Wie hinterlege ich einen Lieferanten für viele Artikel auf einmal?

Wie hinterlege ich einen Lieferanten für viele Artikel auf einmal?

Schritt für Schritt

1. Weg wählen — diese Schritte hängen einen Lieferanten, zum Beispiel „Co-med GmbH & Co. KG", an alle Artikel. Geht es nur um Co-med-Artikel oder um ein paar Dutzend Artikel, ist ein kürzerer Weg schneller (siehe „Welcher Weg passt zu mir?").

2. Lieferant prüfen — unter Einkauf → Lieferanten den Lieferanten öffnen. Er braucht eine Lieferantennummer; ohne sie fehlt in Schritt 5 die Schaltfläche „Import".

3. Artikelliste exportieren — unter Artikel auf „CSV-Export" klicken. Die Filter der Artikelliste (Status, Herkunft, Erlösgruppe) gelten auch für den Export; ohne Filter enthält die Datei alle Artikel.

4. Datei unverändert lassen — die Exportdatei kannst Du direkt hochladen. Spalten, die der Import nicht kennt, überspringt er von selbst. Soll der Lieferant zugleich bevorzugter Lieferant werden, bereite die Datei vorher auf (siehe „Wie mache ich den Lieferanten gleich zum bevorzugten Lieferanten?").

5. Import öffnen — beim Lieferanten den Reiter „Sortiment" wählen und auf „Import" klicken. Der Dialog heißt „Lieferanten-EK-Preise importieren".

   

6. Datei hochladen und Spalten zuordnen — PARITY.med erkennt ArticleNumber als „Artikelnummer (Pflicht)" und PurchasePrice als „EK-Preis (netto)" von selbst; alle anderen Spalten stehen auf „(Ignorieren)". Mit PurchasePrice wird der Einkaufspreis des Artikels zum EK dieses Lieferanten. Willst Du das nicht, stell die Zeile PurchasePrice ebenfalls auf „(Ignorieren)". Im Block „Lieferant für den ganzen Katalog" steht Dein Lieferant schon drin: Alle Zeilen werden ihm zugeordnet, weil die Datei keine Spalte mit Lieferantennummern hat.

   

7. „Weiter zur Vorschau" klicken — die Vorschau zählt „Neue Quelle" (Artikel, die den Lieferanten neu bekommen), „Geändert", „Unverändert", „Entfallen" und „Fehler". Prüf vor allem „Geändert" — siehe „Was passiert mit Artikeln, die den Lieferanten schon haben?".

   

8. „Übernehmen" klicken — das Ergebnis nennt, wie viele Artikel verknüpft und wie viele aktualisiert wurden. Zeilen mit Fehlern werden übersprungen und einzeln aufgelistet; der Rest wird trotzdem übernommen.

9. Ergebnis prüfen — im Reiter „Sortiment" des Lieferanten stehen jetzt alle verknüpften Artikel. Am einzelnen Artikel siehst Du den Lieferanten im Reiter „Lieferanten".

Welcher Weg passt zu mir?

Einen Lieferanten hinterlegst Du am Artikel als Bezugsquelle: mit Lieferanten-Artikelnummer, EK-Preis, Mindestbestellmenge und der Markierung „bevorzugt". Ein Artikel kann mehrere Lieferanten haben, aber nur einer davon ist bevorzugt. Für viele Artikel auf einmal gibt es drei Wege:

Eine Mehrfachauswahl „Lieferant zuordnen" direkt in der Artikelliste gibt es nicht; die Mehrfachauswahl dort dient zum Löschen und Wiederherstellen.

Wie verknüpfe ich alle Co-med-Artikel mit dem Lieferanten Co-med?

Co-med-Artikel bekommen ihren Lieferanten automatisch. Öffne Einstellungen → Co-med-Anbindung, Reiter „Verbindung & Zeitplan", wähle in der Karte „Co-med-Lieferant" Deinen Lieferanten „Co-med GmbH & Co. KG" aus und klicke oben rechts auf „Speichern". PARITY.med trägt den Lieferanten danach im Hintergrund bei allen Co-med-Artikeln als Bezugsquelle ein – mit der Co-med-Artikelnummer als Lieferanten-Artikelnummer und dem Einkaufspreis des Artikels.

Neue Co-med-Artikel aus jedem späteren Import bekommen den Lieferanten sofort. Hattest Du den Co-med-Lieferanten schon früher gespeichert, holst Du die Verknüpfung im Reiter „Übersicht" in der Karte „Einrichtung" mit „Jetzt alle verknüpfen" nach. Details stehen in Wie richte ich die Co-med-Anbindung ein?.

Dieser Weg erfasst nur Artikel, die aus der Co-med-Artikelliste stammen. Artikel, die Du von Hand angelegt, per Artikel-CSV eingespielt oder aus b-med übernommen hast, verknüpfst Du über den Import oben.

Wie verknüpfe ich einige Artikel auf einmal?

Für eine überschaubare Zahl von Artikeln öffnest Du den Lieferanten, wechselst in den Reiter „Sortiment" und klickst auf „Artikel verknüpfen". Im Feld „Artikel" suchst Du nacheinander die Artikel aus; jeder ausgewählte Artikel landet in der Liste darunter. Einkaufspreis, Mindestbestellmenge, Verpackungseinheit, Durchlaufzeit und „Bevorzugter Lieferant" gelten für alle gewählten Artikel. Mit „… Artikel verknüpfen" legst Du die Bezugsquellen an.

Die Lieferanten-Artikelnummer setzt der Dialog bei mehreren Artikeln nicht, weil sie je Artikel verschieden ist. Die Nummer pflegst Du später einzeln am Artikel oder über den Import nach. Klappt die Verknüpfung bei einzelnen Artikeln nicht, nennt der Dialog sie mit Grund und lässt sie in der Auswahl stehen.

Was passiert mit Artikeln, die den Lieferanten schon haben?

Der Import überschreibt eine bestehende Bezugsquelle mit den Werten aus der Datei. Fehlt in der Datei eine Spalte für EK-Preis, Lieferanten-Artikelnummer, Mindestbestellmenge oder „Bevorzugt", werden diese Werte geleert bzw. auf „nein" gesetzt. Ein vorhandener EK-Preis geht dabei verloren.

Die Vorschau zeigt das unter „Geändert" mit „alt → neu", etwa „4,95 → —". Steht dort bei Artikeln ein Preis, der verschwinden würde, nimm diese Artikel aus der Datei heraus oder trag ihre bisherigen Werte in die passenden Spalten ein, bevor Du übernimmst.

Bezugsquellen, die beim Lieferanten stehen, aber in der Datei fehlen, zählt die Vorschau unter „Entfallen". Sie werden nur ausgewiesen, nicht gelöscht.

Wie mache ich den Lieferanten gleich zum bevorzugten Lieferanten?

Neue Bezugsquellen aus dem Import sind nur dann bevorzugt, wenn die Datei eine Spalte Bevorzugt mit dem Wert true enthält. Der Artikelexport hat diese Spalte nicht, deshalb ergänzt Du sie vor dem Hochladen:

1. In Excel eine leere Arbeitsmappe öffnen und die Exportdatei über Daten → Aus Text/CSV laden. Ein Doppelklick auf die Datei würde in deutschem Excel alles in eine Spalte schreiben, weil der Export Kommas als Trennzeichen nutzt.
2. Alle Spalten außer ArticleNumber (und, wenn gewünscht, PurchasePrice) löschen.
3. Eine Spalte Bevorzugt anfügen und in jede Zeile 1 eintragen. Der Import versteht 1 und true als „ja", 0 und false als „nein".
4. Als Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) oder CSV UTF-8 speichern und im Import hochladen. PARITY.med ordnet die Spalte „Bevorzugt" von selbst zu.

Bekommt ein Artikel so einen neuen bevorzugten Lieferanten, verliert der bisher bevorzugte Lieferant dieses Artikels die Markierung.

Voraussetzungen

• Modul Handel freigeschaltet.
• Der Lieferant ist angelegt und hat eine Lieferantennummer – siehe Wie lege ich einen Lieferanten an?.
• Für „Artikel verknüpfen" und den Import: das Recht „Artikel bearbeiten".
• Für den Co-med-Weg zusätzlich das Recht „Co-med-FTP-Konfiguration verwalten", enthalten in der Administrator-Rolle.

FAQ

F: Wird der Lieferant durch den Import automatisch bevorzugter Lieferant?

A: Nein. Neue Bezugsquellen aus dem Import sind nur bevorzugt, wenn die Datei eine Spalte Bevorzugt mit dem Wert true enthält – wie Du sie ergänzt, steht oben unter „Wie mache ich den Lieferanten gleich zum bevorzugten Lieferanten?".

F: Warum meldet die Vorschau „Spaltenanzahl weicht ab"?

A: Eine Zeile hat mehr oder weniger Spalten als die Kopfzeile, meist wegen eines Trennzeichens im Text ohne Anführungszeichen. Die Zeile wird übersprungen, alle übrigen werden übernommen. Mit dem unveränderten Artikelexport tritt der Fehler nicht auf, auch nicht bei mehrzeiligen Beschreibungen.

F: Gibt es eine Obergrenze für die Dateigröße?

A: Eine Excel-Datei darf höchstens 20.000 Zeilen haben; größere Dateien lehnt der Import ab, statt sie unvollständig einzulesen. Teil sie dann auf oder nimm eine CSV-Datei – für CSV gibt es diese Grenze nicht.

F: Was passiert mit Artikelnummern, die es in PARITY.med nicht gibt?

A: Die Vorschau zählt sie unter „Neu anzulegen". Hakst Du sie dort nicht an, werden sie übersprungen; die übrigen Zeilen werden trotzdem übernommen.

F: Kann ich einen Lieferanten bei vielen Artikeln wieder entfernen?

A: Nicht in einem Schritt. Eine Bezugsquelle entfernst Du am Artikel im Reiter „Lieferanten". Der Import entfernt keine Bezugsquellen.

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Letzte Aktualisierung: 2026-10-04