Wie importiere ich Artikel per CSV (z. B. aus Co-med)?

Lade unter Artikel → CSV-Import eine UTF-8-CSV-Datei hoch, ordne jede CSV-Spalte einem PARITY.med-Artikelfeld zu (ein Vorschlag wird automatisch gesetzt) und starte den Import. Bestehende Artikel werden über die Artikelnummer erkannt und aktualisiert, neue werden angelegt — derselbe Import lässt sich also gefahrlos wiederholen.

Für wen: Sachbearbeiter und Administratoren im Handel-Modul, insbesondere beim Umstieg von b-med/Co-med. Voraussetzungen: aktive Handel-Lizenz, Schreibrecht auf Artikel-Stammdaten. Schwierigkeit: Fortgeschritten.

Überblick

Der CSV-Import übernimmt Artikel-Stammdaten aus einem Alt- oder Fremdsystem (z. B. einem Co-med-Katalogexport) nach PARITY.med. Pflicht sind nur zwei Spalten: Artikelnummer und Bezeichnung. Alle weiteren Spalten sind optional und werden nur übernommen, wenn du sie zuordnest.

Der Import ist idempotent: Die Artikelnummer ist der Schlüssel. Existiert sie im Mandanten bereits, wird der Artikel aktualisiert; sonst wird er neu angelegt. Ein leeres Feld in der CSV lässt den bestehenden Wert unverändert (es löscht ihn nicht).

Schritt für Schritt

Öffne Artikel und klicke auf CSV-Import.
Wähle deine CSV-Datei. Format: UTF-8, eine Kopfzeile mit Spaltennamen. Als Trennzeichen werden Komma oder Semikolon automatisch erkannt.
Im Zuordnungs-Schritt schlägt PARITY.med für jede Spalte ein Feld vor. Prüfe die Vorschläge und passe sie bei Bedarf pro Spalte an. Spalten, die du nicht brauchst, lässt du auf (Ignorieren).
Stelle sicher, dass je eine Spalte auf Artikelnummer und Bezeichnung zeigt — sonst ist der Import gesperrt.
Klicke Import starten. Danach siehst du, wie viele Artikel neu angelegt und wie viele aktualisiert wurden, sowie ein Fehlerprotokoll je Zeile.

Welche Felder kann ich zuordnen?

Neben Artikelnummer und Bezeichnung u. a.: Einheit, Beschreibung, Strichcode (EAN/UPC/GTIN), PZN, HMV-Nummer, ABC-Klasse, Mindestbestand, Lagerort, Erlösgruppe sowie die kaufmännischen Felder VK-Preis (netto), EK-Preis (netto), MwSt-Satz (%) und Apothekenpflichtig.

Verkaufs- und Einkaufspreis werden als Nettobeträge geführt (der Fachhandel kalkuliert netto). Der Netto-VK wird in einem eigenen Feld gespeichert und nicht mit dem brutto geführten Listen-Verkaufspreis vermischt.

Mein Co-med-Export hat sehr viele Spalten — wie finde ich die richtigen?

Über der Zuordnungs-Tabelle gibt es ein Suchfeld (filtert nach Spaltenname), einen Umschalter Alle / Nur gemappte / Nur ungemappte und einen Zähler „X von Y Spalten gemappt". So arbeitest du auch einen Export mit ~85 Spalten zügig ab: erst „Nur ungemappte" einblenden, dann die wenigen relevanten Spalten zuordnen.

Punkt oder Komma als Dezimaltrennzeichen?

Beide werden akzeptiert. 12.50 und 12,50 ergeben jeweils 12,50. Tausenderpunkte/-kommas werden korrekt entfernt (1.234,56 = 1234,56).

Warum erscheinen einzelne Zeilen als Fehler?

Häufigste Ursache bei Co-med-Exporten: Ein Komma im Artikeltext, das nicht in Anführungszeichen steht (z. B. Helipur H plus N, Instrumentendesinfektion), verschiebt die Spalten. PARITY.med erkennt das an der abweichenden Spaltenanzahl und meldet die Zeile als Fehler, statt falsche Werte zu speichern. Lösung: den Export als Semikolon-getrennte CSV erzeugen (dann sind Kommas im Text unkritisch) oder betroffene Felder in "…" setzen. Weitere Fehlergründe stehen jeweils direkt im Protokoll (z. B. ungültige PZN-Prüfziffer oder MwSt-Satz außerhalb 0–100).

Nächste Schritte

Fehlende Werte ergänzt du anschließend direkt in der Artikel-Detailansicht (dort lassen sich Netto-VK, Netto-EK, MwSt-Satz und Apothekenpflichtig auch einzeln pflegen).
Für Set-Artikel siehe „Set-Artikel im Fachhandel".

Letzte Aktualisierung: 2026-06-24