Wie bündle ich fällige Prüfungen eines Kunden zu einem Besuch?
Wie bündle ich fällige Prüfungen eines Kunden zu einem Besuch?
Schritt für Schritt
- Seite öffnen: Öffne in der Navigation Serviceaufträge und klicke oben rechts auf „Fälligkeiten bündeln“.
- Kunden durchsehen: Je Kunde stehen die fälligen Prüfungen mit Gerät, Prüfart und Frist. Kunden mit überfälligen Prüfungen stehen oben.
- Bündel übernehmen: Steht über der Tabelle ein „Gemeinsamer Besuch für N Geräte zwischen … und …“, klicke „Bündel übernehmen“. PARITY.med legt einen Serviceauftrag mit allen Geräten dieses Besuchs und dem genannten Zeitraum als Wunschzeitraum an und öffnet ihn.
- Oder einzeln übernehmen: Passt kein Bündel, klicke in der Zeile eines Geräts auf „Einzeln übernehmen“. Prüfungen mit dem Vermerk „jetzt einplanen“ sind in den nächsten 30 Tagen fällig und lassen sich mit keiner anderen bündeln.
- Termin vereinbaren: Im neuen Serviceauftrag vereinbarst du den Termin wie gewohnt, siehe Wie vereinbare ich einen Termin für einen Serviceauftrag?.
Überblick
Die Seite zeigt alle Prüfungen, deren Frist innerhalb deiner Vorwarnfrist plus Planungsvorlauf liegt (ohne eigene Einstellung 90 Tage). Prüfungen, die schon in einem offenen Serviceauftrag stehen, fehlen hier; sie tauchen erst wieder auf, wenn der Auftrag storniert wird. Geräte ohne Kunde (eigener Bestand) stehen nicht in der Liste.
Ein Bündel fasst Prüfungen eines Kunden zu einem Besuch zusammen, wenn das ohne Nachteil geht:
- Nie nach der frühesten Frist: Der Besuch liegt spätestens an der frühesten Frist des Bündels.
- Höchstens 60 Tage zu früh: Kein Gerät wird mehr als 60 Tage vor seiner Frist geprüft, sonst ginge zu viel Prüfintervall verloren.
- Ein Arbeitstag: Je Prüfung rechnet PARITY.med mit 30 Minuten. Ein Besuch passt in die Arbeitszeit eines Tages und umfasst höchstens zehn Geräte.
Die Zahlen oben sind die Standardwerte. Planungsvorlauf, Tage vor der Frist, Geräte je Besuch und Dauer einer Prüfung stellst du unter Einstellungen › Service & Prüftermine › Serviceaufträge für deine Firma ein.
Voraussetzungen
- Das Recht „Serviceaufträge anzeigen“, zum Übernehmen zusätzlich „Serviceaufträge anlegen“.
- Die Geräte haben Prüfpläne mit einer nächsten Frist, zum Beispiel aus dem Anlegen mit Prüfarten.
Was bedeutet „Vorschläge nicht wahrgenommen“ an einem Gerät?
Der letzte Serviceauftrag für diese Prüfung wurde storniert, weil der Kunde keinen der angebotenen Termine wahrgenommen hat. Die Tage der Vorschläge stehen dahinter. Die Frist ist geblieben, deshalb steht die Prüfung wieder im Pool. Plane hier am besten vorher telefonisch.
FAQ
F: Warum steht eine fällige Prüfung nicht in der Liste?
A: Entweder steht sie schon in einem offenen Serviceauftrag, ihre Frist liegt außerhalb des Horizonts, oder das Gerät hat keinen Kunden. Auch ausgemusterte Geräte fehlen.
F: Kann ich ein Bündel ändern?
A: Nicht auf dieser Seite. Willst du nur einen Teil der Geräte, übernimm sie einzeln; jede Übernahme legt dann einen eigenen Serviceauftrag an.
F: Wird die Frist des Prüfplans nach der Prüfung fortgeschrieben?
A: Ja, wenn die Prüfung am Prüfplan hängt. Legst du eine Prüfung von Hand an und hat das Gerät nur einen passenden Prüfplan, verknüpft PARITY.med sie automatisch. Hat das Gerät mehrere Prüfpläne, bleibt die Prüfung ohne Auswahl ungebunden, damit nicht die Frist des falschen Plans fortgeschrieben wird.
Verwandte Themen
- Wie vereinbare ich einen Termin für einen Serviceauftrag?: den Besuch mit dem Kunden abstimmen.
- Wie lege ich ein Gerät mit Prüfarten (MTK, STK, DGUV) an?: Prüfpläne und Fristen anlegen.
Letzte Aktualisierung: 05.10.2026