Wie verbinde ich meinen Outlook-Kalender mit PARITY.med?

Wie verbinde ich meinen Outlook-Kalender mit PARITY.med?

Schritt für Schritt

1. Einstellungen → Kalenderintegration öffnen und auf Microsoft verbinden klicken.
2. Im Microsoft-Fenster anmelden und die Zustimmung erteilen. Achte darauf, dass dort Kalender lesen und schreiben steht — nur dann kannst Du später auch aus PARITY.med heraus nach Outlook schreiben.
3. Unter Kalender auswählen Deinen Kalender wählen und Auswahl speichern klicken. Dieser Schritt ist Pflicht: erst dabei erfährt PARITY.med, ob Du in diesem Kalender schreiben darfst.
4. (optional) Den Schalter Termine aus PARITY.med nach Outlook schreiben einschalten, wenn Deine PARITY.med-Termine auch in Outlook stehen sollen.
5. Jetzt synchronisieren klicken, statt auf den nächsten Lauf zu warten.

Überblick

Die Kalenderintegration verbindet Dein persönliches Outlook-Postfach mit PARITY.med. Jeder Mitarbeitende verbindet seinen eigenen Kalender; es gibt keine gemeinsame Einrichtung für das ganze Unternehmen.

Nach dem Verbinden laufen Termine aus Outlook nach PARITY.med — Du siehst Deine Outlook-Termine also im Terminkalender und im Frei/Belegt-Bild, wenn Kollegen einen Termin mit Dir planen. Die Gegenrichtung ist standardmäßig aus und wird über den Schalter aus Schritt 4 eingeschaltet.

PARITY.med gleicht alle 15 Minuten ab. Wenn es schneller gehen soll, drückst Du Jetzt synchronisieren.

Voraussetzungen

• Ein Microsoft-365-Konto mit Postfach und Kalender.
• Die Zustimmung zur PARITY.med-App muss in Eurem Microsoft-Tenant erteilt sein. In vielen Unternehmen darf das nur ein Administrator. Erscheint beim Verbinden ein Hinweis wie „Genehmigung erforderlich", wende Dich an Euren Microsoft-Administrator.
• Besondere Rechte in PARITY.med brauchst Du nicht — die Kalenderintegration ist eine persönliche Einstellung.

Was fließt in welche Richtung?

Von Outlook nach PARITY.med (immer, sobald verbunden): Titel, Zeit, Ort und Beschreibung Deiner Outlook-Termine. Bei Online-Terminen kommt der Beitritts-Link mit; ist er zu lang für die Ortszeile, steht dort Online-Besprechung und der Link hängt am Beitreten-Knopf im Termin.

Von PARITY.med nach Outlook (nur mit eingeschaltetem Schalter): Termine, die Du in PARITY.med anlegst, änderst oder absagst. Eine Absage löscht den Termin in Deinem Outlook-Kalender.

Bei einem Konflikt gewinnt Outlook. Ändert jemand denselben Termin gleichzeitig an beiden Stellen, übernimmt PARITY.med den Outlook-Stand und zeigt Dir am Termin einen Hinweis. So geht keine Änderung verloren, die Du bereits in Outlook gesehen hast.

Kollegen einladen und Zusagen sehen

Lädst Du Kollegen aus Deinem Unternehmen zu einem Termin ein, bekommen sie eine Kalendereinladung per E-Mail mit Termin-Anhang und zwei Knöpfen: Zusagen und Ich kann nicht — absagen.

Der Knopf in der E-Mail ist der Weg, der immer funktioniert. Er führt Deinen Kollegen in PARITY.med, meldet dort seine Antwort und zeigt ihm den Termin. Er braucht dafür keinen verbundenen Outlook-Kalender. Ist er noch nicht angemeldet, landet er nach der Anmeldung direkt am richtigen Termin.

Daneben gibt es zwei weitere Wege:

• Zusage im eigenen Outlook — sie erreicht Dich nur, wenn Dein Kollege seinen Outlook-Kalender ebenfalls mit PARITY.med verbunden hat. Dann erscheint sie spätestens nach dem nächsten Abgleich, also binnen 15 Minuten. Ohne verbundenen Kalender bleibt die Antwort in Outlook liegen und Du siehst weiter „ausstehend".
• Antwort direkt in PARITY.med — im Termin selbst über Zusagen / Absagen.

Der Termin bleibt dabei ein PARITY.med-Termin. Er taucht bei Deinem Kollegen nicht doppelt auf, auch wenn er ihn zusätzlich in seinem Outlook liegen hat.

Private Termine

Termine, die Du in Outlook als privat markierst, kommen nur als belegte Zeit nach PARITY.med. Titel, Ort und Beschreibung werden nicht übernommen. Kollegen sehen also, dass Du nicht verfügbar bist, aber nicht, womit.

Wenn etwas nicht klappt

Der Schalter „nach Outlook schreiben" lässt sich nicht umlegen. Zwei Ursachen sind häufig: Du hast noch keinen Kalender ausgewählt und gespeichert (Schritt 3), oder Deine Zustimmung umfasst das Schreiben nicht. Im zweiten Fall steht das im Hinweis unter dem Schalter — dann einmal Trennen und neu verbinden, damit Microsoft erneut nach der Zustimmung fragt.

Ein Termin taucht nicht auf. PARITY.med übernimmt standardmäßig zwölf Monate rückwirkend und achtzehn Monate voraus, nicht Deinen gesamten Kalenderverlauf. Termine außerhalb dieses Fensters bleiben außen vor.

Du hast Outlook getrennt und willst zurück. Verbinde erneut und wähle denselben Kalender. Deine bisherigen Einstellungen leben wieder auf.

FAQ

Sehen meine Kollegen den Inhalt meiner Outlook-Termine? Nur das, was auch sonst in PARITY.med sichtbar wäre. Private Outlook-Termine erscheinen ausschließlich als belegte Zeit.

Was passiert, wenn ich einen importierten Termin in Outlook lösche? Er verschwindet auch in PARITY.med — bei importierten Terminen ist Outlook die Quelle. Termine, die in PARITY.med entstanden sind, bleiben dagegen bestehen, wenn Du nur Deine Outlook-Kopie löschst.

Werden Serientermine nach Outlook geschrieben? Nein. Serien aus PARITY.med bleiben vorerst dort. Serien aus Outlook kommen dagegen normal herein.

Verschickt PARITY.med die Einladungen über Outlook? Nein, die Einladungen gehen über PARITY.med per E-Mail — unabhängig davon, ob Du Outlook verbunden hast. So bekommt jeder Eingeladene seine Einladung, auch wer Outlook nie verbindet.

Mein Kollege bekommt beim Zusagen eine Unzustellbarkeitsmeldung. Outlook schickt seine Antwort an die Absenderadresse der Einladung, und die nimmt keine Nachrichten an. Die Meldung selbst hat keine Folgen — seine Antwort über diesen Weg erreicht PARITY.med aber auch nicht. Sie kommt bei Dir an, wenn er seinen Outlook-Kalender mit PARITY.med verbunden hat (über den Abgleich) oder wenn er den Knopf Zusagen in der Einladungsmail benutzt.

Mein Kollege hat zugesagt, bei mir steht weiter „ausstehend". Das passiert, wenn er in Outlook zugesagt hat, ohne seinen Kalender mit PARITY.med verbunden zu haben — diese Antwort bleibt in Outlook. Bitte ihn, den Knopf Zusagen in der Einladungsmail zu benutzen; die Antwort steht dann sofort am Termin. Dauerhaft lösen kann er es, indem er seinen Outlook-Kalender verbindet — die Schritte dafür stehen oben in diesem Artikel.

Muss ich den Kalender erneut auswählen, wenn sich etwas ändert? Wenn Dein Schreibrecht an einem Kalender sich geändert hat, ja. PARITY.med erfährt davon erst beim Speichern der Kalenderauswahl.

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• Videokonferenzen über Zoom einrichten — der alternative Anbieter.
• Kunde schlägt einen anderen Termin vor — wie Du auf einen Gegenvorschlag reagierst.
• Bei Fragen zur Einrichtung: support@parity-software.com (Betreff: „Outlook-Kalender").

Letzte Aktualisierung: 24.09.2026