Wie hinterlege ich eine Lieferbedingung (Incoterm) für einen Kunden?
Wie hinterlege ich eine Lieferbedingung (Incoterm) für einen Kunden?
Schritt für Schritt
- Öffne einen Kunden und wechsle in den Reiter Basisdaten.
- Lieferbedingung wählen — unter dem Abschnitt Klassifikation findest Du das Feld „Lieferbedingung (Incoterm 2020)". Wähle dort die gewünschte Klausel aus der Liste; die Auswahl zeigt Code und Bezeichnung, z. B. „EXW – Ab Werk".
- Benannten Ort eintragen — trage im Feld „Benannter Ort (Lieferbedingung)" den Ort zur Klausel ein, z. B. „Werk Musterstadt". Der Ort ist Pflicht, sobald eine Klausel gewählt ist — ohne ihn unterbleibt die Vorbelegung.
- Speichern — speichere den Kunden. Die Default-Lieferbedingung ist nun hinterlegt und wird ab dem nächsten Angebot für diesen Kunden automatisch vorbelegt sowie auf Angebot, Auftrag und Rechnung ausgewiesen (Detailansicht und PDF).
Überblick
Die Lieferbedingung beschreibt nach den Incoterms 2020 (internationale Lieferklauseln der ICC), wer Transport, Kosten und Gefahrübergang trägt — z. B. „EXW Werk Musterstadt" (Abholung ab Werk) oder „DAP Kundenadresse" (geliefert benannter Ort). Eine Klausel besteht immer aus einem Code und einem benannten Ort.
In PARITY.med hinterlegst Du die Lieferbedingung als Standard pro Kunde. Dieser Standard wird beim Anlegen eines Angebots übernommen und wandert über die Belegkette (Angebot → Auftrag → Rechnung) mit. Die Klausel ist eine reine Liefer- und Gefahrtragungsangabe — sie hat keinen Einfluss auf den Umsatzsteuersatz.
Voraussetzungen
- Das Recht, Kunden zu bearbeiten (Kundenstamm). Ohne dieses Recht sind die Felder nicht sichtbar.
- Der benannte Ort ist Pflicht, sobald eine Klausel gewählt ist — der Ort gehört fachlich zur Incoterm-Klausel. Ist nur der Code, aber kein Ort gesetzt, unterbleibt die Vorbelegung.
Wo die Lieferbedingung erscheint
Sobald ein Beleg eine Lieferbedingung trägt, wird sie an zwei Stellen ausgewiesen:
- Detailansicht von Angebot, Auftrag und Rechnung — in den Kopfdaten als Zeile „Lieferbedingung".
- Beleg-PDF — als Zeile „Lieferbedingung: EXW Werk Musterstadt (Incoterms® 2020)" oberhalb der Positionen.
FAQ
F: Beeinflusst die Lieferbedingung die Umsatzsteuer?
A: Nein. Die Incoterm-Klausel ist eine reine Liefer- und Gefahrtragungsangabe. Der Umsatzsteuersatz wird unabhängig davon ermittelt.
F: Warum erscheint keine Lieferbedingung auf meinem Angebot?
A: Vermutlich ist beim Kunden zwar ein Code, aber kein benannter Ort gepflegt. Die Vorbelegung greift nur, wenn beide gesetzt sind. Trage den Ort im Kundenformular nach.
F: Kann ich die Lieferbedingung pro Beleg ändern?
A: Die am Kunden hinterlegte Klausel ist eine Vorbelegung. Eine bereits am Beleg gesetzte Lieferbedingung wandert über die Belegkette (Angebot → Auftrag → Rechnung) mit.
F: Welche Klauseln stehen zur Auswahl?
A: Alle gängigen Incoterms-2020-Klauseln stehen als Auswahlliste bereit. Welche für Deinen Fall passt (z. B. EXW ab Werk, DAP geliefert benannter Ort), richtet sich nach der Vereinbarung mit dem Kunden.
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Letzte Aktualisierung: 2026-06-26