Wie frage ich den KI-Assistenten, ob jemand Zeit hat?
Wie frage ich den KI-Assistenten, ob jemand Zeit hat?
Schritt für Schritt
- Öffne den KI-Assistenten und frag nach freier Zeit, zum Beispiel: „Hat Robin Kurz am Freitag von 11 bis 12 Uhr Zeit?"
- Ohne Uhrzeit fragst du den ganzen Tag ab: „Hat Robin Kurz am Freitag Zeit?"
- Der Assistent antwortet mit einer Karte: je Person ein Satz, ob die Zeit frei oder belegt ist.
- Bei „belegt" stehen die Kollisionen mit Zeitraum darunter, dazu die freien Fenster des Tages.
- Passt ein Fenster, legst du den Termin direkt an: „Erstell einen Termin für Freitag 11 Uhr mit Robin Kurz."
Überblick
Die Antwort kommt aus den Kalendern deines Unternehmens, nicht aus einer Schätzung. Der Assistent liest dieselbe Frei/Belegt-Sicht, die auch der Terminassistent im Kalender nutzt.
Vorläufige Termine — also Einladungen ohne Zusage — zählen als belegt und werden als vorläufig ausgewiesen. Ganztägige Termine blockieren den gefragten Zeitraum ebenfalls.
Voraussetzungen
- Du brauchst Zugriff auf den Terminkalender.
- Die gefragte Person muss als Kollege angelegt sein.
Warum sehe ich bei manchen Terminen keinen Titel?
Weil der Termin dich nicht betrifft. Den Betreff eines fremden Termins zeigt die Antwort nur, wenn du selbst daran beteiligt bist. Sonst erfährst du ausschließlich, dass die Zeit belegt ist, und von wann bis wann. Das ist keine Datenlücke, sondern Absicht.
Was heißt „außerhalb der Arbeitszeit"?
Fragst du eine Zeit ab, die ganz außerhalb der Arbeitszeiten deines Unternehmens liegt, sagt der Assistent das statt „frei" zu antworten. Dasselbe gilt für Ruhetage. Welche Zeiten gelten, legst du unter Einstellungen → Arbeitszeiten fest.
Kann ich nach zwei Personen auf einmal fragen?
Ja. Nenne beide Namen in der Frage, dann bekommt jede Person ihre eigene Zeile in der Antwort.
Was passiert bei zwei Kollegen mit demselben Namen?
Der Assistent rät nicht, sondern fragt nach und zeigt die Kandidaten. Ein Klick auf den richtigen Namen stellt die Frage erneut — mit dem ursprünglichen Zeitraum, du musst ihn nicht wiederholen.
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Letzte Aktualisierung: 2026-09-29