Was bedeutet der Filter „Offen" bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen?

Was bedeutet der Filter „Offen" bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen?

„Offen" bedeutet bei jeder Belegart bewusst etwas anderes, weil Angebot, Auftrag und Rechnung unterschiedliche Phasen durchlaufen. Der Filter prüft je Beleg eine andere Achse:

• Angebot: offen = die Entscheidung des Kunden steht noch aus (versendet, noch nicht zu- oder abgesagt).
• Auftrag: offen = es ist noch Ware auszuliefern — unabhängig davon, ob schon fakturiert wurde.
• Rechnung: offen = offener Posten, also noch nicht (voll) bezahlt.

Der „Offen"-Schnellfilter sitzt auf jeder der drei Listen (Verkauf → Angebote / Aufträge / Rechnungen) direkt neben dem Status-Auswahlfeld. Ein Klick zeigt nur die Belege, bei denen noch etwas zu tun ist.

Überblick

Ein einzelner Status sagt nicht immer, ob ein Beleg „erledigt" ist. Ein Auftrag kann bereits fakturiert sein und trotzdem auf die Auslieferung warten; eine Rechnung kann teilbezahlt und damit weiterhin eine offene Forderung sein. Deshalb fasst der „Offen"-Filter pro Belegart genau die Status zusammen, die noch Handlungsbedarf bedeuten — statt Dich mehrere Einzelstatus durchklicken zu lassen.

Weil die drei Belegarten verschiedene Lebenszyklen haben, ist die Auswahl bei jedem unterschiedlich. Die folgenden Abschnitte listen alle Status und markieren, welche der „Offen"-Filter übriglässt.

Angebot: offen heißt „Entscheidung steht aus"

Bei einem Angebot ist „offen", solange der Kunde noch nicht entschieden hat. Der Filter zeigt:

• Versendet — beim Kunden, Antwort steht aus.
• Teilweise angenommen — der Kunde hat mit Änderungswünschen reagiert, der Rest ist noch offen.

Nicht angezeigt werden Entwurf (noch nicht versendet), Angenommen, Abgelehnt, Abgelaufen, In Auftrag gewandelt und Storniert — dort ist die Entscheidung gefallen oder das Angebot ist beendet.

Auftrag: offen heißt „noch auszuliefern"

Bei einem Auftrag misst „offen" die Lieferung, nicht die Bezahlung. Angezeigt wird jeder nicht abgeschlossene Auftrag, bei dem noch Ware offen ist:

• Bestätigt — angenommen, noch nichts ausgeliefert.
• Teilgeliefert — ein Teil ist raus, der Rest steht aus.
• Teilfakturiert und Fakturiert — nur dann, wenn noch Ware offen ist (Vorkasse-Fall: bereits berechnet, aber noch nicht geliefert).

Nicht angezeigt werden Entwurf, Geliefert (vollständig ausgeliefert), Storniert und Zurück. Ein voll ausgelieferter Auftrag fällt also aus dem Filter, auch wenn er noch nicht fakturiert ist.

In der Auftragsliste zeigt die Spalte „Lieferung" den Lieferstand direkt an: Offen, Teilweise oder Vollständig. So erkennst Du auf einen Blick, warum ein bereits fakturierter Auftrag noch unter „Offen" steht.

Rechnung: offen heißt „noch nicht bezahlt"

Bei einer Rechnung misst „offen" die Zahlung. Der Filter zeigt jede Rechnung mit offener Forderung:

• Ausgestellt — festgeschrieben, noch keine Zahlung.
• Teilbezahlt — ein Teilbetrag ist eingegangen, es bleibt eine Restforderung.
• Überfällig — Fälligkeitsdatum überschritten, Forderung offen.

Nicht angezeigt werden Entwurf, Bezahlt und Storniert. Teilbezahlte Rechnungen zählen also weiterhin als offen, weil die Restforderung besteht.

Warum ein fakturierter Auftrag trotzdem „offen" sein kann

Auftrag und Rechnung messen zwei verschiedene Dinge. Der Auftrag ist erst „fertig", wenn die Ware vollständig ausgeliefert ist — die Rechnung ist erst „fertig", wenn sie vollständig bezahlt ist. Wird ein Auftrag im Voraus berechnet (Vorkasse), ist die Rechnung gestellt, die Lieferung aber noch offen. Der Auftrag bleibt deshalb im „Offen"-Filter, bis die Ware raus ist. Umgekehrt schließt „Bezahlt" eine Rechnung ab, sagt aber nichts über die Auslieferung des zugehörigen Auftrags.

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Letzte Aktualisierung: 17.07.2026