Wie übertrage ich eine Bestellung an Co-med?

Wie übertrage ich eine Bestellung an Co-med?

Schritt für Schritt

1. Bestellung anlegen und versenden — der Co-med-Upload ist erst für eine versendete Bestellung möglich. Wie Du eine Bestellung erfasst, steht in Bestellung anlegen.
2. Bestellung öffnen — Handel → Einkauf → Bestellungen → gewünschte Bestellung anklicken.
3. Abschnitt „Co-med-Übertragung" suchen — er steht zwischen den Positionen und dem Wareneingang. Fehlt er, greift eine der Voraussetzungen nicht (siehe Warum sehe ich den Abschnitt nicht?).
4. „An Co-med übertragen" klicken — es öffnet sich eine Rückfrage, die Bestellnummer und Lieferant nennt. Prüfe beides: der Upload verlässt PARITY.med und lässt sich nicht zurückholen.
5. „Übertragen" bestätigen — die Erfolgsmeldung nennt die Bestellnummer („… als AUFTRAG.XML an Co-med übertragen").
6. Ergebnis kontrollieren — der Abschnitt zeigt jetzt „Übertragen am <Datum, Uhrzeit>" sowie den letzten Versuch mit Status und Dateiname.

Überblick

PARITY.med erzeugt aus der Bestellung eine Auftragsdatei (AUFTRAG.XML) im Format, das Co-med von b-med kennt, und legt sie über die eingerichtete Co-med-Anbindung im Ausgangsverzeichnis bei Co-med ab. Co-med holt Aufträge dort unter diesem festen Namen ab. Liegt der vorige Auftrag noch, überträgt PARITY.med nicht, damit er nicht überschrieben wird. Die Datei enthält Deine Co-med-Kundennummer, die Bestellnummer, das Bestelldatum und Deine eigene Anschrift als Liefer- und Rechnungsanschrift. Je Position stehen darin die Co-med-Artikelnummer, die Co-med-Katalognummer, der Positionstext und die Menge — kein Einkaufspreis.

Der Upload wird immer von Hand ausgelöst. Er passiert nicht automatisch beim Versenden der Bestellung. In der Übersicht der Co-med-Anbindung steht der Datenfluss „Bestellungen" deshalb mit dem Rhythmus „je Vorgang".

Über den echten Co-med-Zugang (SFTP) ist die Übertragung derzeit noch gesperrt, bis Co-med das Auftragsformat abgenommen hat. Was das für Dich heißt, steht im Abschnitt „Warum lässt sich die Bestellung über den Co-med-Zugang noch nicht übertragen?" weiter unten.

Voraussetzungen

• Handel-Lizenz für Deinen Mandanten.
• Eingerichtete Co-med-Anbindung mit hinterlegtem Passwort und eingeschaltetem „Automatischer Sync aktiv" — siehe Co-med-Anbindung einrichten.
• Das Recht „Bestellung an Co-med hochladen". Es gehört zur Administrator- und zur Manager-Rolle.
• Die Bestellung ist versendet (nicht mehr im Entwurf).
• Alle Positionen verweisen auf Artikel mit gepflegter Co-med-Artikelnummer.
• Der Co-med-Lieferant ist unter Einstellungen → Co-med-Anbindung im Reiter „Verbindung & Zeitplan" (Karte „Co-med-Lieferant") hinterlegt, und an ihm ist „Unsere Kundennummer beim Lieferanten" gepflegt — das ist Deine Kundennummer bei Co-med. Die Bestellung geht an genau diesen Lieferanten.
• Im Belegabsender-Profil (Einstellungen → Belegabsender-Profil) sind Straße, PLZ und Ort gepflegt, mit einer Anschrift in Deutschland.

Warum sehe ich den Abschnitt „Co-med-Übertragung" nicht?

Der Abschnitt erscheint nur, wenn die Bestellung tatsächlich zu Co-med gehört und übertragen werden kann. Häufige Gründe:

• Dir fehlt das Recht „Bestellung an Co-med hochladen". Ein Administrator kann es Deiner Rolle zuweisen.
• Die Bestellung ist noch ein Entwurf. Versende sie zuerst — danach erscheint der Abschnitt.
• Die Bestellung geht nicht an den festgelegten Co-med-Lieferanten. Dann gilt sie nicht als Co-med-Auftrag, auch wenn ihre Artikel Co-med-Nummern tragen.
• Mindestens eine Position hat keine Co-med-Artikelnummer. Dann gilt die Bestellung nicht als Co-med-Auftrag. Pflege die Co-med-Artikelnummer am Artikel nach oder prüfe, ob die Bestellung wirklich an Co-med gehen soll.
• Die Co-med-Anbindung ist nicht eingerichtet. Ist sie eingerichtet, aber nicht aktiv oder ohne Passwort, erscheint der Abschnitt mit einem erklärenden Hinweis statt mit der Aktion.

Warum lässt sich die Bestellung über den Co-med-Zugang noch nicht übertragen?

PARITY.med schreibt die Auftragsdatei bereits im Format, das Co-med von b-med kennt. Über den echten Co-med-Zugang (SFTP) überträgt es eine Bestellung aber erst, wenn Co-med dieses Format am echten Zugang abgenommen hat. Bis dahin zeigt der Abschnitt statt der Aktion den Hinweis, dass die Abnahme am echten Co-med-Zugang noch aussteht, und in der Übersicht der Co-med-Anbindung steht der Datenfluss „Bestellungen" auf „Gesperrt · Abnahme ausstehend". Löse die Bestellung in dieser Zeit über Co-Port oder telefonisch bei Co-med aus.

Dasselbe gilt für die Rückmeldungen von Co-med: Auch sie stehen auf „Gesperrt · Abnahme ausstehend". Bestätigungen und Liefertermine siehst Du bis dahin in Co-Port nach und trägst sie an der Bestellung ein.

Warum steht dort „Für den Co-med-Auftrag fehlt …"?

Die Meldung heißt: Die Bestellung gehört zu Co-med, aber für die Auftragsdatei fehlt eine Angabe aus den Stammdaten. Die Meldung nennt, welche es ist:

• Co-med-Kundennummer fehlt: Hinterlege unter Einstellungen → Co-med-Anbindung im Reiter „Verbindung & Zeitplan" den Co-med-Lieferanten und trage bei ihm unter „Unsere Kundennummer beim Lieferanten" Deine Kundennummer bei Co-med ein. Der Lieferant muss aktiv sein.
• Eigene Anschrift fehlt: Pflege unter Einstellungen → Belegabsender-Profil Straße, PLZ und Ort. Co-med liefert an diese Anschrift und schreibt sie auf die Rechnung.
• Anschrift im Ausland: Belegt ist für Co-med-Aufträge bisher nur eine Anschrift in Deutschland. Eine andere Anschrift wird deshalb noch nicht übertragen.

Sobald die Angabe gepflegt ist, bietet der Abschnitt die Aktion „An Co-med übertragen" an.

Warum steht dort „Nicht übertragen: Co-med hatte den vorigen Auftrag noch nicht abgeholt"?

Co-med holt Aufträge unter einem festen Dateinamen ab. Lag beim Übertragen noch der vorige Auftrag im Ausgangsverzeichnis, hat PARITY.med nichts gesendet — sonst wäre der wartende Auftrag überschrieben worden. Der letzte Versuch steht deshalb auf „Nicht übertragen", und die Erfolgsmeldung bleibt aus.

Ein zweiter Auftrag bei Co-med kann dabei nicht entstehen. Klicke nach einigen Minuten auf „Upload wiederholen"; sobald Co-med den vorigen Auftrag abgeholt hat, geht die Bestellung durch. Bleibt der Hinweis über längere Zeit bestehen, frag bei Co-med nach, ob die Abholung läuft.

Was bedeutet „Vor Formatumstellung"?

Ein Versuch mit dem Hinweis „Vor Formatumstellung" hat die Bestellung noch im alten Dateiformat übertragen, das Co-med nicht verarbeitet. Er zählt deshalb nicht als Übertragung: Der Abschnitt meldet „Noch nicht an Co-med übertragen" und bietet die Aktion wieder an. Übertrage die Bestellung neu, wenn sie bei Co-med bestellt werden soll.

Was bedeutet „war bereits an Co-med übertragen"?

Diese Meldung heißt: es wurde nichts gesendet. PARITY.med schützt vor Doppel-Versand — eine Bestellung, die bereits erfolgreich bei Co-med angekommen ist, wird nicht ein zweites Mal übertragen, auch wenn Du die Aktion erneut auslöst. Der zuvor gemeldete Übertragungszeitpunkt bleibt der gültige.

Soll wirklich eine geänderte Menge zu Co-med, ist das eine neue Bestellung — nicht ein erneuter Upload derselben.

Der Upload ist fehlgeschlagen — was tun?

Ein fehlgeschlagener Upload darf wiederholt werden:

1. Im Abschnitt steht unter „Letzter Upload-Versuch" der Status „Fehlgeschlagen". Den technischen Grund findet ein Administrator unter Einstellungen → Co-med-Anbindung: im Reiter „Übersicht" unter „Zu erledigen" („Bestellungs-Übertragung fehlgeschlagen", Absprung „Verlauf ansehen") und im Reiter „Datei-Upload & Verlauf" im Sync-Verlauf.
2. Behebe die Ursache — bei Verbindungs- oder Anmeldefehlern im Reiter „Verbindung & Zeitplan" mit „Verbindung testen".
3. Bei Co-med nachfragen, ob der Auftrag dort angekommen ist (siehe Hinweis unten).
4. Klicke „Upload wiederholen".

Wichtig: Eine Fehlermeldung heißt nicht zwingend, dass Co-med nichts erhalten hat. Es gibt ein schmales Zeitfenster, in dem die Datei bei Co-med ankommt, PARITY.med den Erfolg aber nicht mehr festschreiben kann — dann fehlt hier der Übertragungszeitpunkt, obwohl der Auftrag draußen ist. Wiederholst Du genau in diesem Fall, kann bei Co-med ein zweiter Auftrag entstehen. Prüfe deshalb im Zweifel bei Co-med nach, bevor Du erneut überträgst.

Solange ein Versuch noch läuft, ist die Aktion gesperrt („Übertragung läuft …"); der Stand aktualisiert sich selbst, sobald der Versuch abgeschlossen ist. So entstehen keine zwei gleichzeitigen Übertragungen derselben Bestellung.

Wird die Bestellung beim Versenden automatisch an Co-med übertragen?

Nein — bewusst nicht. Ein Mensch bestätigt den Upload und sieht dabei Bestellnummer und Lieferant. So landet keine Bestellung versehentlich bei Co-med.

Welche Bestellungen überhaupt als Co-med-Auftrag gelten, legst Du in der Co-med-Anbindung im Reiter „Verbindung & Zeitplan" mit dem Co-med-Lieferanten fest: Ist er festgelegt, kommen nur Bestellungen an diesen Lieferanten in Frage. Ist er nicht festgelegt, gilt eine Bestellung schon als Co-med-Auftrag, sobald alle Positionen eine Co-med-Artikelnummer haben — dann könnte auch die Bestellung eines anderen Lieferanten darunter fallen, dessen Artikel Co-med-Nummern tragen. Übertragen lässt sie sich ohne Co-med-Lieferanten aber nicht, weil dann die Co-med-Kundennummer für die Auftragsdatei fehlt.

FAQ

F: Was genau wird übertragen?

A: Deine Co-med-Kundennummer, die Bestellnummer, das Bestelldatum, Deine Anschrift als Liefer- und Rechnungsanschrift und je Position die Co-med-Artikelnummer, die Co-med-Katalognummer, der Positionstext und die Menge. Preise werden nicht übertragen.

F: Ändert der Upload den Status der Bestellung?

A: Nein. Der Bestellstatus bleibt unverändert („Versendet" bzw. „Teilweise vereinnahmt"). Rückmeldungen von Co-med (bestätigt, geliefert, storniert) kommen über den automatischen Rückmeldungs-Import und schreiben den Status fort. Über den Co-med-Zugang (SFTP) ist dieser Import derzeit noch gesperrt („Gesperrt · Abnahme ausstehend"); bis dahin trägst Du Bestätigungen und Liefertermine aus Co-Port selbst an der Bestellung ein.

F: Kann ich den Upload zurücknehmen?

A: Nein. Die Datei liegt nach dem Upload bei Co-med. Eine Korrektur läuft über Deinen Co-med-Ansprechpartner bzw. eine neue Bestellung.

F: Wo sehe ich alle Co-med-Übertragungen des Mandanten?

A: Unter Einstellungen → Co-med-Anbindung im Reiter „Datei-Upload & Verlauf", Karte „Sync-Verlauf" (Recht „Co-med-FTP-Konfiguration verwalten"). Mit dem Filter „Übertragungen" siehst Du nur Bestellungs- und Reservierungs-Übertragungen, mit „Nur Fehler" nur die fehlgeschlagenen. Der Abschnitt auf der Bestellung zeigt nur die Versuche dieser Bestellung.

Verwandte Themen

• Co-med-Anbindung einrichten — Zugang, Zeitplan, Verbindungstest und Co-med-Lieferant.
• Bestellung anlegen — Bestellung erfassen und versenden.
• Lieferantenbestellung mahnen — wenn die bestätigte Lieferung ausbleibt.

Letzte Aktualisierung: 2026-10-01