Videokonferenz-Links über Zoom einrichten
Videokonferenz-Links über Zoom einrichten
Wenn Du bei einem Online-Termin auf Zoom umschaltest, erzeugt PARITY.med den Meeting-Link automatisch über Dein eigenes Zoom-Konto. Der Link landet automatisch in der Einladungsmail und im Kalender-Anhang (.ics) — kein manuelles Kopieren aus Zoom mehr.
Anders als bei Teams brauchst Du keinen eigenen Mailversand: Zoom läuft über eigene Zugangsdaten, die Du einmalig in PARITY.med hinterlegst.
Schritt für Schritt
Die Schritte 1–2 erledigst Du in Deinem Zoom-Konto, Schritt 3 in PARITY.med unter Einstellungen → Mail-Status (/einstellungen/mail-status) auf der Karte Zoom.
Schritt 1 — Server-to-Server-OAuth-App in Zoom anlegen
Im Zoom App Marketplace (https://marketplace.zoom.us) mit einem Konto-Administrator:
- In das Admin portal navigieren. Dort unten links auf Developer klicken.
- Develop (oben rechts) → Build App → „Server-to-Server OAuth" wählen und die App benennen (z. B.
PARITY.med Meetings). - Auf der Seite App Credentials findest Du drei Werte, die Du gleich brauchst: Account ID, Client ID und Client Secret.
🔐 Sicherheits-Hinweis: Das Client-Secret ist wie ein Passwort. Gib es nicht per unverschlüsselter Mail weiter. PARITY.med speichert es verschlüsselt und zeigt es nie wieder an — bei Verlust erzeugst Du in Zoom ein neues und hinterlegst es erneut.
Schritt 2 — Berechtigung (Scope) hinzufügen
Unter Scopes → Add Scopes die Berechtigung meeting:write:admin hinzufügen (erlaubt der App, Meetings im Namen von Nutzern anzulegen). Danach die App aktivieren.
Schritt 3 — Zugangsdaten in PARITY.med hinterlegen
Zurück im Suite-Portal, Einstellungen → Mail-Status, Karte Zoom:
| Feld | Woher |
|---|---|
| Account-ID | Zoom „App Credentials" |
| Client-ID | Zoom „App Credentials" |
| Client-Secret | Zoom „App Credentials" — wird verschlüsselt gespeichert |
Auf Speichern klicken, den Haken bei Aktivierung freigeben setzen und dann Verbindung testen. Der Test holt nur ein Zugriffstoken (legt kein Meeting an). Klappt der Test, ist Zoom einsatzbereit.
Fertig — Test
Öffne einen neuen Termin, schalte auf Online → Zoom und klicke „Videokonferenz-Link neu erzeugen". Erscheint ein Link, ist alles korrekt.
Überblick
Server-to-Server-OAuth-App in Zoom anlegen ──► Scope meeting:write:admin hinzufügen
──► Account-ID + Client-ID + Client-Secret in PARITY hinterlegen ──► Verbindung testen ──► Zoom-Link aktiv
| Schritt | Was passiert | Wo? |
|---|---|---|
| 1 | Server-to-Server-OAuth-App anlegen, Credentials notieren | Zoom App Marketplace |
| 2 | Scope meeting:write:admin hinzufügen, App aktivieren |
Zoom App Marketplace |
| 3 | Account-ID, Client-ID, Client-Secret hinterlegen + Verbindung testen | PARITY.med (Suite-Portal) |
ℹ️ Dein eigenes Zoom-Konto: Die App und die Zugangsdaten entstehen in DeinemZoom-Konto. Du bist eigener Vertragspartner Zooms, PARITY.med ist nur der Vermittler, der das Meeting in Deinem Namen anlegt.
Voraussetzungen
- Administrator-Rechte im Suite-Portal.
- Ein Zoom-Konto mit Administrator-Rechten (App Marketplace, Server-to-Server-OAuth).
Gut zu wissen: Wer darf vor dem Host beitreten?
Ob Teilnehmer dem Meeting vor Dir (dem Host) beitreten können, steuert nicht PARITY.med, sondern Deine Zoom-Konto-Einstellung „Join before host" bzw. der Warteraum (Waiting Room). Willst Du, dass Kunden pünktlich starten können, ohne auf Dich zu warten, aktiviere „Join before host" in den Zoom-Einstellungen — sonst landen sie im Warteraum, bis Du das Meeting eröffnest.
Wie schalte ich Zoom-Links wieder ab?
Auf der Karte Zoom die Zugangsdaten per Löschen entfernen — das Client-Secret wird dabei vollständig entfernt. Für einen erneuten Einsatz hinterlegst Du die Zugangsdaten neu.
FAQ
F: Welche personenbezogenen Daten schickt PARITY.med an Zoom?
A: Der Termintitel (als Betreff der Besprechung, z. B. „Beratung Müller · PARITY.med") und das Zeitfenster des Termins. Damit erkennen Teilnehmer auf der Beitrittsseite, zu welchem Termin sie kommen, und die dort angezeigte Uhrzeit passt zum Termin. Hat der Termin noch keinen Titel, wird „PARITY.med Termin" gesendet. Teilnehmernamen und -adressen gehen nicht mit — sie stehen weiterhin nur in der Einladungsmail und im Kalender-Anhang. Das Meeting entsteht in Deinem eigenen Zoom-Konto über Deine eigene S2S-App, nicht bei PARITY. Trägst Du den Videolink von Hand ins Ortsfeld ein, geht gar nichts an Zoom.
F: Ich habe das Client-Secret verloren / es wird nicht mehr angezeigt.
A: Das ist normal — PARITY.med zeigt das Secret aus Sicherheitsgründen nie wieder an. Erzeuge in der Zoom-App ein neues Client-Secret (oder eine neue App) und hinterlege es über die Karte erneut.
F: Der Verbindungstest schlägt fehl.
A: Häufigste Ursachen: (1) Die App ist in Zoom noch nicht aktiviert. (2) Der Scope meeting:write:admin fehlt. (3) Account-ID, Client-ID oder Client-Secret wurden vertippt — Werte nochmal aus „App Credentials" kopieren.
F: Kann ich für jeden Termin eine andere Uhrzeit an Zoom übergeben?
A: Nein, und das ist bewusst so: PARITY.med legt bei Zoom ein terminfreies Meeting an, dessen Beitritts-Link dauerhaft gültig ist — genau richtig für einen Link, den Du Tage im Voraus in die Einladung setzt.
Verwandte Themen
- Videokonferenz-Links über Microsoft Teams einrichten — der alternative Anbieter.
- Bei Fragen zur Einrichtung: support@parity-software.com (Betreff: „Zoom-Videokonferenz").
Letzte Aktualisierung: 2026-07-15