Wie lege ich einen Termin mit dem KI-Assistenten an?
Wie lege ich einen Termin mit dem KI-Assistenten an?
Schritt für Schritt
- Öffne den KI-Assistenten und beschreibe den Termin in einem Satz — nenne Zeitpunkt und Teilnehmer, zum Beispiel: „Erstell einen Termin für Montag 16 Uhr mit Robin."
- Soll ein Beleg am Termin hängen, hänge den Wunsch an: „… und verlink das Angebot AN-2026-0042." Der Assistent schreibt den Verweis in die Notiz und legt das Beleg-PDF als Anhang bei.
- Die gewohnte Terminmaske springt auf, bereits vorbelegt: Titel, Zeit und die aufgelösten Teilnehmer stehen drin.
- Prüfe die Angaben und ergänze, was fehlt — etwa Ort oder Videokonferenz.
- Klicke auf Speichern. Erst jetzt entsteht der Termin, und die Einladungen gehen an die Teilnehmer.
Überblick
Der Assistent füllt die Terminmaske für dich aus, er speichert nichts selbst. Die Maske ist die Vorschau: Was du dort siehst, ist genau das, was beim Speichern entsteht. Deshalb gibt es keine zusätzliche Bestätigungskarte davor.
Nach dem Speichern zeigt der Assistent den angelegten Termin als Karte im Gesprächsverlauf, mit einem Link in den Terminkalender.
Voraussetzungen
- Du brauchst Zugriff auf den Terminkalender.
- Kollegen und Kunden, die du nennst, müssen angelegt sein — der Assistent erfindet keine Teilnehmer.
Welche Zeitangaben versteht der Assistent?
Wochentag mit Uhrzeit („Montag 16 Uhr"), „morgen", „übermorgen", „heute" und „nächsten Dienstag". Nennst du kein Ende, plant er eine Stunde ein. Ein Zeitpunkt in der Vergangenheit wird nicht übernommen: der Assistent fragt nach, statt einen falschen Termin zu bauen.
Was passiert, wenn zwei Kollegen denselben Namen tragen?
Dann rät der Assistent nicht, sondern fragt nach und zeigt dir die Kandidaten. Du wählst den richtigen aus, und die Maske springt mit dieser Person auf.
Kann ich einen Kunden als Teilnehmer nennen?
Ja. Der Assistent sucht zuerst unter den Kollegen und dann unter den Kunden — bei „Termin mit Robin" ist im Zweifel der Kollege gemeint. Nennst du einen Kunden, wird er als externer Teilnehmer eingetragen und erhält die Einladung an seine hinterlegte Adresse.
Kann der Assistent Termine verschieben oder absagen?
Nein. Er bereitet neue Termine vor und beantwortet Fragen nach freier Zeit. Verschieben und Absagen machst du im Terminkalender — dort sieht der Teilnehmerkreis auch, was sich geändert hat.
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Letzte Aktualisierung: 2026-09-29