Wie finde ich Artikel, bei denen Stammdaten fehlen?
Wie finde ich Artikel, bei denen Stammdaten fehlen?
Die Datenqualität in CRM & BI prüft nicht nur deinen Kundenstamm, sondern auch deinen Artikelstamm. Über den Umschalter Artikelstamm oben auf der Seite siehst du, bei welchen Artikeln Angaben fehlen oder sich widersprechen — und bei welchen das einen laufenden Vorgang blockiert.
Schritt für Schritt
- Öffne CRM & BI → Datenqualität.
- Wechsle oben auf Artikelstamm. Die Seite zeigt jetzt die Artikel statt der Kunden.
- Wähle deinen Einstieg:
- eine der drei Kacheln (Kritisch, Handlungsbedarf, Prüfung empfohlen), oder
- einen der Befund-Knöpfe darunter, wenn du eine konkrete Frage hast („alle ohne Warengruppe").
- Die Liste zeigt je Artikel seine Einstufung und alle offenen Punkte im Klartext.
- Klicke die Artikelbezeichnung an. Du landest direkt in der Artikelmaske und kannst die Angabe dort ergänzen.
- Nach dem Speichern verschwindet der Artikel beim nächsten Aufruf aus der Liste, sobald kein Punkt mehr offen ist.
Voraussetzungen
- Das Modul CRM & BI ist für deinen Mandanten freigeschaltet.
- Du hast das Recht Artikel anzeigen. Fehlt es, erscheint statt der Liste ein Hinweis auf deine Administration.
- Zum Beheben brauchst du zusätzlich das Recht Artikel bearbeiten.
Was geprüft wird
PARITY.med prüft sieben Punkte je Artikel:
| Offener Punkt | Relevanz | Warum er zählt |
|---|---|---|
| Kein Verkaufspreis hinterlegt | Kritisch | Ohne Preis lässt sich der Artikel nicht in ein Angebot oder einen Auftrag stellen. |
| Keine Mengeneinheit | Kritisch | Menge und Bestand haben ohne Einheit keinen Bezug. |
| MDR-Angaben unvollständig | Kritisch | Als Medizinprodukt geführt, aber Hersteller, CE-Kennzeichen oder Risikoklasse fehlen. |
| Brutto- und Nettopreis passen nicht zusammen | Warnung | Über den hinterlegten Steuersatz ergeben die beiden Preise verschiedene Werte. |
| Warengruppe fehlt | Warnung | Der Artikel fällt aus jeder Auswertung nach Warengruppe heraus. |
| Erlösgruppe fehlt | Warnung | Die Erlöse des Artikels lassen sich in der Buchhaltung nicht zuordnen. |
| Kein Bild hinterlegt | Hinweis | Angebote und Kataloge zeigen den Artikel ohne Abbildung. |
Die Einstufung eines Artikels ist immer der schwerste seiner offenen Punkte: Ein einziger kritischer Punkt macht den Artikel kritisch, auch wenn alles andere gepflegt ist.
Was die drei Kacheln bedeuten
Kritisch zählt die Artikel mit mindestens einem kritischen Punkt. Hier hängt ein Vorgang: Der Artikel lässt sich nicht verkaufen, nicht mengenmäßig führen oder wird im Wareneingang abgewiesen.
Handlungsbedarf ist deine Arbeitsliste — alle Artikel mit mindestens einer Warnung oder einem kritischen Punkt. Das ist zugleich die Vorgabe der Seite: Ohne eigene Auswahl siehst du genau diese Menge. Die Zahl auf der Kachel und die Zeilen in der Liste meinen dasselbe.
Prüfung empfohlen sind Artikel, bei denen nur noch ein Hinweis offen ist — in der Praxis das fehlende Bild. Nichts davon hält einen Vorgang auf.
Warum das fehlende Bild nur ein Hinweis ist
Ein Artikel ohne Bild lässt sich einwandfrei verkaufen, liefern und abrechnen. Er sieht im Angebot nur weniger ansprechend aus. Deshalb zählt der Punkt nicht zum Handlungsbedarf: Stünde er auf derselben Stufe wie ein fehlender Preis, wäre die Arbeitsliste voll mit Artikeln, an denen nichts zu tun ist — und der eine Artikel, der wirklich blockiert, ginge darin unter.
FAQ
Warum sehe ich einen Artikel nicht, obwohl bei ihm ein Bild fehlt?
Die Vorgabe der Seite ist die Arbeitsliste, und der Bild-Hinweis gehört nicht dazu. Klicke auf Prüfung empfohlen oder auf den Befund-Knopf Bild — dann erscheint er.
Warum steht bei einem Büroartikel nichts zu MDR?
Die MDR-Angaben werden nur bei Artikeln geprüft, die als Medizinprodukt geführt sind. Bei allen anderen sind Hersteller, CE-Kennzeichen und Risikoklasse zu Recht leer.
Ich habe den Preis ergänzt — warum steht der Artikel noch in der Liste?
Die Seite lädt ihre Zahlen beim Aufruf. Wechsle einmal zurück auf die Datenqualität oder lade die Seite neu, dann ist der Artikel verschwunden — vorausgesetzt, er hat keinen weiteren offenen Punkt.
Kann ich einen Punkt bewusst ruhigstellen wie beim Kunden?
Noch nicht. Das Ruhigstellen einzelner Befunde gibt es bisher nur im Kundenstamm.
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Letzte Aktualisierung: 25.09.2026