Wie lege ich eine Bestellung mit dem KI-Assistenten an?

Wie lege ich eine Bestellung mit dem KI-Assistenten an?

Schritt für Schritt

1. Öffne den KI-Assistenten und beschreibe deine Bestellung in einem Satz — nenne dabei Lieferant, Artikel, Menge und Einkaufspreis, zum Beispiel: „Bestell 100 Stück Nahtmaterial bei MedSupply zu 2,50 EUR netto."
2. Soll die Bestellung direkt an den Lieferanten rausgehen, hänge deinen Sendewunsch an: „… und schick's raus." Ohne diesen Zusatz wird die Bestellung nur angelegt, aber noch nicht versendet.
3. Der Assistent zeigt dir eine Bestätigungskarte mit dem aufgelösten Lieferanten, den Positionen und der Netto-Summe. Prüfe die Angaben.
4. Klicke auf Bestellung anlegen. Erst jetzt wird die Bestellung gespeichert — und bei Sendewunsch direkt an den Lieferanten geschickt.
5. Nach dem Anlegen springst du direkt in die neue Bestellung unter Einkauf → Bestellungen.

Überblick

Der KI-Assistent versteht getippte Alltagssprache und übernimmt das Anlegen der Bestellung für dich. Du musst kein Formular ausfüllen: Ein Satz genügt, der Assistent löst Lieferant und Artikel aus deinem Stamm auf und bereitet die Bestellung vor. Gespeichert oder versendet wird nichts, bevor du die Bestätigungskarte bestätigt hast.

Voraussetzungen

• Du brauchst das Recht Bestellungen anlegen. Für den Direktversand („und schick's raus") brauchst du zusätzlich das Recht Bestellungen versenden.
• Lieferant und Artikel müssen bereits im Stamm angelegt sein — der Assistent erfindet keine Datensätze.

Warum muss ich einen Einkaufspreis nennen?

Der Assistent setzt keinen Preis von sich aus. Nennst du keinen Einkaufspreis, fragt er nach, statt einen falschen Wert einzutragen. So landet nie ein erfundener Preis in deiner Bestellung.

Was passiert, wenn der Lieferant nicht eindeutig ist?

Findet der Assistent mehrere passende Lieferanten, fragt er nach und zeigt dir die in Frage kommenden Kandidaten. Du präzisierst dann — zum Beispiel über die Lieferantennummer — und bestätigst erneut.

Was passiert, wenn der Versand fehlschlägt?

Die Bestellung bleibt in jedem Fall angelegt. Kann der Assistent sie nicht direkt versenden, weist er dich darauf hin, dass die Bestellung angelegt wurde und du sie noch manuell senden musst. Es geht also nichts verloren.

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Letzte Aktualisierung: 2026-07-14