Wie kommt ein geliefertes Gerät in die Geräteakte des Kunden?

Wie kommt ein geliefertes Gerät in die Geräteakte des Kunden?

Schritt für Schritt

1. Lieferschein ausstellen: Stelle den Lieferschein wie gewohnt aus und wähle bei seriennummerngeführten Artikeln die Seriennummern.
2. Betreiber bestätigen: Im selben Dialog schlägt PARITY.med den Lieferkunden als Betreiber vor. Nutzt ein anderer Kunde die Geräte, wähle Anderer Betreiber und suche ihn.
3. Gerät entsteht automatisch: Kurz darauf legt PARITY.med je gelieferter Seriennummer ein Gerät beim bestätigten Betreiber an. Kennt PARITY.med die Seriennummer schon bei diesem Betreiber, ergänzt es nur die Historie.
4. Einweisung planen: Zum Lieferschein entsteht ein Serviceauftrag der Art Einweisung mit allen gelieferten Geräten. Du findest ihn unter Serviceaufträge mit der Lieferscheinnummer als Herkunft und terminierst ihn wie jeden anderen.
5. Offene Zuordnungen klären: Gehört eine Seriennummer schon einem anderen Betreiber oder keinem, überschreibt PARITY.med die Zuordnung nie von selbst. Du findest sie unter Serviceaufträge → Offene Zuordnungen mit Grund, Lieferschein, Artikel und Seriennummer. Erneut versuchen übernimmt das Gerät, sobald der Betreiber passt; Betreiber ändern ordnet es ausdrücklich dem gewählten Kunden zu.

Überblick

Grundlage sind die Seriennummern, die beim Ausstellen des Lieferscheins aus dem Lager gebucht werden. Wird eine Ausbuchung storniert, entsteht für diese Seriennummer kein Gerät. Artikel ohne Seriennummernpflicht erzeugen keine Geräte.

Bei einer Streckenlieferung liefert der Lieferant direkt an den Kunden, aus dem Lager wird nichts gebucht. Hier nimmt PARITY.med die Seriennummern, die der Lieferant an den Positionen gemeldet hat (Karte Charge, Verfall und Seriennummern laut Lieferant am Lieferschein). Betreiber ist der Lieferkunde.

Das neue Gerät trägt die Artikelnummer, den Liefertag als Verkaufsdatum und in der Historie den Eintrag „Geliefert mit Lieferschein …“.

Den Gerätetyp nimmt PARITY.med aus dem Feld Gerätetyp bei Lieferung am Artikel. Ist dort nichts gewählt, bekommt das Gerät den Typ des zuletzt angelegten Geräts mit derselben Artikelnummer. Hat das Gerät einen Typ, entsteht für jede aktive Prüfvorlage dieses Typs gleich ein Prüfplan mit dem Intervall der Vorlage. Den ersten Prüftermin trägst du in der Geräteakte ein; bis dahin steht das Gerät auf Klärung nötig. Ein Gerät, das PARITY.med schon kennt, behält seinen Typ und seine Prüfpläne.

Voraussetzungen

• Am Artikel ist „Seriennummernpflichtig“ angehakt.
• Am Artikel ist „Gerät bei Lieferung anlegen“ angehakt (Karte Rückverfolgbarkeit, sichtbar nur bei Seriennummernpflicht). Neue Artikel haben den Haken. Führst du deine Geräte nicht im Gerätebuch, nimm ihn heraus: Dann entstehen bei der Lieferung weder Geräte noch Einweisungen. Aus b-med übernimmt PARITY.med die Einstellung „Gerät anlegen“ des Artikels.
• Für Typ und Prüfpläne: Am Artikel ist unter Gerätetyp bei Lieferung ein Gerätetyp gewählt (Karte Rückverfolgbarkeit, nur bei „Gerät bei Lieferung anlegen“), und zu diesem Gerätetyp gibt es Prüfvorlagen. Aus b-med übernimmt PARITY.med den Gerätetyp-Vorschlag des Artikels.
• Die Seriennummern sind beim Ausstellen des Lieferscheins erfasst. Bei der Streckenlieferung hat sie der Lieferant gemeldet oder du hast sie nachgetragen.

FAQ

F: Was passiert, wenn derselbe Lieferschein mehrfach verarbeitet wird?

A: Nichts Doppeltes. PARITY.med merkt sich, welche Lieferscheine verarbeitet sind, und legt Geräte und Einweisungsauftrag nur einmal an.

F: Der Kunde nutzt das Gerät gar nicht selbst. Wie ändere ich den Betreiber?

A: Wähle beim Ausstellen des Lieferscheins unter Betreiber bestätigen den richtigen Kunden. Ist der Lieferschein schon ausgestellt, ändere den Betreiber über Offene Zuordnungen → Betreiber ändern oder in der Geräteakte.

F: Was passiert, wenn ich „Erneut versuchen“ zweimal klicke?

A: Nichts Doppeltes. Es entsteht genau ein Gerät; der zweite Klick findet die Zuordnung schon erledigt vor.

F: Warum hat das neue Gerät zwar Prüfpläne, aber keinen Prüftermin?

A: Wann die erste Prüfung fällig ist, hängt vom Gerät und vom Kunden ab; das legt PARITY.med nicht selbst fest. Öffne die Geräteakte und trage bei jedem Prüfplan die nächste Fälligkeit ein. Danach verschwindet der Hinweis Klärung nötig.

F: Das Gerät hat keinen oder den falschen Gerätetyp. Was tun?

A: Ändere den Typ in der Geräteakte und ergänze dort die Prüfarten. Damit es beim nächsten Mal passt, wähle am Artikel unter Gerätetyp bei Lieferung den richtigen Typ.

F: Was passiert bei einer Rücknahme?

A: Das Gerät und seine Historie bleiben erhalten; gelöscht wird nichts.

F: Der Lieferant hat bei einer Streckenlieferung keine Seriennummer gemeldet. Entsteht das Gerät trotzdem?

A: Ja, sobald du die Seriennummer nachträgst. Öffne den Lieferschein und klicke in der Karte Charge, Verfall und Seriennummern laut Lieferant bei der Position auf Nachtragen. Kurz darauf legt PARITY.med das Gerät beim Lieferkunden an, mit einem eigenen Einweisungsauftrag. Entfernst du eine Seriennummer später wieder, bleibt ein schon angelegtes Gerät bestehen.

F: Was passiert mit dem Gerät, wenn ich einen Strecken-Lieferschein storniere?

A: Das Gerät bleibt in der Geräteakte, wie beim Lieferschein aus dem Lager. Ist es gar nicht beim Kunden, korrigiere es in der Geräteakte. Wird der Lieferschein storniert, bevor PARITY.med ihn verarbeitet hat, entsteht kein Gerät.

Verwandte Themen

• Wie vereinbare ich einen Termin für einen Serviceauftrag?: die Einweisung terminieren.
• Wie lege ich ein Gerät mit Prüfarten (MTK, STK, DGUV) an?: Prüfpläne am neuen Gerät ergänzen.

Letzte Aktualisierung: 11.10.2026