Wie erfasse ich eine Position ohne Stammartikel?

Wie erfasse ich eine Position ohne Stammartikel?

Schritt für Schritt

1. Beleg öffnen — im Angebot oder Auftrag zum Positionsbereich. Neben der Artikel-Schnellerfassung sitzt der Button „Freie Position".
2. „Freie Position" klicken — im Dialog Bezeichnung, Menge, Einzelpreis (brutto) und USt erfassen. Anders als bei Katalog-Artikeln gibst Du den Preis hier selbst ein (keine automatische Preisermittlung).
3. Entscheiden, was mit dem Produkt passiert:
   • Als Artikel anlegen — wird das Angebot in einen Auftrag umgewandelt, legt PARITY das Produkt automatisch im Artikelstamm an. Ab dann ist es ein normaler, wiederverwendbarer Artikel. Optional trägst Du eine Wunsch-Artikelnummer ein (leer = automatisch aus dem Nummernkreis).
   • Nur einmalig (Diverse) — die Position bleibt eine reine Belegposition und wird nie zum Stammartikel. Passend für einmalig verkaufte Ersatzteile, bei denen sich ein eigener Artikel nicht lohnt.
4. „Position übernehmen" — die freie Position erscheint in der Positionsliste, gekennzeichnet mit „wird angelegt" bzw. „einmalig". Bezeichnung, Menge und Preis bleiben dort inline änderbar.
5. Angebot → Auftrag umwandeln — beim Umwandeln zeigt ein Bestätigungsschritt „diese N neuen Artikel werden angelegt". Die vorgeschlagene Artikelnummer ist dort editierbar; leer lassen vergibt sie automatisch.

Überblick

Die freie Position löst zwei Alltagsfälle im Fachhandel: ein Produkt anbieten, das noch nicht im Katalog steht (ohne den Artikelstamm vorab mit Angeboten zu füllen, die vielleicht nie zum Auftrag werden), und einmalig verkaufte Positionen, für die sich kein eigener Stammartikel lohnt. Der Stammartikel entsteht erst im richtigen Moment — bei der Umwandlung in einen Auftrag.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Angebote bzw. Aufträge zu bearbeiten (Positionen erfassen). Für die automatische Stamm-Anlage bei der Umwandlung ist zusätzlich das Recht „Rechnung/Beleg anlegen" im Umwandlungs-Pfad nötig — fehlt es, wird die Umwandlung mit Hinweis abgelehnt.

Diverse-Position oder „als Artikel anlegen" — was ist der Unterschied?

• Als Artikel anlegen: einmal erfasst, danach ein echter Katalog-Artikel mit Nummer, Preis und Historie — für Produkte, die Du wieder verkaufen wirst.
• Nur einmalig (Diverse): bleibt für immer eine reine Belegzeile ohne Stammartikel — für Ersatzteile o. Ä., die genau einmal über die Theke gehen.

Beide werden im gedruckten Beleg gleich dargestellt; der Unterschied betrifft nur den Artikelstamm.

Warum wird eine freie Position nicht ausgeliefert oder retourniert wie ein Katalog-Artikel?

Eine „nur einmalig"-Position ist nicht bestandsgeführt — sie erscheint zwar auf dem Lieferschein, löst aber keine Lagerbewegung aus (es gibt keinen Artikel mit Bestand). Wird die Position dagegen als Artikel angelegt, verhält sie sich ab dem Auftrag wie jeder andere Stammartikel.

Verwandte Themen

• Wie erstelle ich ein Angebot? — Grundlagen der Angebotserfassung.
• Wie erstelle ich eine Rechnung? — Freitext-Positionen in der Rechnung.

Letzte Aktualisierung: 3. Juli 2026