Wie lege ich die Arbeitszeiten meines Unternehmens fest?

Wie lege ich die Arbeitszeiten meines Unternehmens fest?

Schritt für Schritt

1. Öffne Einstellungen → Arbeitszeiten.
2. Trage Beginn und Ende eines Arbeitstags ein, zum Beispiel 08:00 und 17:00. Minuten sind erlaubt: 08:30 gilt genau ab 08:30.
3. Hake die Wochentage an, an denen bei euch grundsätzlich nicht gearbeitet wird.
4. Klicke auf Speichern. Die Zeiten gelten ab sofort für alle Bereiche, die Termine vorschlagen oder buchbar machen.

Überblick

Die Arbeitszeiten gelten für den ganzen Mandanten, nicht je Mitarbeiter. Sie steuern drei Dinge:

• Was Kunden online buchen können. Im Terminvorschlag über den Kundenlink sind nur Zeiten innerhalb der Arbeitszeit wählbar, Ruhetage gar nicht.
• Was der Terminassistent vorschlägt. Die Slot-Vorschläge im Terminkalender bleiben innerhalb der Arbeitszeit; an einem Ruhetag schlägt er keinen Termin vor.
• Was der KI-Assistent bei Verfügbarkeitsfragen antwortet. Liegt die gefragte Zeit außerhalb der Arbeitszeit, benennt er das statt „frei" zu antworten.

Die Arbeitszeit versteckt nichts. Bestehende Termine außerhalb der Zeiten bleiben im Kalender sichtbar und anklickbar, und du kannst jederzeit von Hand einen Termin außerhalb der Arbeitszeit anlegen — auch an einem Ruhetag. Gesteuert werden Vorschläge und die Online-Buchung, nicht deine Handlungsfreiheit.

Voraussetzungen

• Du brauchst das Recht Modul-Lizenzen des Mandanten verwalten. Es steckt in den Administrator-Rollen; ohne dieses Recht kannst du die Seite ansehen, aber nicht speichern.

Welche Zeiten gelten, solange niemand etwas eingestellt hat?

06:00 bis 21:00 Uhr, Sonntag als Ruhetag. Das ist genau das Verhalten, das die Online-Terminbuchung vorher fest eingebaut hatte — durch die Einstellung ändert sich für dich also zunächst nichts.

Wie sehe ich die Arbeitszeit im Kalender?

Der Terminkalender zeigt weiterhin 07:00 bis 20:00 Uhr und hebt die eingestellte Arbeitszeit farblich hervor. Die Hervorhebung ist eine Markierung, kein Filter.

Kann ich unterschiedliche Zeiten je Wochentag hinterlegen?

Nein. Beginn und Ende gelten für alle Arbeitstage gleich; unterschieden wird nur zwischen Arbeitstag und Ruhetag.

Was passiert mit Terminen, die außerhalb der neuen Arbeitszeit liegen?

Nichts. Bestehende Termine bleiben unverändert und sichtbar. Die Einstellung wirkt nur auf neue Vorschläge und neue Online-Buchungen.

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Letzte Aktualisierung: 2026-09-29