Wie lege ich fest, an welchem Lagerplatz ein Artikel eingelagert wird?
Wie lege ich fest, an welchem Lagerplatz ein Artikel eingelagert wird?
Schritt für Schritt
- Artikel öffnen und zur Card Lager & Bestand scrollen.
- Lagerplätze auswählen: Unter Lagerplätze die passenden Plätze aus der Liste wählen. Die Liste ist nach Lagerort gruppiert, und nach dem Platz-Code kann man suchen. Der erste Platz ist der Hauptplatz und wird beim Einlagern zuerst vorgeschlagen. Ein anderer Platz wird mit Zum Hauptplatz zum Hauptplatz.
- Pflicht festlegen (optional): Den Schalter Nur an diesen Lagerplätzen einlagern einschalten, wenn der Artikel ausschließlich an diesen Plätzen liegen darf.
- Speichern.
- Einlagern: Unter Lager → Einlagerung den Artikel scannen oder oben Bestellung wählen. Die hinterlegten Plätze erscheinen als Vorschlag, der Hauptplatz steht zuerst.
- Platz wählen: Den vorgeschlagenen Platz antippen oder das Etikett am Regal scannen. Dann Menge bestätigen und buchen.
Überblick
Ein Artikel kann einen oder mehrere Lagerplätze haben, auch in verschiedenen Lagerorten, zum Beispiel „Hauptlager / A-01-02“ und „Außenlager / X-03“. Hinterlegen lassen sich höchstens 20 Plätze. Für viele Artikel auf einmal lassen sich die Plätze und der Schalter auch per CSV pflegen: Der Artikel-Export enthält die Spalten StorageBins und RestrictToStorageBins, der Import liest sie im Format LAGERORT/PLATZ;… wieder ein.
Die hinterlegten Plätze wirken an zwei Stellen:
- in der Einlagerung (Lager → Einlagerung)
- im Wareneingang an der Bestellung
Beide Abläufe schlagen die Plätze vor und belegen Lagerort und Lagerplatz damit vor. Außerdem zeigen sie Plätze an, an denen der Artikel schon liegt, mit der dort vorhandenen Menge.
Voraussetzungen
- Das Modul Handel ist aktiv, und Lagerorte und Lagerplätze sind angelegt.
- Zum Pflegen der Plätze am Artikel braucht man das Recht „Artikel bearbeiten“ und zum Anzeigen der Plätze „Lagerbestände und Lagerorte anzeigen“.
- Zum Einlagern braucht man „Wareneingang einbuchen (Charge / Verfallsdatum / Seriennummer / UDI)“, für die Einlagerung zu einer Bestellung zusätzlich „Bestellungen anzeigen“.
Wann sind die Lagerplätze verbindlich und wann nur ein Vorschlag?
Die hinterlegten Plätze sind verbindlich, wenn einer dieser beiden Fälle zutrifft:
- Am Artikel ist Nur an diesen Lagerplätzen einlagern eingeschaltet. Dann gelten die Plätze in jedem Lagerort.
- Der Ziel-Lagerort hat die Lagerart „Fest“, und der Artikel hat in diesem Lagerort mindestens einen Platz. Dann gelten dort nur diese Plätze. Die Lagerart stellt man am Lagerort ein.
In allen anderen Fällen sind die Plätze ein Vorschlag, und jeder andere Platz ist ebenfalls zulässig. Ein Artikel ohne hinterlegten Platz ist immer frei einlagerbar. Ein neu angelegter Artikel lässt sich also auch dann einlagern, wenn noch niemand seine Plätze gepflegt hat.
Warum erscheint „Der Lagerplatz ist dafür nicht zugelassen“?
Diese Meldung erscheint, wenn die hinterlegten Plätze verbindlich sind und ein anderer Platz gewählt oder gescannt wurde. Die Meldung nennt die zulässigen Plätze.
Das Problem lässt sich auf zwei Wegen lösen:
- einen der genannten Plätze wählen, oder
- die Lagerplätze im Artikel ändern, wenn der Artikel künftig woanders liegen soll.
Die Prüfung gilt für die Einlagerung, den Wareneingang, die Umlagerung, das Räumen eines Lagers, eine Bestandskorrektur, die Bestand hinzufügt, und den Anfangsbestand-Import. Beim Import erscheint die Meldung als Fehler der betroffenen Zeile.
Wie lagere ich eine Lieferung zu einer Bestellung ein?
Unter Lager → Einlagerung gibt es zwei Einstiege:
- Artikel scannen: Nach dem Scan zeigt die Seite die offenen Bestellpositionen dieses Artikels mit Bestellnummer, Lieferant und offener Menge. Man wählt eine Position oder Ohne Bestellung einlagern.
- Bestellung wählen: Die Bestellnummer scannen oder eintippen oder die Bestellung aus der Liste wählen und dann ihre offenen Positionen nacheinander einlagern. Nach jeder Buchung kehrt die Seite zur Liste der restlichen Positionen zurück.
Mit Bestellbezug ist die Menge mit der offenen Restmenge vorbelegt, und die Bestellung wird wie beim Wareneingang im Einkauf fortgeschrieben. Liefert der Lieferant mehr als bestellt, gilt die Einstellung zum Überbuchen im Wareneingang.
Was passiert mit dem alten Freitext „Lagerort“?
Früher stand am Artikel ein freies Textfeld „Lagerort“. Ein dort eingetragener Text bleibt sichtbar als Bisheriger Freitext. Das System ordnet ihn nicht selbst einem Platz zu.
- Passt der Text zu einem angelegten Lagerplatz, übernimmt Als Lagerplatz übernehmen ihn als Platz und leert den Freitext.
- Freitext entfernen löscht ihn, ohne einen Platz zu setzen.
Im Artikel-CSV bleibt der Freitext eine eigene Spalte (Lagerort (Freitext)), getrennt von den Lagerplätzen.
Wie korrigiere ich Bestand, der am falschen Platz liegt?
Bestand, der schon vor dem Festlegen der Plätze woanders lag, bleibt buchbar. Eine Bestandskorrektur an einem Platz, an dem der Artikel bereits liegt, ist immer möglich, und eine Korrektur nach unten wird nie gesperrt. Um die Ware an den richtigen Platz zu bringen, lagert man sie auf einen hinterlegten Platz um. Diese Umlagerung ist immer erlaubt.
FAQ
F: Kann ein Artikel in mehreren Lagerorten liegen?
A: Ja. Die Lagerplätze eines Artikels dürfen aus verschiedenen Lagerorten stammen. Die Einlagerung schlägt die Plätze des gewählten Lagerorts vor. Scannt man einen Platz aus einem anderen Lagerort, wechselt die Seite den Lagerort automatisch.
F: Was passiert, wenn ein hinterlegter Lagerplatz stillgelegt wird?
A: Der Platz bleibt am Artikel sichtbar mit dem Vermerk „(stillgelegt)“ und lässt sich entfernen. Für die Einlagerung zählt er nicht mehr. Sind alle hinterlegten Plätze stillgelegt, ist der Artikel frei einlagerbar.
F: Muss ich den Lagerplatz eintippen?
A: Nein. Die Einlagerung und der Wareneingang an der Bestellung lesen den Lagerplatz-Code per Scanner, und man kann ihn auch von Hand eingeben.
Verwandte Themen
- Wie verwalte ich Lagerorte?: Lagerorte, Lagerplätze und Lagerart anlegen
- Wie buche ich Umlagerungen?: Ware an den richtigen Platz bringen
- Wie erlaube oder verbiete ich Überlieferungen im Wareneingang?: Mehrlieferung zu einer Bestellung
- Wie erfasse ich das Verfallsdatum beim Wareneingang?: Pflichtangaben beim Einlagern
Letzte Aktualisierung: 2026-09-30