Wie lege ich einen neuen Artikel an?

Wie lege ich einen neuen Artikel an?

Schritt für Schritt

1. Öffne den Menüpunkt Artikel (Basisdaten) und starte das Anlegen über die entsprechende Schaltfläche.
2. Artikelnummer: leer lassen → PARITY.med vergibt automatisch die nächste freie Nummer. Oder manuell eintragen — dann zählt das System intern weiter, damit keine doppelte Nummer entsteht.
3. Bezeichnung (Pflicht) eintragen.
4. Optional ergänzen: Einheit, Erlösgruppe, Skontofähig, Beschreibung sowie Kennzeichen wie Barcode und PZN.
5. Speichern.

Pflicht sind nur Artikelnummer und Bezeichnung — alles Weitere (Einheit, Beschreibung, Barcode, PZN, Preise) lässt sich später ergänzen.

Überblick

Einen Artikel legst Du über den Menüpunkt Artikel (Basisdaten) an: Dialog öffnen, Bezeichnung eintragen, optional eine Artikelnummer vergeben (leer lassen = automatische Vergabe) — speichern.

Voraussetzungen

Du brauchst das aktive Modul Handel und das Recht „Artikel anlegen". Fehlt Dir die Schaltfläche zum Anlegen, fehlt Dir vermutlich genau dieses Recht — sprich dann den Administrator Deines Mandanten an.

Was prüft das System beim Speichern?

• Eindeutige Artikelnummer pro Mandant — eine doppelte Nummer wird abgewiesen.
• Barcode (sofern gefüllt): gültige Prüfziffer (EAN-13/UPC-12/GTIN-14); ein bereits vergebener Barcode wird abgewiesen.
• PZN (sofern gefüllt): 7–8 Ziffern mit gültiger Modulo-11-Prüfziffer.

Falsche Prüfziffern oder Dubletten meldet das System mit einer klaren Fehlermeldung — der Artikel wird dann nicht angelegt.

Preise und Lieferanten

Den Verkaufspreis und kundengruppenabhängige Preise pflegst Du am Artikel über die Preislisten. Einkaufsseitig lassen sich am Artikel Lieferanten mit EK-Preis hinterlegen (Artikel-Detail, Reiter „Lieferanten") — inklusive bevorzugtem Lieferanten.

FAQ

F: Muss ich eine Artikelnummer eingeben?

A: Nein. Bleibt das Feld leer, vergibt PARITY.med automatisch die nächste Nummer. Eine manuelle Nummer ist möglich, muss aber eindeutig sein.

F: Kann ich viele Artikel auf einmal anlegen?

A: Ja, über den CSV-Import — bestehende Artikel werden dabei über die Artikelnummer aktualisiert.

F: Wozu dient die Erlösgruppe?

A: Sie steuert die buchhalterische Zuordnung (z. B. für den DATEV-Export). Sie ist optional und später ergänzbar.

Verwandte Themen

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Letzte Aktualisierung: 2026-06-26