Wie richte ich Videokonferenzen über Microsoft Teams ein?
Wie richte ich Videokonferenzen über Microsoft Teams ein?
Damit PARITY.med bei Online-Terminen automatisch einen Teams-Link erzeugt, hinterlegst Du einmalig die Zugangsdaten einer eigenen Microsoft-App. Danach wählen Deine Mitarbeitenden beim Termin nur noch Teams — der Link landet automatisch in Einladungsmail und Kalender-Anhang.
Schritt für Schritt
- (Microsoft-Admin) Ein lizenziertes Absender-Postfach mit Microsoft Teams bereitstellen
(z. B.
termine@deinefirma.de). Ohne Teams-Lizenz funktioniert es nicht. - (Microsoft-Admin) In Azure eine App-Registrierung anlegen, ihr die Berechtigungen
OnlineMeetings.ReadWrite.AllundUser.Read.All(beide vom Typ Anwendung) geben und die Administratorzustimmung erteilen (grüner Haken „Gewährt"). - (Microsoft-Admin) Ein Client-Secret erzeugen und dessen Wert kopieren; dazu die Tenant-ID und die Client-ID der App notieren.
- (Microsoft-Admin) Die Teams-Zugriffsrichtlinie per PowerShell setzen — die Befehle stehen unten unter „Der PowerShell-Schritt im Detail".
- (PARITY-Admin) Die vier Werte in PARITY.med unter Einstellungen → Videokonferenz auf der Karte Microsoft 365 / Teams eintragen und speichern (Zuordnung unten unter „Die vier Werte richtig zuordnen").
- (PARITY-Admin) „Verbindung testen" klicken. Wird der Test grün, greifen Berechtigung und Richtlinie. Bleibt er kurz nach dem PowerShell-Schritt rot: 5–30 Minuten warten und erneut testen.
- (PARITY-Admin) Den Haken „Aktivierung freigeben" setzen. Ab jetzt erzeugt PARITY.med bei Online-Terminen automatisch Teams-Links.
Überblick
Kalender und Teams sind zwei verschiedene Integrationen — das ist die häufigste Verwechslung:
| 📅 Outlook-Kalender ansehen | 🎥 Teams-Meetings erstellen (dieser Artikel) | |
|---|---|---|
| Wer stellt die Verbindung her? | PARITY (zentral) | Ihr selbst mit einer eigenen Microsoft-App |
| Was musst Du tun? | Nur „Microsoft verbinden" klicken | Zugangsdaten eintragen + einmal einrichten |
| Zugangsdaten nötig? | Nein | Ja (Tenant-ID, Client-ID, Secret) |
Für den Kalender klickst Du nur einen Knopf; für Teams richtest Du eine eigene kleine Microsoft-App ein. Der Grund: Ein Teams-Meeting entsteht „im Namen" Eures Unternehmens bei Microsoft. Damit die Meeting-Inhalte in Eurer Microsoft-Beziehung bleiben (Ihr seid Microsofts Vertragspartner, PARITY.med ist nur Vermittler), nutzt Teams bewusst Eure eigene App.
Die Einrichtung teilt sich auf zwei Personen auf, die sich keinen Zugang teilen müssen: Euer Microsoft-Administrator erledigt Schritt 1–4 in Microsoft und gibt vier Werte weiter; der PARITY-Administrator trägt sie in Schritt 5–7 in PARITY.med ein. Der Microsoft-Admin loggt sich nie bei PARITY ein, der PARITY-Admin braucht keine Microsoft-Adminrechte.
Voraussetzungen
- Administrator-Rechte im PARITY-Suite-Portal (für Schritt 5–7).
- Teams-Administrator- oder Globale-Administrator-Rechte in Eurem Microsoft 365 (für Schritt 1–4, inkl. Azure-App und Microsoft-Teams-PowerShell).
- Ein Absender-Postfach mit gültiger Microsoft-365-Lizenz inklusive Teams. Ein reines geteiltes Postfach (Shared Mailbox) ohne Lizenz kann keine Teams-Meetings hosten — der Verbindungstest bleibt dann dauerhaft rot, egal wie lange Du wartest. Das ist die häufigste Ursache für eine gescheiterte Einrichtung. Existiert noch kein passendes lizenziertes Konto, legt Euer Admin es zuerst an.
Die vier Werte richtig zuordnen
Der Microsoft-Admin findet die drei IDs in der Übersicht der App-Registrierung, das Secret unter Zertifikate & Geheimnisse. In PARITY.med gehören sie so auf die Teams-Karte:
| Feld in PARITY.med | Wert aus Microsoft |
|---|---|
| Azure-Tenant-ID | Verzeichnis-(Mandant-)ID |
| Client-ID | Anwendungs-(Client-)ID |
| Client-Secret | der Wert des geheimen Clientschlüssels |
| Absender-Postfach | das lizenzierte Postfach aus Schritt 1 (z. B. termine@deinefirma.de) |
Zwei klassische Verwechslungen:
- Client-ID ≠ Objekt-ID. Verwende die Anwendungs-(Client-)ID, nicht die daneben stehende Objekt-ID.
- Secret-Wert ≠ Geheimnis-ID. PARITY.med braucht den langen Wert des Secrets, nicht die kurze Geheimnis-ID. Der Wert wird in Azure nur einmal angezeigt — sofort kopieren, sonst ein neues Secret erzeugen.
Das Client-Secret wird in PARITY.med verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
Der PowerShell-Schritt im Detail
Microsoft verlangt für App-erzeugte Teams-Meetings zusätzlich eine Zugriffsrichtlinie, die sich nur per PowerShell setzen lässt — ein Klick im Browser reicht dafür nicht. Es sind wenige Zeilen zum Kopieren; diesen Schritt macht Euer Microsoft-Admin.
Welche PowerShell? „Windows PowerShell" (im Startmenü) oder „PowerShell 7" — beides funktioniert. Ein Start als Administrator ist nicht nötig.
Zuerst das Teams-Modul installieren (einmalig pro Rechner):
Install-Module MicrosoftTeams -Scope CurrentUser
Erscheint die Rückfrage „nicht vertrauenswürdiges Repository (PSGallery)?", bestätige mit J — das ist normal. Meldet PowerShell später „Skriptausführung ist deaktiviert" oder „Modul nicht gefunden", lade das Modul für dieses Fenster frei und importiere es:
Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy Bypass
Import-Module MicrosoftTeams
Danach am Tenant anmelden — mit dem Admin-Konto, nicht mit dem Absender-Postfach:
Connect-MicrosoftTeams
Zum Schluss die Richtlinie anlegen und dem Absender-Postfach zuweisen (Client-ID und Postfach durch Eure echten Werte ersetzen):
New-CsApplicationAccessPolicy -Identity "PARITY-Teams-Meetings" -AppIds "<CLIENT_ID>" -Description "PARITY.med Teams-Meetings"
Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName "PARITY-Teams-Meetings" -Identity "<ABSENDER_POSTFACH>"
Läuft es ohne Fehlermeldung durch, hat es geklappt. Sagt der erste Befehl „already exists", ist die Richtlinie schon vorhanden — führe dann nur den zweiten aus. Die Zuweisung braucht anschließend 5–30 Minuten (selten länger), bis Microsoft sie aktiviert; erst danach wird der Verbindungstest grün.
Es klappt nicht — was tun?
Klicke zuerst „Verbindung testen" und lies den Fehlertext — er verrät die Ursache:
| Symptom / Fehler | Wahrscheinliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Test bleibt dauerhaft rot, obwohl alles stimmt | Absender-Postfach hat keine Lizenz / kein Teams | Lizenz mit Teams zuweisen (Voraussetzungen) |
403 / „Forbidden" |
PowerShell-Richtlinie noch nicht aktiv, User.Read.All fehlt/nicht zugestimmt, oder Berechtigung ist „Delegiert" statt „Anwendung" |
Bis zu 1 Stunde warten; in Azure beide Berechtigungen (OnlineMeetings.ReadWrite.All + User.Read.All) samt Admin-Zustimmung + Typ „Anwendung" prüfen |
401 / „invalid client" |
Client-Secret falsch oder abgelaufen | In Azure das Ablaufdatum prüfen, neues Secret erzeugen, den Wert neu eintragen |
404 / „user not found" |
Absender-Postfach falsch geschrieben oder nicht vorhanden | Postfach-Adresse prüfen |
| „Anbieter noch nicht freigegeben" (beim Termin) | Freigabe-Haken fehlt | Haken „Aktivierung freigeben" setzen (Schritt 7) |
| PowerShell: „Skriptausführung ist deaktiviert" | Execution-Policy blockiert das Laden | Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy Bypass ausführen |
| PowerShell: „Modul nicht gefunden" nach dem Installieren | Fenster nicht neu geladen oder andere PowerShell-Edition | Fenster neu öffnen, Import-Module MicrosoftTeams; in derselben PowerShell installieren und verbinden |
Bleibt der Test trotz aller Prüfungen rot, schreib uns an support@parity-software.com (Betreff „Teams-Videokonferenz") — am besten mit dem Zeitpunkt des letzten Versuchs. Wir sehen den genauen Microsoft-Fehler im Protokoll und helfen gezielt weiter.
FAQ
Muss das Absender-Postfach lizenziert sein?
Ja. Es muss ein echtes Konto mit einer Microsoft-365-Lizenz inklusive Teams sein. Ein unlizenziertes oder reines geteiltes Postfach kann keine Meetings hosten — das ist die häufigste Ursache für einen dauerhaft roten Verbindungstest.
Ich bin kein Admin und unser Microsoft-Admin hat keinen PARITY-Zugang. Geht das trotzdem?
Ja. Die beiden Rollen arbeiten getrennt: Der Microsoft-Admin erledigt Schritt 1–4 in Microsoft und gibt Dir vier Werte, Du trägst sie in Schritt 5–7 in PARITY.med ein. Niemand braucht Zugang zum jeweils anderen System.
Mit welchem Konto melde ich mich bei Connect-MicrosoftTeams an?
Mit dem Admin-Konto (Teams- oder Globaler Administrator), nicht mit dem Absender-Postfach. Das Absender-Postfach wird in den Befehlen nur genannt, aber nie angemeldet.
Muss ich Microsoft 365 auch als E-Mail-Versandweg nutzen?
Nein. Teams hat eigene Zugangsdaten und funktioniert unabhängig vom Mailversand, also auch mit Brevo-Mail. Nur wenn Du keine eigenen Teams-Zugangsdaten hinterlegst und bereits Microsoft 365 als Mailweg nutzt, greift PARITY.med ersatzweise auf die M365-Mail-App zurück.
Welche personenbezogenen Daten gehen an Microsoft?
Beim Erzeugen des Links gehen der Termintitel und das Zeitfenster mit. Der Titel wird zum Betreff der Besprechung („Beratung Müller · PARITY.med"), damit Teilnehmer auf der Beitrittsseite erkennen, zu welchem Termin sie kommen, und die angezeigte Uhrzeit zum Termin passt. Hat der Termin noch keinen Titel, wird „PARITY.med Termin" gesendet. Teilnehmernamen und -adressen gehen nicht mit — sie stehen weiterhin nur in der Einladungsmail und im Kalender-Anhang.
Das Meeting entsteht dabei in Deinem eigenen Microsoft-365-Tenant über Deine eigene Azure-App, nicht bei PARITY. Enthalten Deine Termintitel Kunden- oder Patientennamen, bleiben sie damit in Deiner eigenen Microsoft-Umgebung.
Trägst Du den Videolink von Hand ins Ortsfeld ein, statt ihn erzeugen zu lassen, geht gar nichts an Microsoft.
Wie schalte ich Teams wieder ab?
Entferne entweder den Haken „Aktivierung freigeben" (die Zugangsdaten bleiben erhalten, der Anbieter ist aber sofort gesperrt) oder lösche die Zugangsdaten vollständig. Beim Termin kannst Du außerdem jederzeit einen anderen Anbieter wählen. Dein Mailversand bleibt in jedem Fall unberührt.
Verwandte Themen
- Videokonferenz-Links über Zoom einrichten — der alternative Anbieter.
- Bei Fragen zur Einrichtung: support@parity-software.com (Betreff: „Teams-Videokonferenz").
Letzte Aktualisierung: 2026-09-02