Wie schicke ich Links mit dem Angebot mit?

Wie schicke ich Links mit dem Angebot mit?

Schritt für Schritt

  1. Öffne unter Handel → Angebote das Angebot und bleib im Reiter „Beleg“.
  2. Scroll zur Karte „Weiterführende Links“ und klick auf „Link hinzufügen“.
  3. Trag einen Titel ein (zum Beispiel „Produktvideo Rollator“) und die Adresse (URL), die mit http:// oder https:// beginnt.
  4. Klick auf „Link speichern“. Wiederhol das für jeden weiteren Link, höchstens 10 je Angebot.
  5. Klick oben auf „Versenden“. Im Versanddialog sind im Abschnitt „Weiterführende Links“ alle Links vorausgewählt; entferne den Haken bei jedem Link, der diesmal nicht mitgehen soll.
  6. Versende das Angebot wie gewohnt mit „Per E-Mail senden“.

Video: Wie du weiterführende Links mit dem Angebot mitschickst, zeigt das Kapitel „Links am Angebot mitschicken“ im Video Neu in PARITY.med · Oktober 2026.

Überblick

Mit weiterführenden Links gibst du dem Kunden zum Angebot zusätzliche Informationen mit: ein Produktvideo, die Seite des Herstellers, einen Konfigurator oder ein Datenblatt im Netz. Die Links pflegst du am Angebot und wählst beim Versand aus, welche mitgehen.

Die gewählten Links stehen an drei Stellen:

In der E-Mail und im PDF erscheint die Überschrift in der Belegsprache des Angebots: „Further links“ auf Englisch, „Liens utiles“ auf Französisch, „Link utili“ auf Italienisch. Die Angebotsseite ist durchgehend deutsch, dort heißt der Bereich immer „Weiterführende Links“.

Voraussetzungen

In der Karte „Weiterführende Links“ steht neben jedem Link ein Stift zum Bearbeiten und ein Papierkorb-Symbol zum Entfernen. Das Entfernen wirkt sofort, eine Rückfrage gibt es nicht.

Links pflegst du in jedem Status des Angebots, also auch nach dem Versand. Nur ein Angebot im Papierkorb ist gesperrt.

Im Versanddialog sind alle Links des Angebots vorausgewählt. Was du abwählst, fehlt in dieser E-Mail, im angehängten PDF und auf der Angebotsseite, die der Kunde über diese E-Mail öffnet. Die Vorschau im Dialog zeigt das PDF mit deiner Auswahl.

Wählst du „PDF herunterladen / selbst senden“, stehen die gewählten Links im PDF und als Text im E-Mail-Entwurf, den dein E-Mail-Programm öffnet.

Hat das Angebot keine Links, zeigt der Versanddialog den Abschnitt gar nicht.

FAQ

Die Links stehen im PDF im Bereich der Belegnotiz. Nutzt deine Druckvorlage das freie Layout ohne Belegnotiz-Block, zeigt das PDF keine Links. In der E-Mail und auf der Angebotsseite stehen sie trotzdem.

Ja. Kopierst du ein Angebot oder erstellst du aus einem abgelehnten Angebot ein Folgeangebot, übernimmt das neue Angebot alle Links.

Öffnet der Kunde die Angebotsseite über eine spätere Erinnerung, zum Beispiel über Nachfassen, sieht er alle aktuellen Links des Angebots, nicht nur die beim ersten Versand gewählten.

Nein. Druckst du das Angebot später erneut, enthält das PDF alle Links, die zu diesem Zeitpunkt am Angebot stehen.

Welche Adressen sind erlaubt?

Nur vollständige Webadressen, die mit http:// oder https:// beginnen und keine Leerzeichen enthalten. Der Titel darf höchstens 120 Zeichen lang sein.

Kann ich dieselbe Adresse zweimal hinterlegen?

Nein. Jede Adresse steht pro Angebot nur einmal. Speicherst du eine Adresse, die das Angebot schon hat, weist PARITY.med dich darauf hin; ändere dann den vorhandenen Link.

Nein. Links gehören zum einzelnen Angebot; am Artikel gibt es kein Feld dafür.

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Letzte Aktualisierung: 2026-10-17

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