Wie teile ich eine Frage aus dem KI-Assistenten mit Kollegen?

Wie teile ich eine Frage aus dem KI-Assistenten mit Kollegen?

Schritt für Schritt

1. Frage stellen — den KI-Assistenten öffnen und die Frage eingeben, die Du weitergeben möchtest, zum Beispiel „Was ist der aktuelle Stand zum Kunden Müller GmbH?".
2. Aktionsmenü öffnen — fahre mit der Maus über Deine Frage. Oben rechts erscheinen drei Punkte; ein Klick darauf öffnet das Menü. Auf Tablet und Handy stehen die drei Punkte dauerhaft dort.
3. „Abfrage teilen" wählen — die Empfängerauswahl öffnet sich.
4. Empfänger wählen — einen Kollegen oder eine Gruppe auswählen.
5. Senden — die Frage geht als Karte in den Chat, und die Unterhaltung öffnet sich.
6. Der Empfänger klickt die Karte an — der KI-Assistent öffnet sich bei ihm mit der Frage im Eingabefeld. Er sendet sie selbst ab und bekommt seine eigene Antwort.

Überblick

Geteilt wird die Frage, nicht die Antwort. Der Empfänger bekommt also keine Kopie Deines Ergebnisses, sondern den Weg dorthin — er stellt dieselbe Frage mit seinen eigenen Rechten und sieht die Daten, die er sehen darf.

Das ist der schnellste Weg, einem Kollegen zu zeigen, wie er eine Information künftig selbst findet, statt ihm einmalig ein Ergebnis zu schicken.

Voraussetzungen

• Zugang zum KI-Assistenten im Suite-Portal.
• Der Empfänger braucht ebenfalls Zugang zum KI-Assistenten, um die geteilte Frage zu öffnen.

FAQ

F: Sieht mein Kollege meine Daten?

A: Nein. Übertragen wird ausschließlich der Text Deiner Frage. Die Abfrage läuft erst, wenn der Empfänger sie selbst abschickt — mit seinen Rechten, seinem Mandanten und seinen Daten. Seine Antwort kann deshalb von Deiner abweichen.

F: Warum wird die Frage beim Empfänger nicht automatisch ausgeführt?

A: Das ist Absicht. Die Frage steht bei ihm nur im Eingabefeld; das Absenden bleibt seine bewusste Entscheidung. So läuft keine Abfrage ungefragt unter seinem Konto.

F: Kann ich auch die Antwort teilen statt der Frage?

A: Bei Auswertungen mit Tabelle oder Diagramm ja — dort sitzt ein eigenes Teilen-Symbol an der Antwortkarte, das die Tabelle samt Diagramm in den Chat schickt. Antworten ohne Tabelle, etwa eine Kundenübersicht oder der Tagesüberblick, lassen sich nicht als Ergebnis teilen; dort ist das Teilen der Frage der richtige Weg.

F: An welchen Fragen finde ich das Menü?

A: An jeder — auch wenn die Antwort noch läuft, abgebrochen wurde oder ein Fehler aufgetreten ist. Gerade dann ist es sinnvoll, die Frage an einen Kollegen weiterzureichen.

F: Was sieht der Empfänger im Chat?

A: Eine Karte mit dem Text Deiner Frage und einem Hinweis, dass sie im Assistenten geöffnet werden kann. In der Vorschau steht nur der Anfang der Frage; beim Öffnen im Assistenten steht sie vollständig im Eingabefeld. Nur extrem lange Fragen über 2.000 Zeichen werden beim Teilen abgeschnitten — im Alltag ist das keine Grenze, die Du erreichst.

Verwandte Themen

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Letzte Aktualisierung: 2026-09-22