Wie hinterlege ich die Fachgruppe eines Kunden?

Wie hinterlege ich die Fachgruppe eines Kunden?

Schritt für Schritt

1. Kunden öffnen — im Suite-Portal unter Handel → Kunden. Klicke auf die Zeile des gewünschten Kunden und wechsle ins Kundenformular (Bearbeiten). Das Feld erscheint nur bei Geschäftspartnern, die als Kunde aktiviert sind.
2. Fachrichtung eintragen — im Abschnitt „Steuer und Compliance" steht unter den Feldern für BSNR, LANR und IK das Freitextfeld „Fachrichtung", etwa „Orthopädie" oder „Hausärztliche Praxis". Es nimmt auf, wie Du die Praxis einordnest — auch dann, wenn es dafür keinen KBV-Schlüssel gibt.
3. KBV-Fachgruppe wählen — direkt daneben liegt die Auswahl „KBV-Fachgruppe". Die Liste zeigt jeweils Schlüssel und Bezeichnung, etwa „01 – Allgemeinmedizin" oder „27 – Hämatologie/Onkologie". Hat der Kunde oder eine seiner Kontaktpersonen eine LANR, steht unter der Auswahl, welche Fachgruppe die Arztnummer nennt. Ist noch keine gewählt und nennen alle LANRs dieselbe, übernimmst Du sie mit „KBV-Fachgruppe aus LANR übernehmen".
4. Speichern — beide Angaben sind damit am Kundenstamm hinterlegt, unabhängig davon, ob beim Kunden Kontaktpersonen mit Arztnummer erfasst sind.

Überblick

Die KBV-Fachgruppe sagt, welcher Arztgruppe eine Praxis, ein Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) oder eine sonstige ärztliche Einrichtung zuzuordnen ist. Grundlage sind die Fachgruppenschlüssel der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (Schlüsseltabelle BAR2 Anlage 35) — dieselbe Liste, aus der auch die Stellen 8–9 der Lebenslangen Arztnummer (LANR) stammen.

PARITY.med kennt zwei Wege zur Fachgruppe eines Kunden:

• Gepflegt — Du wählst sie am Kunden aus. Das ist der Weg für Einrichtungen, bei denen keine ärztliche Kontaktperson mit LANR hinterlegt ist, oder wenn die Fachgruppe der Einrichtung von der des einzelnen Arztes abweicht.
• Abgeleitet — ist am Kunden nichts gewählt, ermittelt PARITY.med die Fachgruppe aus der Arztnummer und weist sie unter dem Feld als „Aus LANR abgeleitet" aus.

Die gepflegte Angabe hat immer Vorrang. Es ist also nicht nötig, erst eine Kontaktperson anzulegen, nur um eine Fachgruppe zu bekommen.

Daneben gibt es die Fachrichtung als Freitext. Sie ersetzt die KBV-Fachgruppe nicht: PARITY.med leitet aus ihr keinen Schlüssel ab, weil sich eine frei benannte Fachrichtung wie „Allgemeinarzt, hausärztlicher Internist" nicht eindeutig einem Schlüssel zuordnen lässt — das können 01, 02 oder 03 sein. Die Fachrichtung erscheint auch als Spalte in der Kundenliste und im CSV-Export.

Voraussetzungen

• Aktives Modul Handel.
• Recht, Kunden zu bearbeiten (Kundenstamm).
• Der Geschäftspartner ist als Kunde aktiviert — nur dann zeigt das Kundenformular das Feld.

FAQ

Warum gibt es das Feld, wenn die Fachgruppe doch in der LANR steckt?

Weil die LANR zu einer Person gehört, die Fachgruppe aber oft eine Eigenschaft des Unternehmens ist. Eine Einrichtung ohne hinterlegte ärztliche Kontaktperson hätte sonst gar keine Fachgruppe — und bei einer Gemeinschaftspraxis oder einem MVZ mit mehreren Ärzten wäre nicht eindeutig, welche der LANRs die Einrichtung beschreibt.

Was passiert, wenn die gewählte Fachgruppe von der LANR abweicht?

Die Auswahl am Kunden gewinnt. PARITY.med lehnt den Widerspruch nicht ab und überschreibt die Auswahl auch nicht — die Angabe der Anwenderin oder des Anwenders ist die verbindliche. Unter der Auswahl steht aber ein Hinweis, dass die gewählte KBV-Fachgruppe zu keiner hinterlegten LANR passt, damit Du ihn prüfen kannst. Verglichen werden dabei die LANR des Kunden und die seiner Kontaktpersonen; die Fachrichtung im Freitext nimmt am Vergleich nicht teil. Die LANR selbst bleibt unverändert.

Wie finde ich Kunden, bei denen die KBV-Fachgruppe noch fehlt?

In der Kundenliste unter Filter im Abschnitt „Fachrichtung": Die Auswahl „Fachrichtung ohne KBV-Fachgruppe" zeigt alle Kunden, bei denen eine Fachrichtung eingetragen, aber keine KBV-Fachgruppe gewählt ist. Eine nur aus der LANR abgeleitete Fachgruppe zählt dabei als nicht gewählt — mit LANR genügt in der Kundenakte ein Klick auf den Vorschlag. Der Filter wirkt auch auf den CSV-Export.

Wie nehme ich eine gepflegte Fachgruppe wieder zurück?

Setze die Auswahl auf „—" und speichere. Damit greift wieder die Ableitung aus der LANR, sofern eine hinterlegt ist. Ist keine LANR vorhanden, hat der Kunde anschließend keine Fachgruppe.

Wird das Feld bei der Migration aus b-med befüllt?

Die Fachrichtung ja: PARITY.med übernimmt die Bezeichnung der Kundengruppe, die b-med als „Fachrichtung" führt, Wort für Wort — auch mit einer Nummer davor, wie sie in b-med steht. Ein erneuter Import füllt nur eine leere Fachrichtung, eine in PARITY.med gepflegte bleibt. Anonymisierte Kunden bekommen keine.

Die KBV-Fachgruppe nein. Die b-med-Fachrichtungen lassen sich nicht eindeutig auf KBV-Schlüssel abbilden, deshalb starten übernommene Kunden ohne gewählte Fachgruppe; angezeigt wird weiterhin die aus der LANR abgeleitete. Mit dem Filter „Fachrichtung ohne KBV-Fachgruppe" arbeitest Du die Kunden anschließend nach.

Was ist der Unterschied zur Fachgruppe an der Kontaktperson?

Die Fachgruppe an einer Kontaktperson wird aus deren LANR berechnet und beschreibt diesen einzelnen Arzt; sie ist schreibgeschützt. Die Fachgruppe am Kunden beschreibt die Einrichtung und wird von Hand gepflegt. Beide können nebeneinander bestehen und sich unterscheiden.

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Letzte Aktualisierung: 2026-10-11