Wie finde ich einen Artikel, dessen Namen ich nicht kenne?

Wie finde ich einen Artikel, dessen Namen ich nicht kenne?

Schritt für Schritt

  1. Artikel öffnen — im Suite-Portal unter Stammdaten → Artikel den Artikel anklicken, den bisher niemand findet. Zum Beispiel das „Elastomull haft 8 cm × 4 m": im Haus heißt es schlicht „die Binde", aber genau dieses Wort steht nirgends im Artikel.
  2. Feld „Suchwörter" ausfüllen — es sitzt in den Basisdaten direkt unter Interne Bezeichnung. Tippe ein Wort und drücke Enter oder Komma; das Wort wird zu einem Chip. Für das Beispiel: Binde, Mull, Fixierbinde.
  3. Speichern — ab sofort findet jeder, der eines dieser Wörter tippt, diesen Artikel: in der Artikelliste, in der Positionserfassung auf Angebot, Auftrag, Rechnung und Bestellung, und in jedem Artikel-Auswahlfeld.

Ein falsch getipptes Wort entfernst Du über das × am Chip. Steht der Cursor im leeren Eingabefeld, löscht Rücktaste den letzten Chip.

Was Suchwörter sind — und was nicht

Suchwörter sind Wege zum Artikel, nicht Teil des Artikels. Sie erscheinen ausschließlich dort, wo gesucht wird: in der Artikelmaske und in Trefferlisten. Sie stehen nie auf einem Angebot, einem Auftrag, einer Rechnung oder einem Lieferschein, nie im Kundenportal und nie in der Positionsbeschreibung. Was der Kunde liest, ist und bleibt die Bezeichnung.

Deshalb ändert sich auch rückwirkend nichts: Wer heute Suchwörter ergänzt oder streicht, verändert keinen bereits geschriebenen Beleg.

Woran erkenne ich einen Treffer über ein Suchwort?

In der Trefferliste der Positionserfassung stehen zwei Gruppen untereinander:

Die beiden Überschriften erscheinen nur, wenn es tatsächlich beide Arten von Treffern gibt. Findet die Suche ausschließlich über Nummer und Bezeichnung, sieht die Liste aus wie immer.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Artikel zu bearbeiten — dasselbe Recht wie für Bezeichnung, Preis oder Einheit. Ein eigenes Recht für Suchwörter gibt es nicht.

Wie pflege ich Suchwörter für viele Artikel auf einmal?

Über den CSV-Import unter Stammdaten → Artikel → Importieren. Die Spalte heißt Suchwörter; mehrere Wörter stehen in einer Zelle, getrennt durch ein Semikolon:

Artikelnummer;Bezeichnung;Suchwörter
10-4021;Elastomull haft 8 cm x 4 m;Binde;Mull;Fixierbinde

Achte darauf, dass das Semikolon innerhalb der Zelle steht — je nach Trennzeichen Deiner Datei musst Du die Zelle in Anführungszeichen setzen. Der CSV-Export verwendet dasselbe Format, Du kannst also exportieren, in Excel ergänzen und wieder importieren.

Eine Import-Datei ohne Spalte „Suchwörter" lässt bestehende Suchwörter unangetastet. Eine Datei mit leerer Zelle entfernt sie.

FAQ

Wie viele Suchwörter kann ein Artikel haben?

Bis zu 30 Wörter à 64 Zeichen. Das reicht in der Praxis deutlich — wer mehr braucht, sucht meist eigentlich nach einer Warengruppe.

Was passiert, wenn ich ein Wort doppelt eingebe?

Nichts Schlimmes: Der bereits vorhandene Chip wird gelb markiert und das Wort nicht ein zweites Mal übernommen. Groß- und Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle — „Binde" und „binde" gelten als dasselbe Wort.

Finde ich einen Artikel auch über einen Wortteil?

Ja. Suchwörter verhalten sich wie alle anderen Felder der Artikelsuche: „Bind" findet auch „Binde". Umgekehrt bedeutet das, dass sehr kurze Suchwörter viele Treffer erzeugen — zwei bis drei Zeichen sind selten sinnvoll.

Kann ich sehen, welche Artikel welche Suchwörter haben?

Ja. In der Artikelliste lässt sich über Spalten die Spalte Suchwörter einblenden. Sie ist standardmäßig ausgeblendet, damit sich die gewohnte Liste nicht ungefragt verändert. Das Wort, das den aktuellen Suchbegriff getroffen hat, steht dort vorn und hervorgehoben.

Worin unterscheiden sich Suchwörter und interne Bezeichnung?

Die interne Bezeichnung ist eine Benennung — wie der Artikel im Haus genannt wird. Suchwörter sind eine Liste von Wegen zu ihm. Beide sind rein intern und beide wirken in der Suche; wer eine feste Haus-Benennung pflegen will, nimmt die interne Bezeichnung, wer mehrere Synonyme braucht, die Suchwörter.

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Letzte Aktualisierung: 13.08.2026

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