Wie lasse ich mir vom KI-Assistenten sagen, was ich nachbestellen muss?

Wie lasse ich mir vom KI-Assistenten sagen, was ich nachbestellen muss?

Schritt für Schritt

1. Öffne den KI-Assistenten und frage getippt, zum Beispiel: „Was muss ich nachbestellen?"
2. Der Assistent zeigt dir den Bestellvorschlag, gruppiert je Lieferant — mit der Vorschlagsmenge je Artikel und dem geschätzten Netto-Bestellvolumen.
3. Möchtest du die Bestellungen anlegen, sag „Erzeuge die Bestellungen aus dem Vorschlag." Für einen einzelnen Lieferanten sag „Bestell alles bei MedSupply nach."
4. Der Assistent zeigt dir eine Bestätigungskarte mit der Anzahl der Bestellungen, den Lieferanten und der Netto-Summe. Prüfe die Angaben.
5. Klicke auf Bestellungen anlegen. Die Sammelbestellung wird je Lieferant als Entwurf angelegt — der Versand an die Lieferanten erfolgt separat.

Überblick

Der Bestellvorschlag rechnet sich aus dem aktuellen Bestand: Artikel unter ihrem Meldebestand werden bis zum Höchstbestand aufgefüllt, bereits offene Bestellungen werden eingerechnet. Der Assistent erfindet keine Mengen oder Preise — alle Zahlen stammen aus dem Bestellvorschlag. Gespeichert wird nichts, bevor du die Bestätigungskarte bestätigt hast.

Voraussetzungen

• Zum Anzeigen des Vorschlags brauchst du das Recht Bestellungen anzeigen, zum Erzeugen zusätzlich Bestellungen anlegen.
• Nur Artikel mit einem bevorzugten Lieferanten lassen sich bestellen. Artikel ohne hinterlegten Lieferanten erscheinen im Vorschlag als Hinweis, werden aber nicht in eine Bestellung übernommen.

Warum tauchen manche Artikel nicht in den Bestellungen auf?

Der Assistent kann nur bei einem Lieferanten bestellen, der dem Artikel als bevorzugter Lieferant hinterlegt ist. Fehlt dieser, weist dich der Assistent darauf hin. Hinterlege den bevorzugten Lieferanten in den Artikelstammdaten, damit der Artikel in die Sammelbestellung aufgenommen wird.

Werden die Bestellungen sofort an die Lieferanten versendet?

Nein. Die Sammelbestellung wird als Entwurf angelegt. Den Versand löst du anschließend bewusst separat aus — so kannst du die Entwürfe vorher noch prüfen und anpassen.

Wie ändere ich Mengen vor dem Bestellen?

Die Feinabstimmung einzelner Positionen und Mengen machst du auf der Seite Einkauf → Bestellvorschlag. Dort kannst du Zeilen aktivieren, Mengen anpassen und die Sammelbestellung erzeugen.

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Letzte Aktualisierung: 2026-07-15