Was zeigt mir der Assistent über einen Artikel?
Was zeigt mir der Assistent über einen Artikel?
Der KI-Assistent beantwortet die Frage nach dem Stand eines Artikels in einem Satz und belegt sie darunter: Versorgungs-Ampel im Kopf, Antwortsatz, vier Kennzahlen (verfügbar, reserviert, Meldebestand, Mindestbestand), aktive Sperren, die letzten Lagerbewegungen und die Bereiche Lager und Einkauf. Die Übersicht ist rein lesend — sie zeigt Zahlen an, bucht nichts und ändert nichts.
Du bekommst nur die Bereiche zu sehen, die für Deinen Mandanten lizenziert und für Dich freigegeben sind. Fehlt ein Bereich, sagt die Karte das ausdrücklich, statt ihn stillschweigend wegzulassen.
Wie öffne ich die Übersicht?
Tippe oben in die Suche einen Artikelnamen oder eine Artikelnummer. An der Artikelzeile sitzt rechts der Knopf Assistent fragen: aktueller Stand — sowohl im Aufklapp-Menü der Suche als auch auf der Trefferseite. Er wechselt in den Assistenten und trägt die Frage samt Artikelbezug ins Eingabefeld ein.
Abgeschickt wird sie erst, wenn Du auf Senden drückst oder die Eingabetaste nutzt. Es gelten also Deine eigenen Rechte, auch wenn Dir jemand den Knopf gezeigt hat. Ein Klick auf die Zeile selbst öffnet weiterhin die Artikelakte.
Du kannst die Frage auch frei tippen: „Was ist der aktuelle Stand des Artikels …?" Frage dagegen nach dem Bestand eines Artikels, bekommst Du die reine Lagerauskunft statt dieser Übersicht — beides ist Absicht.
Kann ich den Artikel liefern?
Die Versorgungs-Ampel beantwortet das, ohne dass Du extra fragen musst.
- Grün — Versorgung gesichert. Die Ampel steht als kleines Abzeichen im Kopf, ohne Balken: ein Normalzustand ist keine Nachricht.
- Gelb — knapp, aber lieferfähig. Die verfügbare Menge zuzüglich der bereits bestellten Mengen liegt auf oder unter dem Meldebestand. Jetzt lohnt der Blick auf den Nachschub.
- Rot — nicht lieferfähig ohne Eingriff. Drei Fälle führen dorthin: es ist nichts frei verfügbar (etwa weil der gesamte Bestand für Aufträge reserviert ist), die verfügbare Menge liegt unter dem Mindestbestand, oder es gibt eine aktive Sperre. Der erste Fall gilt auch dann, wenn am Artikel gar kein Mindestbestand gepflegt ist — leer ist leer, dafür braucht es keine Schwelle.
Gelb und Rot erscheinen als Balken über der Karte. Es ist dieselbe Bewertung, nach der auch der Bestellvorschlag arbeitet — die Karte rechnet nichts Eigenes.
Die Ampel rechnet mit derselben Zahl, die als „Verfügbar" auf der Karte steht: dem Bestand abzüglich reservierter Mengen. Reservierte Ware liegt zwar im Lager, ist aber für Aufträge verplant — für die Frage „kann ich liefern?" zählt nur, was frei ist. Dieselbe Definition nutzt die Bestandsliste im Lager, und dieselbe Aussage steht in der Trefferliste der Suche.
Die Ampel erscheint nur, wenn der Lagerbereich für Dich freigegeben ist: Bestand und Schwellenwerte sind ihre Grundlage. Ohne diese Zahlen zeigt die Karte keine Ampel, statt eine Versorgung zu behaupten, die niemand geprüft hat.
Was bedeuten Meldebestand und Mindestbestand?
Beide Schwellen stehen als Kennzahl auf der Karte, und sie bedeuten Verschiedenes:
- Der Meldebestand ist die Schwelle zum Nachbestellen. Wird sie erreicht, ist noch Ware da — es ist Zeit, Nachschub auszulösen. Er färbt die Ampel gelb.
- Der Mindestbestand ist die Untergrenze, die nicht unterschritten werden soll. Wird sie unterschritten, färbt die Ampel rot.
Beide Schwellen werden gegen die verfügbare Menge gemessen. Beim Meldebestand zählt die Karte zusätzlich bereits bestellte Mengen mit: Ware, die unterwegs ist, ist kein Grund für eine zweite Bestellung. Beim Mindestbestand gilt das nicht — was noch nicht da ist, hilft gegen eine akute Unterdeckung nicht.
Ist keine der beiden Schwellen gepflegt, bleibt die Ampel trotzdem aussagekräftig: sobald nichts mehr frei verfügbar ist, wird sie rot.
Ist am Artikel kein eigener Mindestbestand gepflegt, gilt der Standardwert Deines Mandanten.
Was steht unter „Letzte Bewegungen"?
Die jüngsten Zu- und Abgänge mit Datum, Art, Menge und Belegnummer — dieselbe Quelle wie der Abschnitt Bestand in der Artikelakte, nur verkürzt auf das, was für die Stand-Frage zählt.
Aktive Sperren stehen darüber, nicht in dieser Liste. Eine Sperre ist ein Zustand, kein Vorgang: zwischen den Bewegungen einsortiert bekäme sie ein Datum und sähe aus wie ein Ereignis, das vorbei ist.
Warum fehlt ein Bereich?
Drei Gründe, die die Karte jeweils benennt:
- Nicht lizenziert — das Modul gehört nicht zum Umfang Deines Mandanten.
- Keine Berechtigung — Deiner Rolle fehlt das Leserecht für diesen Bereich.
- Keine Kennzahlen — Lizenz und Recht stehen, für diesen Artikel gibt es aber nichts zu zeigen.
Konnte ein Bereich nichts liefern, steht am Fuß der Karte zusätzlich ein Hinweis, wie viele Bereiche beurteilt werden konnten. So bleibt erkennbar, worauf sich die Ampel stützt.
Voraussetzungen
- Das Recht Artikel anzeigen — ohne das gibt es die Karte nicht.
- Das Recht Lagerbestände und Lagerorte anzeigen für die Kennzahlen, die Bewegungen und die Ampel.
- Das Recht Bestellungen anzeigen für die bestellten Mengen im Bereich Einkauf.
- Das Modul Handel für die Bereiche Lager und Einkauf.
Fehlt Dir eines der beiden Lese-Rechte, bleibt die Karte bestehen und sagt an der betroffenen Kachel, was fehlt.
FAQ
Ändert die Übersicht etwas am Artikel?
Nein. Sie ist rein lesend und sagt das auch am Fuß der Karte. Änderungen nimmst Du in der Artikelakte vor; der Knopf Zur Artikelakte führt Dich direkt dorthin.
Warum sehe ich zwei verschiedene Artikelkarten?
Der Assistent kennt zwei Fragen zum Artikel. „Was kostet Artikel …?" beantwortet ein kurzes Stammdaten-Profil mit Nummer, Einheit und Preis. „Was ist der aktuelle Stand des Artikels …?" liefert diese Übersicht. Beide gibt es weiterhin nebeneinander.
Kann ich aus der Übersicht heraus nachbestellen?
Nicht direkt. Der Bereich Einkauf verlinkt in die Bestellungen, und der Bestellvorschlag arbeitet nach denselben Schwellen — die Bestellung selbst löst Du dort aus.
Zählt Ware im Konsignationslager oder im Sperrbereich in die Ampel?
Nein. Ware im Konsignationslager liegt beim Kunden, Ware im Sperrbereich ist gesperrt, etwa wegen eines Rückrufs oder einer Retoure. Beides lässt sich nicht ausliefern. Die Ampel, die verfügbare Menge und der Vergleich mit dem Mindestbestand rechnen deshalb nur mit dem Bestand, der zur Verfügbarkeit zählt. Die Karte bewertet damit dieselbe Menge, die auch die Bestandsliste im Lager als verfügbar führt. Die Aufschlüsselung je Lagerort findest Du im Abschnitt Bestand der Artikelakte.
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Letzte Aktualisierung: 30.09.2026