Wie spiele ich die b-med-Artikel- und Preisdateien für FastOrder ein?

Wie spiele ich die b-med-Artikel- und Preisdateien für FastOrder ein?

Schritt für Schritt

1. Einstellungen → Co-med-Anbindung öffnen — im Suite-Portal, Kapitel „System".
2. Reiter „Datei-Upload & Verlauf" wählen — oben steht die Karte „Artikeldatei einspielen".
3. Zuerst eine Stammdatendatei einspielen — das sind die artikel.xml-Dateien mit Artikeltexten. Zieh die Datei in die Fläche oder klicke „auswählen"; das Auswählen spielt noch nichts ein. Klicke dann „Einspielen". PARITY.med legt die Artikel an oder aktualisiert sie. Die Karte nimmt immer eine Datei auf einmal.
4. Ergebnis an der Karte lesen — dort steht, wie viele Artikel neu angelegt und wie viele Artikel aktualisiert wurden, zum Beispiel 0 neu angelegt und 676 aktualisiert. Ist ein Co-med-Lieferant festgelegt, nennt eine eigene Zeile darunter, wie viele Artikel mit ihm verknüpft wurden. Gibt es etwas zu prüfen, folgt der Block „Bitte prüfen" mit Anzahl und Hinweis.
5. Mit „Weitere Datei einspielen" die nächste Datei wählen — erst alle Stammdatendateien, danach die Preisdateien. Preisdateien sind die artikel.xml-Dateien mit Preisen und Kundennummern. Sie setzen den Verkaufspreis der Artikel und legen die Kundenpreise und Kundenrabatte an. Unter den Zahlen steht dann zum Beispiel „38 Kundenpreise und -rabatte übernommen (Preisregelwerk)."
6. Kundenpreise kontrollieren — am Kunden im Reiter Finanzen → Konditionen stehen die übernommenen Preise als „Kundenpreis aus Preisdatei" und „Rabatt aus Preisdatei".

Einen eingerichteten Co-med-Zugang brauchst Du dafür nicht.

Überblick

b-med schreibt für den Co-med-Shop FastOrder eigene Dateien, die ebenfalls artikel.xml heißen. Sie sind keine Co-med-Artikeldatei (ARTIKELKOMP), sondern teilen die Artikeldaten auf zwei Arten von Dateien auf: Stammdatendateien mit Artikeltext, Katalognummer, PZN, EAN, Einheit und Chargenpflicht, aber ohne Preis, und Preisdateien mit Preisen, aber ohne Artikeltext. Die Karte „Artikeldatei einspielen" unter Einstellungen → Co-med-Anbindung erkennt beide Arten von selbst an ihrem Inhalt — Du musst nichts auswählen. Beim Auswählen zeigt die Karte für jede XML-Datei den Dateityp „Co-med-Artikeldatei (XML)" an, auch für die b-med-Dateien. Um welche Art es sich handelt, stellt PARITY.med erst beim Einspielen fest.

Weil eine Preisdatei keine Artikeltexte enthält, kann sie keine neuen Artikel anlegen. Deshalb kommen die Stammdaten zuerst. Die beiden Dateiarten überschreiben sich nicht gegenseitig: Eine Preisdatei ändert keinen Artikelnamen, eine Stammdatendatei keinen Preis.

Voraussetzungen

• Handel-Lizenz für Deinen Mandanten.
• Das Recht „Co-med-FTP-Konfiguration verwalten" — Teil der Administrator-Rolle. Ohne dieses Recht ist die Seite Co-med-Anbindung nicht erreichbar.
• Für Kundenpreise: Die Kunden sind in PARITY.med mit derselben Kundennummer angelegt wie in b-med, zum Beispiel über die b-med-Übernahme.

Welcher Preis wird übernommen?

Aus einer Preiszeile, die für alle Kunden gilt, wird der Verkaufspreis (Feld vk1) der Netto-Verkaufspreis des Artikels — derselbe Preis, den PARITY.med auch aus der Co-med-Artikeldatei übernimmt. Der Bruttopreis wird daraus mit dem Steuersatz berechnet. Steht in der Datei eine Preisbasis, rechnet PARITY.med auf die Einheit um: Ein Verkaufspreis von 900,00 € mit Preisbasis 100 ergibt 9,00 € je Stück.

Den Listenpreis der Datei übernimmt PARITY.med nicht; er entspricht dem Listenpreis von Co-med, nicht Deinem Verkaufspreis.

Ist der Verkaufspreis leer oder 0, bleibt der Preis am Artikel unverändert. Unter „Bitte prüfen" steht dann die Zahl dieser Artikel mit dem Hinweis „Artikel ohne Verkaufspreis in der Preisdatei."

Wie werden Kundenpreise und Rabatte angelegt?

Eine Preiszeile mit einer Kundennummer wird zu einer Kondition am Kunden: Der Preis der Zeile wird als fester Kundenpreis für diesen Artikel angelegt, brutto mit dem Steuersatz der Zeile. Steht in der Zeile zusätzlich ein positiver Rabatt, entsteht daneben eine Rabatt-Kondition in Prozent. Die Preisfindung zieht den Rabatt dann vom Kundenpreis ab.

Hast Du für denselben Kunden und Artikel schon selbst eine Kondition gepflegt, geht Deine Kondition vor. Die Preisdatei überschreibt sie nicht.

Findet PARITY.med zu einer Kundennummer keinen Kunden, wird die Zeile nicht übernommen. Unter „Bitte prüfen" steht dann die Zahl dieser Zeilen mit dem Hinweis „Zeilen mit Kundenpreisen für unbekannte Kundennummern."

Was wird nicht übernommen?

• Negative Rabatte — in manchen Dateien steht der Rabatt mit Minuszeichen. Ob damit ein Abschlag oder ein Aufschlag gemeint ist, ist nicht geklärt. Der Kundenpreis wird trotzdem angelegt, nur der Rabatt nicht.
• Staffelpreise und Aktionspreise — sie werden gezählt, aber noch nicht als Kondition angelegt. Lege sie bei Bedarf am Kunden unter Finanzen → Konditionen selbst an.
• Artikeltexte über 256 Zeichen werden auf 256 Zeichen gekürzt.
• EANs mit mehr als 14 Zeichen passen nicht in das Barcode-Feld und werden nicht übernommen. Ein schon gepflegter Barcode bleibt stehen.
• Die Apothekenpflicht aus der Stammdatendatei wird nicht übernommen, weil sie dort auch bei Artikeln wie Versandtaschen gesetzt ist. Pflege sie bei Bedarf am Artikel.

FAQ

F: Unter „Bitte prüfen" steht „Zeilen mit Preisen für Artikel, die es noch nicht gibt" — was heißt das?

A: Die Preisdatei enthält Preise für Artikelnummern, zu denen es in PARITY.med noch keinen Artikel gibt. Spiele zuerst die passende Stammdatendatei ein und danach die Preisdatei noch einmal. Enthält keine Deiner Stammdatendateien diese Artikel, gehört die Preisdatei zu einem größeren Katalog als die Stammdaten.

F: Was passiert, wenn ich eine neuere Preisdatei einspiele?

A: Die Kundenpreise und Kundenrabatte aus der früheren Preisdatei werden aktualisiert. Fehlt in der neuen Datei der Rabatt für einen Kunden und Artikel, wird die alte Rabatt-Kondition entfernt. Die Karte nennt die Zahl in einer eigenen Zeile unter den Ergebniszahlen („… aus einer früheren Preisdatei entfernt, weil die neue Datei sie nicht mehr enthält."). Kunden und Artikel, die in der neuen Datei nicht vorkommen, bleiben unverändert.

F: Werden Artikel deaktiviert, die in der Datei als inaktiv markiert sind?

A: Nein. Der Upload legt Artikel an und aktualisiert sie, er deaktiviert oder löscht keine. Ausgelistete Artikel setzt Du bei Bedarf selbst auf inaktiv.

F: Was passiert, wenn ich dieselbe Datei zweimal einspiele?

A: Nichts. PARITY.med erkennt die unveränderte Datei, und die Karte meldet „Diese Datei wurde schon eingespielt. Es gab nichts zu ändern."

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Letzte Aktualisierung: 2026-10-01