Wie liefere ich einen Auftrag an eine abweichende Anschrift?

Wie liefere ich einen Auftrag an eine abweichende Anschrift?

Schritt für Schritt

1. Auftrag öffnen — unter Verkauf → Aufträge den Auftrag auswählen. In der Card Kopfdaten stehen die Zeilen Lieferanschrift und Rechnungsanschrift.
2. Stift anklicken — der Editor öffnet beide Anschriften untereinander. Er erscheint nur, solange der Auftrag im Status Entwurf ist.
3. Schalter „Abweichende Anschrift" einschalten — erst damit bekommt der Beleg eine eigene Anschrift. Solange der Schalter aus ist, gilt die Anschrift aus dem Kundenstamm.
4. Anschrift wählen oder erfassen — im Auswahlfeld eine beim Kunden hinterlegte Anschrift auswählen oder „Manuell erfassen" wählen und die Felder selbst füllen. Die Felder sind mit der passenden Stammanschrift vorbelegt, damit Du nur das ändern musst, was abweicht.
5. Optional: abweichenden Rechnungsempfänger setzen — im Feld Abweichender Rechnungsempfänger einen anderen Kunden suchen, zum Beispiel ein Abrechnungszentrum.
6. „Speichern" — die Anschrift hängt ab jetzt am Beleg und wird an Lieferschein und Rechnung weitergereicht.

Ohne abweichende Anschrift verhält sich der Auftrag wie bisher: Er löst die Anschrift bei jedem Druck neu aus dem Kundenstamm auf.

Voraussetzungen

• Das Modul Handel ist aktiv.
• Der Auftrag ist im Status Entwurf — danach sind die Kopfdaten gesperrt, damit ein bestätigter Beleg nicht nachträglich woanders hin adressiert wird.
• Du brauchst das Recht „Auftrag ändern".

Was bedeutet „(aus Kundenstamm)"?

Der Zusatz (aus Kundenstamm) heißt: Am Beleg ist keine abweichende Anschrift gesetzt. PARITY.med nimmt beim Drucken die aktuelle Anschrift des Kunden — eine spätere Korrektur am Kundenstamm wirkt also auch auf diesen Auftrag.

Sobald Du eine abweichende Anschrift setzt, ist sie am Beleg eingefroren. Zieht der Kunde später um, bleiben Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung unverändert. Das ist beabsichtigt: Ein bereits ausgegebener Beleg darf sich nicht rückwirkend ändern.

Auf welchen Belegen erscheint die Anschrift?

• Auftragsbestätigung — adressiert an die Rechnungsanschrift; eine abweichende Lieferanschrift steht zusätzlich als eigener Block Lieferanschrift.
• Lieferschein — adressiert direkt an die Lieferanschrift, inklusive Adresszusatz (zum Beispiel „Wareneingang Tor 3").
• Versandlabel — nutzt dieselbe Lieferanschrift wie der Lieferschein, damit Paket und Beleg zusammenpassen.
• Rechnung — adressiert an die Rechnungsanschrift beziehungsweise den abweichenden Rechnungsempfänger; wurde an einen anderen Standort geliefert, weist sie das als Block Lieferanschrift aus.

Kann ich an eine andere Gesellschaft fakturieren?

Ja — über Abweichender Rechnungsempfänger. Auftragsbestätigung und Rechnung gehen dann an diesen Empfänger, zum Beispiel an ein Abrechnungszentrum, während die Ware an den Standort geht.

Wichtig: Der Rechnungsempfänger steuert nur die Anschrift auf dem Beleg. Forderung, Offene Posten und Mahnwesen bleiben beim Auftragskunden. In der Umsatzauswertung zählt der Umsatz weiterhin beim Auftragskunden.

FAQ

F: Was passiert, wenn ich am Auftrag den Kunden wechsle?

A: Die abweichenden Anschriften und der abweichende Rechnungsempfänger werden entfernt. Sie gehören zum vorherigen Kunden — es gilt wieder der Kundenstamm des neuen Kunden. Setze die Abweichung danach neu, falls sie weiter gebraucht wird.

F: Kann ich eine gewählte Stammanschrift nachträglich anpassen?

A: Ja. Sobald Du ein Feld änderst, gilt die Anschrift als manuell erfasst und ist vom Kundenstamm entkoppelt. Der Bezug zur ausgewählten Stammanschrift entfällt dann bewusst, damit der Beleg keine Herkunft ausweist, die er gar nicht mehr enthält.

F: Warum kann ich die Anschrift nach der Bestätigung nicht mehr ändern?

A: Mit der Bestätigung ist der Auftragskopf verbindlich. Für eine geänderte Anschrift kopierst Du den Auftrag und passt die Kopie an, oder Du stornierst und erfasst neu.

F: Gilt die Abweichung auch für eine Sammelrechnung?

A: Ja, aber nur einheitlich. Aufträge mit unterschiedlichen Rechnungsempfängern oder Rechnungsanschriften lassen sich nicht in einer Sammelrechnung bündeln — PARITY.med lehnt das ab, statt stillschweigend einen der Empfänger zu nehmen. Erstelle je Rechnungsempfänger eine eigene Sammelrechnung.

F: Wo pflege ich die Anschriften des Kunden?

A: Im Kundenstamm unter Anschriften. Dort markierte Liefer- und Rechnungsanschriften stehen im Auftrag direkt zur Auswahl.

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Letzte Aktualisierung: 2026-08-13