Wie lege ich einen neuen Artikel an?

Wie lege ich einen neuen Artikel an?

Schritt für Schritt

  1. Öffne den Menüpunkt Artikel (Basisdaten) und starte das Anlegen über die entsprechende Schaltfläche.
  2. Artikelnummer: leer lassen → PARITY.med vergibt automatisch die nächste freie Nummer. Oder manuell eintragen — dann zählt das System intern weiter, damit keine doppelte Nummer entsteht.
  3. Bezeichnung (Pflicht) eintragen.
  4. Optional ergänzen: Einheit, Erlösgruppe, Skontofähig, Beschreibung sowie Kennzeichen wie Barcode und PZN.
  5. Speichern.

Pflicht sind nur Artikelnummer und Bezeichnung — alles Weitere (Einheit, Beschreibung, Barcode, PZN, Preise) lässt sich später ergänzen.

Überblick

Einen Artikel legst Du über den Menüpunkt Artikel (Basisdaten) an: Dialog öffnen, Bezeichnung eintragen, optional eine Artikelnummer vergeben (leer lassen = automatische Vergabe) — speichern.

Voraussetzungen

Du brauchst das aktive Modul Handel und das Recht „Artikel anlegen". Fehlt Dir die Schaltfläche zum Anlegen, fehlt Dir vermutlich genau dieses Recht — sprich dann den Administrator Deines Mandanten an.

Was prüft das System beim Speichern?

Falsche Prüfziffern oder Dubletten meldet das System mit einer klaren Fehlermeldung — der Artikel wird dann nicht angelegt.

Preise und Lieferanten

Den Verkaufspreis und kundengruppenabhängige Preise pflegst Du am Artikel über die Preislisten. Einkaufsseitig lassen sich am Artikel Lieferanten mit EK-Preis hinterlegen (Artikel-Detail, Reiter „Lieferanten") — inklusive bevorzugtem Lieferanten.

Wie verkaufe ich einen Artikel nur in festen Mengen?

Trag am Artikel die Verkaufseinheit ein, zum Beispiel 10, wenn Du Kompressen nur in Zehnern abgibst. Standard ist 1 (stückweise). In Angebot, Auftrag und Rechnung startet eine neue Position dann mit 10 als Menge. Tippst Du eine Menge, die kein Vielfaches ist (etwa 15), erscheint unter der Menge „Verkaufseinheit 10 — Menge auf 20 runden?“ mit dem Knopf Aufrunden. Du musst nicht aufrunden: auch 15 wird gespeichert. Im Kundenportal steht die Verkaufseinheit als „VE“ am Artikel und gilt dort genauso. Steht sie auf 1, zeigt das Portal die Bestellmenge als „VE“.

Aus b-med übernimmt der Import das Feld Verkaufseinheit. Bei Artikeln, die Co-med pflegt, kommt der Wert aus der Co-med-Abgabeeinheit.

Nicht verwechseln: Die Verpackungseinheit ist ein freier Text für Deinen Kunden („PAK 10 St.“), die Bestellmenge gilt für den Einkauf.

Wo stelle ich die steuerliche Behandlung ein?

Am Artikel wählst du die Steuerklasse. Für fachlich geprüfte §-13b-Inlandsfälle gibt es „Reverse Charge (§ 13b UStG)“, für EU-B2B-Dienstleistungen „B2B-Dienstleistung (EU)“. Beide Klassen sind eine bewusste Auswahl am einzelnen Artikel. Die Voraussetzungen und Grenzen beschreibt Wie ermittelt PARITY.med den Umsatzsteuersatz einer Belegposition?. Klär die Einstufung vor der Auswahl mit deiner Buchhaltung oder Steuerberatung.

FAQ

F: Muss ich eine Artikelnummer eingeben?

A: Nein. Bleibt das Feld leer, vergibt PARITY.med automatisch die nächste Nummer. Eine manuelle Nummer ist möglich, muss aber eindeutig sein.

F: Kann ich viele Artikel auf einmal anlegen?

A: Ja, über den CSV-Import — bestehende Artikel werden dabei über die Artikelnummer aktualisiert.

F: Wozu dient die Erlösgruppe?

A: Sie steuert die buchhalterische Zuordnung (z. B. für den DATEV-Export). Sie ist optional und später ergänzbar.

Verwandte Themen

Letzte Aktualisierung: 2026-10-11

Zur Wissensdatenbank