfdaten und Positionen sind nur im Status Entwurf änderbar. Eine bereits versendete Bestellung kannst Du nicht mehr inhaltlich ändern — nur noch stornieren (im Entwurf oder nach dem Versenden).

Wie lösche ich eine Bestellung?

Nur Entwürfe lassen sich in den Papierkorb verschieben (und wiederherstellen). Versendete oder vereinnahmte Bestellungen bleiben aus Nachvollziehbarkeit erhalten — hier ist Stornieren der richtige Weg.

Muss ich jede Bestellung manuell anlegen?

Nein. Für Artikel mit hinterlegtem Meldebestand erstellt der Bestellvorschlag (Einkauf → Bestellvorschlag) automatisch eine Vorschlagsliste, aus der Du je Lieferant mit einem Klick Bestellungen erzeugst.

Letzte Aktualisierung: 2026-06-26