Wie sehe ich, was in meiner E-Rechnung steht?

Wie sehe ich, was in meiner E-Rechnung steht?

Schritt für Schritt

  1. Rechnung öffnen — im Suite-Portal unter Verkauf → Rechnungen die gewünschte Rechnung anklicken. Die E-Rechnung entsteht automatisch beim Ausstellen; eine Rechnung im Entwurf hat noch keine.
  2. „E-Rechnung" wählen — in der Aktionsleiste der Rechnung steht der Eintrag „E-Rechnung · XRechnung" bzw. „E-Rechnung · ZUGFeRD". Ist die Leiste voll, findest Du ihn unter „⋯ Weitere Aktionen". Rechts öffnet sich die Ansicht der E-Rechnung.
  3. Werte prüfen — die Ansicht zeigt Rechnungskopf mit Leitweg-ID und, wenn die Rechnung genau einen Lieferschein abrechnet, dessen Lieferschein-Nummer, Verkäufer und Käufer, Zahlungsbedingungen und Bankverbindung, alle Positionen sowie die Steueraufteilung je Steuersatz mit den Summen. Oben stehen das Format und der Zeitpunkt, zu dem die E-Rechnung erzeugt wurde.
  4. Bei Bedarf herunterladen — unter der Ansicht liegt der Download der Originaldatei: „XML herunterladen" bei einer XRechnung, „ZUGFeRD-PDF herunterladen" bei einer ZUGFeRD-Rechnung. Das ist die Datei, die Dein Kunde bekommt.

Überblick

Die Ansicht liest die Werte aus der gespeicherten E-Rechnung selbst, nicht aus dem Beleg auf dem Bildschirm. Sie zeigt also, was tatsächlich an den Kunden übermittelt wurde. Das ist die Antwort, die Du vor dem Versand und im Reklamationsfall brauchst: Steht die Leitweg-ID drin? Hat der Kunde die richtige Zahlungsbedingung bekommen? Welche Steuersätze wurden ausgewiesen?

Bei einer XRechnung (öffentliche Auftraggeber) ist die E-Rechnung ein reines XML-Dokument. Bei einer ZUGFeRD-Rechnung (alle übrigen Kunden) steckt das XML in der PDF-Rechnung; die Ansicht liest genau diesen eingebetteten Teil. In beiden Fällen sieht die Ansicht gleich aus – Du musst Dich um das Format nicht kümmern.

Voraussetzungen

Warum weichen Werte in der Ansicht vom Beleg ab?

Die Ansicht zeigt den Stand, mit dem die E-Rechnung beim Ausstellen erzeugt wurde. Stimmt dort etwas nicht mit dem Beleg überein, ist genau das der Befund: Die übermittelte E-Rechnung enthält diesen Wert. Die Rechnungsnummer im Titel der Ansicht nennt immer den Beleg, die Felder darunter immer das Dokument.

Warum hat der Einzelpreis vier Nachkommastellen?

ZUGFeRD und XRechnung übertragen den Netto-Einzelpreis mit bis zu vier Nachkommastellen. Die Ansicht zeigt den Wert so, wie er im Dokument steht, und rundet nicht. Die Positions- und Gesamtbeträge sind in beiden Formaten auf den Cent genau.

Bei großen Mengen zu kleinen Preisen kann sich der Preis auf eine größere Basismenge beziehen. So bleiben Rundungsabweichungen innerhalb der zulässigen Toleranz. Zum Beispiel kann die Datei den Nettopreis für 10.000 Stück übertragen. Zum Nachrechnen teilst du diesen Preis durch die Basismenge und multiplizierst mit der Rechnungsmenge; der Rechnungsbetrag selbst ändert sich dadurch nicht.

Was bedeutet „Erzeugungszeitpunkt nicht erfasst"?

Den Zeitpunkt der Erzeugung hält PARITY.med seit September 2026 an der Rechnung fest. Für E-Rechnungen, die vorher entstanden sind, gibt es keinen verlässlichen Wert – die Ansicht sagt das ausdrücklich, statt ein Datum zu raten. Die übrigen Werte zeigt sie trotzdem vollständig.

Was ist, wenn keine E-Rechnung erzeugt wurde?

Schlug die Erzeugung fehl, öffnet derselbe Eintrag die Ansicht mit dem Grund – etwa ein nicht gespeichertes Belegabsender-Profil oder eine fehlende Kundenanschrift. Was dann zu tun ist, erklärt Warum wurde für meine Rechnung keine E-Rechnung erzeugt?. Auch eine Stornorechnung hat eine E-Rechnung; sie ist darin eine Korrekturrechnung (Rechnungsart 384, in der Ansicht „Korrekturrechnung (384)“), zeigt ihre Beträge mit dem umgekehrten Vorzeichen der Originalrechnung und nennt die Rechnungsnummer der Originalrechnung als Bezug.

FAQ

F: Die Ansicht meldet „lässt sich nicht lesbar darstellen" – was nun?

A: Die gespeicherte Datei konnte nicht gelesen werden. Die Datei selbst bleibt über den Download unter der Meldung erreichbar. Lade sie herunter und wende Dich an den Support, damit wir die Ursache prüfen können.

F: Kann ich in der Ansicht Werte korrigieren?

A: Nein. Die Ansicht ist rein lesend, denn eine übermittelte E-Rechnung wird nicht nachträglich verändert. Eine falsche Rechnung korrigierst Du über eine Stornorechnung und eine neue Rechnung.

F: Welches Format bekommt mein Kunde?

A: Das richtet sich nach dem Kunden: Mit gepflegter XRechnung-Leitweg-ID bekommt er eine XRechnung, sonst eine ZUGFeRD-Rechnung. Die Ansicht nennt das Format oben im Kopf. Wie du es einstellst, steht in Wie stelle ich ein, ob ein Kunde eine ZUGFeRD- oder eine XRechnung bekommt?.

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Letzte Aktualisierung: 2026-10-09

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