Wie sperre ich eine Charge oder Seriennummer (zum Beispiel bei einem Rückruf)?
Wie sperre ich eine Charge oder Seriennummer (zum Beispiel bei einem Rückruf)?
Eine Sperre stoppt eine bestimmte Charge oder Seriennummer für die Auslieferung an Kunden — etwa wegen eines Rückrufs, einer Quarantäne oder eines Qualitätsmangels. Die gesperrte Ware bleibt im Bestand sichtbar und intern beweglich (umlagern, ausbuchen), kann aber nicht mehr an Kunden ausgeliefert werden.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Lager → Chargennummern (für eine ganze Charge) bzw. Lager → Seriennummern (für eine einzelne Seriennummer).
- Suchen Sie die betroffene Charge bzw. Seriennummer in der Liste.
- Öffnen Sie am Zeilenende das Aktionsmenü (⋯) und wählen Sie „Sperren / Rückruf melden".
- Wählen Sie einen Sperrgrund: Rückruf, Quarantäne, Qualitätsmangel oder Sonstiges. Bei Sonstiges ist ein Freitext-Hinweis Pflicht; bei den übrigen Gründen ist der Hinweis optional.
- Bestätigen Sie mit Sperren. Sind offene Reservierungen oder Aufträge betroffen, zeigt PARITY.med anschließend eine Warnung („N Stück in M Aufträgen reserviert"). Diese Reservierungen werden nicht automatisch freigegeben — prüfen Sie die betroffenen Aufträge und bedienen Sie sie gegebenenfalls anders.
- Optional können Sie den gesperrten Bestand direkt über „Bestand ausbuchen (Rückruf)" ausbuchen (siehe unten).
- Ist der Grund entfallen, heben Sie die Sperre über dasselbe Aktionsmenü mit „Sperre aufheben" wieder auf.
Was die Sperre bewirkt
Eine Sperre ist immer eine harte Sperre — sie ist zugleich sichtbare Kennzeichnung und Auslieferungs-Stopp.
- Kennzeichnung: Die gesperrte Charge bzw. Serie trägt in der Chargen-, Seriennummern- und Bestandsübersicht das Kennzeichen „Gesperrt — Rückruf/Quarantäne/…".
- Auslieferung blockiert: Beim Warenausgang wird gesperrte Ware nicht mehr ausgewählt; ein Auslieferversuch auf eine gesperrte Charge oder Serie wird mit einer eindeutigen Meldung abgelehnt.
- Verfügbarkeit reduziert: Gesperrter Bestand zählt nicht mehr als verfügbar oder reservierbar, damit neue Aufträge ihn gar nicht erst zugesagt bekommen.
- Intern weiter beweglich: Umlagern (etwa in ein Sperrlager) und Ausbuchen (Rückgabe an den Hersteller) bleiben erlaubt — das ist der Weg, gesperrte Ware zu isolieren oder zurückzugeben.
Voraussetzungen
- Charge bzw. Seriennummer sehen und die Kennzeichnung lesen: Recht Lager lesen.
- Sperren und Aufheben: Recht Sperre schreiben.
- Bestand ausbuchen: Recht Bestand anpassen.
Bestand wegen Rückruf ausbuchen
Soll die gesperrte Ware das Lager verlassen (zum Beispiel Rückgabe an den Hersteller), nutzen Sie die Aktion „Bestand ausbuchen (Rückruf)" im Aktionsmenü der Charge bzw. Serie. Sie öffnet eine Bestandskorrektur mit vorbelegtem Grund und Notiz; Sie wählen nur noch Lagerplatz und die (negative) Menge. Der reguläre Weg über eine manuelle Bestandskorrektur oder eine Umlagerung bleibt unverändert nutzbar.
FAQ
F: Werden offene Aufträge automatisch storniert oder umgebucht?
A: Nein. Die Sperre zeigt nach dem Sperren die betroffenen offenen Reservierungen und Aufträge als Warnung an, ändert sie aber nicht selbst. Die Entscheidung, wie diese Aufträge bedient werden, treffen Sie.
F: Sperrt eine Serien-Sperre die ganze Charge?
A: Nein. Eine serien-spezifische Sperre betrifft nur diese eine Seriennummer. Eine chargenweite Sperre kennzeichnet dagegen die gesamte Charge — und damit auch die zugehörigen Seriennummern.
F: Kann ich gesperrte Ware noch umlagern?
A: Ja. Interne Bewegungen wie Umlagern und Ausbuchen bleiben erlaubt; nur die Auslieferung an Kunden ist gesperrt.
F: Wie finde ich heraus, welche Kunden eine Defekt-Charge bereits erhalten haben?
A: Über die Rückverfolgung (Lager → Rückverfolgung): Sie listet zu einer Charge oder Seriennummer alle belieferten Kunden und bietet dort auch die Aktion „Restbestand sperren".
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Letzte Aktualisierung: 2026-07-10