Wie erfasse ich Absetzungen und Retaxationen beim Sprechstundenbedarf?

Wie erfasse ich Absetzungen und Retaxationen beim Sprechstundenbedarf?

Schritt für Schritt

  1. Öffne Handel → GKV-Abrechnungen und dort die Abrechnung, zu der die Kasse oder die Abrechnungsstelle eine Kürzung gemeldet hat. Die Abrechnung muss als übermittelt markiert sein.
  2. Klicke in der Aktionsleiste auf Absetzung erfassen.
  3. Wähle die Position — angeboten werden alle Rezeptpositionen der Abrechnung mit Rezeptnummer, Artikel, PZN und abgerechnetem Betrag. Positionen, für die schon eine Absetzung erfasst ist, fehlen in der Liste.
  4. Wähle den Grund: Preis über dem vereinbarten SSB-Preis, nicht verordnungsfähig, Menge überschritten, Formfehler am Rezept oder Sonstiges.
  5. Trag den anerkannten Betrag in Euro ein — also das, was die Kasse für die Position tatsächlich zahlt. Bei vollständiger Absetzung trägst du 0 € ein.
  6. Prüf den Monat der Mitteilung (vorbelegt mit dem laufenden Monat) und übernimm bei Bedarf die Begründung der Kasse als Text. Beim Grund „Sonstiges“ ist der Text Pflicht.
  7. Nur bei älteren Abrechnungen, die ohne KV-Region angelegt wurden: Wähle zusätzlich die KV-Region.
  8. Klicke auf Absetzung erfassen. Unter Handel → SSB-Absetzungen siehst du die Absetzung in der Liste und in der Prüfliste.

Überblick

Nach der Abrechnung nach § 300 SGB V kürzt die Kasse bzw. die SSB-Abrechnungsstelle manchmal einzelne Positionen oder lehnt sie ganz ab. Diese Rückmeldung zeigt, ob dein SSB-Preis — von Hand gepflegt oder aus einer Preisregel abgeleitet — von der Kasse anerkannt wird. PARITY hält jede Absetzung mit KV-Region, Kassen-IK, PZN, Menge sowie abgerechnetem und anerkanntem Betrag fest. Die Angaben bleiben auch erhalten, wenn die Abrechnung später storniert wird.

Voraussetzungen

Wie erfasse ich eine Absetzung direkt am Rezept?

Nennt die Mitteilung der Kasse nur die Rezeptnummer, gehst du über das Rezept statt über die Abrechnung. Die Absetzung landet in derselben Liste und derselben Prüfliste.

  1. Öffne Handel → Rezepte und dort das Sprechstundenbedarf-Rezept.
  2. Klicke in der Zeile der gekürzten Position auf das Symbol Absetzung erfassen. Es erscheint nur, wenn das Rezept in einer als übermittelt markierten GKV-Abrechnung steckt.
  3. Die Maske öffnet sich mit der Position vorgewählt; angeboten werden nur die Positionen dieses Rezepts. Wähle den Grund und trag den anerkannten Betrag und den Monat der Mitteilung ein. Beim Grund „Sonstiges“ ist die Begründung der Kasse Pflicht, bei Abrechnungen ohne KV-Region auch die Region.
  4. Klicke auf Absetzung erfassen.

Steckt das Rezept noch in keiner übermittelten Abrechnung, steht über den Positionen ein Hinweis statt des Symbols. Auch ein Rezept mit dem Status „Abgerechnet“ kann in einer Abrechnung stecken, die noch nicht als übermittelt markiert ist. Markiere dann zuerst die Abrechnung als übermittelt.

Was zeigt die Prüfliste?

Unter Handel → SSB-Absetzungen → Prüfliste fasst PARITY die Absetzungen je KV-Region, Kasse und Artikel zusammen; die PZN steht daneben. Führst du mehrere Artikel mit derselben PZN, erscheint jeder als eigene Zeile mit seinem eigenen SSB-Preis. Für jede Zeile siehst du die Zahl der Absetzungen, die Menge, die Summen abgerechnet und anerkannt, den durchschnittlich anerkannten Stückpreis und deinen heute gültigen SSB-Preis samt Herkunft („Manuell“ oder „Aus Regel“).

Der Durchschnitt ist nach Menge gewichtet: Summe anerkannt geteilt durch Summe Menge. Eine Absetzung über 100 Stück zählt damit mehr als eine über 1 Stück.

Liegt dein aktueller SSB-Preis mehr als einen Cent über dem anerkannten Stückpreis, markiert PARITY die Zeile mit „Preis prüfen“. Das bedeutet: Entweder ist dein Preis bzw. die Preisregel für diese Region zu hoch, oder die Kasse kürzt zu Unrecht und du solltest der Absetzung widersprechen. PARITY ändert keinen Preis automatisch.

FAQ

Warum kann ich an meiner Abrechnung keine Absetzung erfassen?

Absetzungen lassen sich nur an einer Abrechnung erfassen, die als übermittelt markiert ist. Vorher gibt es nichts, was die Kasse kürzen könnte. Das gilt auch für den Weg über das Rezept. Fehlt die Aktion trotzdem, fehlt dir das Recht „GKV-Abrechnung anlegen + Rezepte zuordnen“ oder das Recht „GKV-Abrechnungen anzeigen“.

Ich habe mich vertippt — wie korrigiere ich eine Absetzung?

Lösch die Absetzung unter Handel → SSB-Absetzungen (Papierkorb in der Zeile, mit Rückfrage) und erfasse die Position an der Abrechnung oder am Rezept neu. Je Position ist genau eine Absetzung möglich.

Warum werde ich nach der KV-Region gefragt?

Die Abrechnung wurde ohne KV-Region angelegt, also mit direkter Kassenwahl. Die Prüfliste vergleicht den anerkannten Betrag mit dem SSB-Preis der Region. Ohne Region wäre der Vergleich nicht möglich.

Werden die Absetzungen aus der Rückmeldung des Abrechnungsdienstleisters automatisch übernommen?

Noch nicht per Dateiupload. Heute erfasst du Absetzungen in der Maske. Die Import-Schnittstelle steht bereits: Sie ordnet jede Zeile einer Rückmeldung über Rezeptnummer und Rezeptzeile einer Abrechnungsposition zu und schreibt in dieselbe Liste und Prüfliste. Eine Position mit vorhandener Absetzung, auch eine von dir erfasste, lässt sie unverändert. Zeilen ohne passende Position meldet sie mit Grund zurück, damit du sie von Hand erfassen kannst. Das Dateiformat des Abrechnungsdienstleisters (NOVENTI) und der Upload in der Oberfläche folgen.

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Letzte Aktualisierung: 2026-10-19

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