Wie bestelle ich aus dem Bestellvorschlag nach?

Wie bestelle ich aus dem Bestellvorschlag nach?

Schritt für Schritt

1. Öffne Einkauf → Bestellvorschlag. Die Seite listet alle Artikel, deren verfügbarer Bestand samt offener Bestellungen ihren Meldebestand erreicht oder unterschreitet — gruppiert je bevorzugtem Lieferanten.
2. Suche bei Bedarf oben im Suchfeld nach einem Lieferanten, einer Artikelnummer oder einem Artikelnamen. Trifft der Lieferant, siehst du seine ganze Gruppe; trifft ein Artikel, nur dessen Zeile.
3. Prüfe die Vorschlagsmenge je Zeile und passe sie bei Bedarf im Mengenfeld an.
4. Wähle Zeilen über die Häkchen ab, die du jetzt nicht bestellen willst. Das Häkchen im Kopf einer Lieferantengruppe wählt alle Zeilen dieses Lieferanten auf einmal ab oder an.
5. Klicke auf Sammelbestellung erzeugen. Je Lieferant entsteht eine Bestellung im Status Entwurf; den Versand an die Lieferanten löst du danach in der Bestellung aus.

Was gilt für die Auswahl, wenn der Vorschlag mehrere Seiten hat?

Bei vielen Lieferanten verteilt sich der Vorschlag auf mehrere Seiten. Eine Lieferantengruppe steht dabei immer vollständig auf einer Seite — aus jeder Gruppe wird genau eine Bestellung.

Die Auswahl gilt für den ganzen Vorschlag, nicht nur für die angezeigte Seite:

• Beim Öffnen sind alle Zeilen mit Lieferanten ausgewählt, auch die auf Seiten, die du noch nicht angesehen hast.
• Was du auf einer Seite ab- oder anwählst und welche Mengen du änderst, bleibt beim Blättern, Sortieren und Suchen erhalten.
• Neben dem Suchfeld steht, wie viele Zeilen insgesamt ausgewählt sind: „N ausgewählt (alle Seiten)". Dieselbe Zahl trägt der Knopf Sammelbestellung erzeugen.
• Alle auswählen und Alle abwählen (im Menü ⋯ oben rechts) wirken nur auf die Zeilen der angezeigten Seite. Die übrigen Seiten bleiben, wie sie sind.

Sammelbestellung erzeugen bestellt alle ausgewählten Zeilen aller Seiten. Willst du nur einen Teil bestellen, wähle den Rest vorher ab — auch auf den anderen Seiten.

Voraussetzungen

• Zum Ansehen des Vorschlags brauchst du das Recht „Bestellungen anzeigen", zum Erzeugen der Sammelbestellung zusätzlich „Bestellungen anlegen".
• Am Artikel müssen ein Meldebestand und ein bevorzugter Lieferant gepflegt sein. Artikel ohne bevorzugten Lieferanten erscheinen in einer eigenen Gruppe am Ende, lassen sich aber nicht auswählen.

Wie entsteht die Vorschlagsmenge?

Die Vorschlagsmenge füllt den Bestand bis zum Höchstbestand auf. Ist keiner gepflegt, bis zum Meldebestand. Sie wird auf die Bestellmenge bzw. Mindestbestellmenge des Lieferanten aufgerundet und zuletzt auf ein Vielfaches der Verpackungseinheit, die der Lieferant führt. Offene Bestellungen zählen dabei als schon unterwegs und mindern den Bedarf.

FAQ

Warum fehlt eine Zeile, die ich vorhin noch gesehen habe?

Der Vorschlag wird bei jedem Aufruf aus dem aktuellen Bestand berechnet. Ist der Artikel inzwischen eingegangen oder bestellt, liegt er nicht mehr unter dem Meldebestand und fällt heraus — auch aus deiner Auswahl.

Bestellt die Sammelbestellung auch Zeilen, die die Suche gerade ausblendet?

Ja. Die Suche grenzt nur ein, was du siehst. Ausgewählt bleibt, was du nicht abgewählt hast — die Zahl „ausgewählt (alle Seiten)" zeigt es.

Werden die Bestellungen sofort an die Lieferanten geschickt?

Nein. Die Sammelbestellung legt je Lieferant einen Entwurf an. So kannst du ihn vor dem Versand noch prüfen und ändern.

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Letzte Aktualisierung: 16.10.2026