Wie leite ich SSB-Preise aus dem ABDATA-AEP je KV-Region ab?

Wie leite ich SSB-Preise aus dem ABDATA-AEP je KV-Region ab?

Schritt für Schritt

  1. Öffne Einstellungen → SSB-Preisregeln und schalte Preise aus Regeln ableiten ein. Der Schalter wirkt nur, wenn Dein Mandant für ABDATA freigeschaltet ist; sonst zeigt die Seite einen Hinweis.
  2. Lege für deine KV-Region eine Regel fest:
    • Vorlage übernehmen: Für Baden-Württemberg liegt die Vorlage „AEP + 2,5 % zzgl. MwSt." für Verbandstoffe bereit. Wähle optional eine Warengruppe, auf die die Regel beschränkt sein soll, und klicke auf Übernehmen.
    • Eigene Regel anlegen: Klicke auf Eigene Regel anlegen, wähle die KV-Region, optional die Warengruppe, die Basis (AEP, AVP oder ApU), den Aufschlag in Prozent, die Umsatzsteuer-Behandlung und trage die Quelle ein, zum Beispiel deinen Lieferantenvertrag.
  3. Klicke auf Ableitung jetzt starten oder warte auf den stündlichen Lauf. Die Zeile „Letzter Lauf" zeigt, wie viele Preise neu entstanden, ersetzt, unverändert geblieben oder übersprungen wurden.
  4. Öffne einen Artikel und prüfe unter SSB-Preise je KV-Region die Zeile mit dem Kennzeichen Aus Regel. Darunter stehen der AEP, sein Stichtag und die Quelle der Regel.
  5. Willst du einen abgeleiteten Preis festhalten, klicke auf Pinnen. Der Preis bleibt stehen und wird von der Ableitung nicht mehr verändert. Ändere den Preis im Feld, wird er ebenfalls zu einem manuellen Preis.

Überblick

In vielen KV-Regionen entsteht der Sprechstundenbedarfs-Preis aus einer Formel auf dem Apotheken-Einkaufspreis (AEP) aus dem ABDATA-Artikelstamm, zum Beispiel „AEP + 2,5 % zzgl. MwSt.". PARITY.med rechnet diese Formel für jeden SSB-abrechenbaren Artikel mit PZN aus und legt das Ergebnis als SSB-Preis je KV-Region am Artikel ab. Beim Auftrag und beim Rezept wird dieser Preis wie ein von Hand gepflegter SSB-Preis verwendet.

Die Ableitung ändert nie einen Preis, den Sie selbst gepflegt haben. Ein manueller SSB-Preis gilt als festgelegt; die Ableitung überspringt diese Region für den Artikel.

Voraussetzungen

Wie wird der Preis berechnet?

Der Preis ist brutto und wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Bei „Basis ist netto" rechnet PARITY.med Basis × (1 + Aufschlag) × (1 + Umsatzsteuer). Bei „Basis enthält die Umsatzsteuer bereits" entfällt der Steueraufschlag.

Ein Beispiel für Baden-Württemberg: Ein AEP von 31,06 € ergibt mit 2,5 % Aufschlag 31,84 € netto und mit 19 % Umsatzsteuer 37,89 € brutto.

Die Umsatzsteuer kommt aus dem ABDATA-Referenzpreis. Fehlt sie dort, verwendet PARITY.med den Steuersatz des Artikels zum Stichtag des AEP.

Ab wann gilt ein abgeleiteter Preis?

Ein abgeleiteter Preis gilt ab dem Stichtag des AEP, nicht ab dem Zeitpunkt des Laufs. Kommt ein neuer ABDATA-Stand, endet der alte Preis genau am neuen Stichtag. Rezepte aus der Zeit davor werden weiter zum damaligen Preis abgerechnet.

ABDATA liefert neue Stände einige Tage vor ihrem Stichtag. Ein solcher Stand wird erst am Stichtag wirksam; die Ableitung läuft an diesem Tag von selbst.

FAQ

Warum ist für einen Artikel kein Preis entstanden?

Die Zähler des letzten Laufs zeigen den Grund. „Manuell gepinnt" heißt, dass am Artikel schon ein eigener Preis für die Region steht. „Ohne Regel" heißt, dass für die Region oder die Warengruppe des Artikels keine aktive Regel besteht. „Ohne AEP" heißt, dass für die PZN kein wirksamer ABDATA-Referenzpreis vorliegt oder die gewählte Basis (AVP oder ApU) fehlt. „Ohne USt-Satz" heißt, dass weder ABDATA noch der Artikel einen Steuersatz liefern.

Warum ist die Vorlage für Baden-Württemberg nicht automatisch aktiv?

Die Formel stammt aus Dokumenten der AOK Baden-Württemberg mit Stand 2015 und 2017 und gilt laut Quelle für Verbandstoffe. Prüfen Sie vor der Übernahme, ob sie für Ihren Vertrag noch gilt. Erst die Übernahme macht die Vorlage zu Ihrer Regel.

Was passiert, wenn ich eine Regel zurückziehe?

Bereits abgeleitete Preise bleiben als Historie erhalten. Beim nächsten Lauf endet der offene abgeleitete Preis; ab dann gilt für die Region kein abgeleiteter Preis mehr, bis Sie eine neue Regel anlegen.

Wie stelle ich eine Region wieder auf Ableitung um, wenn dort ein manueller Preis steht?

Entferne den manuellen Preis in der Artikelmaske unter SSB-Preise je KV-Region und speichere den Stand. Beim nächsten Lauf entsteht der abgeleitete Preis.

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Letzte Aktualisierung: 2026-09-28

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