ABDATA-Anbindung: Apotheken-Einkaufspreis (AEP) als Referenzpreis verstehen
ABDATA-Anbindung: Apotheken-Einkaufspreis (AEP) als Referenzpreis verstehen
Der AEP (Apotheken-Einkaufspreis) ist ein regulierter, marktweit gleicher Referenzpreis zu Deinen Artikeln, den PARITY.med aus der ABDATA-Datenbank bezieht. Kurz zusammengefasst:
- Was er ist: Hersteller-Abgabepreis zuzüglich Großhandelszuschlag — ein marktweit einheitlicher, stichtagsgültiger Listenpreis.
- Woher er kommt: aus dem ABDA-Artikelstamm von ABDATA, verknüpft über die PZN (Pharmazentralnummer) Deines Artikels.
- Was er nicht ist: kein mit einem Lieferanten verhandelter Einkaufspreis. Der AEP steht als zusätzlicher, neutraler Wert neben Deinem verhandelten Lieferanten-Einkaufspreis — er überschreibt ihn nicht.
- Wie aktuell er ist: ABDATA stellt alle 14 Tage einen neuen Stand bereit; PARITY.med hält den AEP entsprechend aktuell.
Die ABDATA-Funktion ist lizenzpflichtig und wird pro Mandant durch Parity freigeschaltet — sie ist keine Selbstbedienung im Portal.
Was ist ABDATA — und was ist der AEP?
ABDATA ist ein Geschäftsbereich der Avoxa – Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH und liefert mit dem ABDA-Artikelstamm die abrechnungsverbindliche Referenz für wirtschaftliche und rechtliche Arzneimittel-Fakten. Schlüssel ist die PZN (Pharmazentralnummer, 8-stellig).
PARITY.med nutzt daraus vor allem den Apotheken-Einkaufspreis (AEP) sowie die begleitenden regulierten Listenpreise:
| Preisart | Bedeutung |
|---|---|
| AEP | Apotheken-Einkaufspreis — Hersteller-Abgabepreis zuzüglich Großhandelszuschlag. Das Kern-Feld für PARITY.med. |
| ApU | Abgabepreis des pharmazeutischen Unternehmers — der Hersteller-Abgabepreis. |
| AVP | Apothekenverkaufspreis — der regulierte Endpreis inklusive Umsatzsteuer. |
| Festbetrag | Erstattungsobergrenze der gesetzlichen Krankenversicherung (sofern vorhanden). |
| USt-Satz | Der für die PZN geltende Umsatzsteuersatz. |
Der AEP ist ein regulierter Listen- bzw. Referenzpreis — marktweit gleich, stichtagsgültig und regelmäßig wechselnd. Er ist kein mit einem konkreten Lieferanten verhandelter Einkaufspreis.
Worin unterscheidet sich der AEP vom verhandelten Einkaufspreis?
Der AEP ist nicht Dein verhandelter Einkaufspreis — er ist ein externer, regulierter Referenzwert, der neben Deinem verhandelten Preis steht. Beide bestehen unabhängig voneinander:
- Der verhandelte Lieferanten-Einkaufspreis ist der Preis, den Du mit einem konkreten Lieferanten ausgehandelt hast. Er steht am Lieferanten-Eintrag des Artikels und wird von PARITY.med weiterhin getrennt geführt.
- Der ABDATA-AEP ist ein externer, regulierter Referenzwert — er sagt Dir, was der marktweite Apotheken-Einkaufspreis zu einem Stichtag ist. Er überschreibt Deinen verhandelten EK nicht und vermischt sich nicht mit ihm.
Beide Werte bestehen also nebeneinander: Der verhandelte EK bleibt die Basis Deiner bestehenden Kalkulation, der AEP kommt als zusätzliche, neutrale Referenz hinzu (z. B. um zu sehen, ob Dein verhandelter Preis über oder unter dem regulierten Marktwert liegt).
Warum hat ein Artikel mehrere AEP-Sätze?
Weil PARITY.med jeden Stichtags-Stand behält, statt ihn zu überschreiben. Der AEP ändert sich 14-täglich — ABDATA stellt neue Stände jeweils zum 1. und zum 15. eines Monats bereit; PARITY.med legt jeden Stand mit einem eigenen Gültig-ab-Datum ab.
Daraus folgt:
- Zu einer PZN können mehrere AEP-Sätze existieren — einer je Stichtag.
- Der aktuell gültige AEP ist immer der Satz mit dem größten Gültig-ab-Datum, das nicht in der Zukunft liegt.
- Ältere Sätze bleiben als Historie erhalten — so ist nachvollziehbar, welcher Referenzpreis zu einem früheren Zeitpunkt galt (wichtig z. B. für die Nachvollziehbarkeit von Kalkulationen).
Muss ich die ABDATA-Stände selbst hochladen?
Nein. PARITY.med holt die Lieferungen zweimal im Monat selbst ab, sobald die Funktion für Deinen Mandanten freigeschaltet ist. Du musst dafür nichts einrichten und nichts anstoßen.
Im Cockpit unter Einstellungen → Plugins → ABDATA-Referenzpreise gibt es zusätzlich ein Feld zum Hochladen einer Lieferdatei. Das ist der Nachtragsweg für den Ausnahmefall — etwa wenn eine Abholung ausgefallen ist oder ABDATA eine Korrektur zu einem bereits eingelesenen Stand nachliefert. Dort gehört die Lieferdatei hinein, so wie sie aus dem ABDATA-Download-Bereich kommt (das ZIP mit dem Datum im Namen). Einzustellen gibt es dabei nichts: Stichtag und Feldbedeutung stehen in der Datei selbst.
Jeder Lauf — ob automatisch oder von Hand — erscheint als Eintrag in der Liste der ABDATA-Importe darunter, mit Status und Anzahl der übernommenen Sätze.
Warum steht ein AEP-Satz manchmal in der Zukunft?
Weil ABDATA eine Lieferung einige Tage vor ihrem Stichtag bereitstellt, damit die Systeme rechtzeitig versorgt sind. Der Stand zum 1. eines Monats liegt also schon Ende des Vormonats vor, und PARITY.med liest ihn dann auch ein.
Für Dich ändert das nichts: Angezeigt und verwendet wird immer der Satz mit dem größten Gültig-ab-Datum, das nicht in der Zukunft liegt. Ein bereits eingelesener, aber noch nicht gültiger Stand wartet einfach, bis sein Stichtag erreicht ist.
Welche PZNs werden gespeist?
PARITY.med lädt nicht den kompletten ABDA-Datenbestand, sondern nur Referenzpreise für die PZNs, die Dein Mandant tatsächlich führt. Voraussetzung ist also, dass Deine Artikel eine gepflegte, gültige PZN haben.
- Artikel ohne PZN bekommen keinen AEP-Referenzpreis — die PZN ist der Verknüpfungsschlüssel.
- Die PZN muss formal gültig sein (8-stellig, Prüfziffer korrekt), sonst lässt sich der Artikel nicht zuordnen.
Wie wird die Funktion freigeschaltet?
Die ABDATA-Nutzung ist lizenzpflichtig und pro Mandant freizuschalten — sie ist keine Selbstbedienungs-Funktion im Portal. Die Freischaltung erfolgt durch Parity im Rahmen der Lizenzvereinbarung: Parity schaltet die Funktion für Deinen Mandanten frei und meldet dem Anbieter die Nutzung gemäß Vertrag.
So kommst Du an die AEP-Referenzpreise:
- Freischaltung bei Parity anfragen — über Deinen üblichen Ansprechpartner / Support-Weg. Es gibt bewusst keinen „Aktivieren"-Knopf im Portal.
- Gepflegte PZNs sicherstellen — Deine relevanten Artikel brauchen eine gültige, 8-stellige PZN als Verknüpfungsschlüssel.
- Referenzpreise werden bereitgestellt — nach der Freischaltung kommen die AEP-Werte für Deine geführten PZNs automatisch und werden mit dem 14-täglichen Stand aktuell gehalten.
Solange die Funktion nicht freigeschaltet ist, sind keine AEP-Referenzpreise sichtbar — das ist kein Fehler, sondern der lizenzrechtlich gewollte Zustand.
Was deckt ABDATA (noch) nicht ab?
Der Fokus liegt bewusst auf dem AEP und den begleitenden Preisarten. Nicht übernommen werden derzeit u. a.:
- EAN/GTIN, ATC-Code, Rx-Status (verschreibungspflichtig ja/nein)
- Zuzahlungsbeträge, Herstellerabschläge, Substitutions-/Rabattvertrags-Informationen
Diese Felder sind perspektivisch denkbar, aber nicht Teil des aktuellen Funktionsumfangs.
Auch die automatische Nutzung des AEP als Kalkulationsbasis in der Preisfindung ist (noch) nicht aktiv — der AEP wird zunächst als Referenzwert geführt. Eine Kopplung an die Preisfindung („Prozent auf AEP-Referenzpreis") ist als spätere Ausbaustufe vorgesehen.
FAQ
F: Ändert ABDATA meine verhandelten Einkaufspreise?
A: Nein. Der AEP ist ein zusätzlicher, regulierter Referenzwert. Deine mit Lieferanten verhandelten Einkaufspreise bleiben unverändert und werden getrennt geführt.
F: Wie oft werden die AEP-Werte aktualisiert?
A: 14-täglich — ABDATA stellt jeweils zum 1. und zum 15. eines Monats einen neuen Stand bereit. PARITY.med übernimmt den neuen Stand als zusätzlichen, stichtagsdatierten Satz und behält die älteren Werte als Historie.
F: Warum sehe ich zu einer PZN mehrere AEP-Werte?
A: Das ist die Stichtagshistorie. Jeder 14-Tages-Stand wird mit eigenem Gültig-ab-Datum gespeichert. Der aktuell gültige Wert ist der Satz mit dem jüngsten Gültig-ab-Datum, das nicht in der Zukunft liegt.
F: Ein Artikel hat keinen AEP — woran liegt das?
A: Häufigste Ursachen: (1) Der Artikel hat keine oder eine ungültige PZN — dann fehlt der Verknüpfungsschlüssel. (2) Die ABDATA-Funktion ist für Deinen Mandanten nicht freigeschaltet. (3) Für diese PZN liegt im aktuellen Stand kein Referenzpreis vor.
F: Muss ich die ABDATA-Daten regelmäßig selbst einspielen?
A: Nein. Die Stände werden zweimal im Monat automatisch abgeholt. Das Upload-Feld unter Einstellungen → Plugins → ABDATA-Referenzpreise ist nur für den Nachtrag gedacht, etwa nach einer ausgefallenen Abholung oder bei einer Korrekturlieferung.
F: Kann ich ABDATA selbst im Portal aktivieren?
A: Nein. Die Funktion ist lizenzpflichtig und wird durch Parity pro Mandant freigeschaltet. Bitte die Freischaltung über Deinen Ansprechpartner anfragen.
F: Werden meine Mandanten-/Kundendaten an ABDATA übermittelt?
A: Im Rahmen der Lizenz meldet Parity dem Anbieter die Nutzung (Anzahl, ggf. Namen der ABDATA-nutzenden Mandanten) gemäß Vertrag. Das ist eine vertraglich geregelte Übermittlung; Details klärt der Lizenz-/AV-Vertrag. Es werden keine Patienten- oder Verkaufsdaten an ABDATA übermittelt.
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Letzte Aktualisierung: 2026-09-25