Wie verbuche ich Zahlungseingänge?

Wie verbuche ich Zahlungseingänge?

Schritt für Schritt

1. Rechnung öffnen — im Suite-Portal unter Verkauf → Rechnungen. Wähle die betreffende, bereits ausgestellte Rechnung aus.
2. „Zahlung erfassen" klicken — der Betrag, der bei Dir eingegangen ist (z. B. laut Kontoauszug), wird hier eingetragen.
3. Betrag eintragen und bestätigen — gib den eingegangenen Betrag ein und bestätige. PARITY.med verrechnet ihn sofort mit dem offenen Posten.
4. Status prüfen — der offene Betrag wird neu berechnet und der Status angepasst: Teilbezahlt, solange noch etwas offen ist, oder Bezahlt, sobald nichts mehr aussteht.

Überblick

Eine Zahlung erfasst Du direkt an der Rechnung — es gibt keine getrennte Buchungsmaske. Du trägst den eingegangenen Betrag ein, und PARITY.med ordnet ihn automatisch dem offenen Posten zu und schreibt den Status fort. Mehrere Teilzahlungen summieren sich dabei auf, bis die Rechnung vollständig ausgeglichen ist.

Voraussetzungen

Du brauchst das aktive Modul Handel und das Recht „Zahlung erfassen". Fehlt Dir der Button „Zahlung erfassen" an der Rechnung, fehlt Dir vermutlich dieses Recht — sprich dann den Inhaber des Administrator-Accounts an.

Wie wird der Status bestimmt?

• Solange nach der Zahlung noch ein Betrag offen ist → Teilbezahlt.
• Erreicht der offene Betrag null → Bezahlt (Endstatus).

Die Verrechnung erfolgt betragsbasiert; mehrere Teilzahlungen summieren sich auf. Ein winziger Rest unterhalb der Centgrenze gilt als ausgeglichen.

Offene Posten und Überfälligkeit

Eine ausgestellte, noch nicht (vollständig) bezahlte Rechnung ist ein offener Posten. Wird das Fälligkeitsdatum überschritten, wechselt sie automatisch auf Überfällig — die Grundlage für den Mahnlauf.

FAQ

F: Kann ich Teilzahlungen erfassen?

A: Ja. Jede Zahlung wird verrechnet; bis zum vollständigen Ausgleich bleibt die Rechnung Teilbezahlt.

F: Was, wenn ich zu viel erfasst habe?

A: Korrigiere die Erfassung bzw. den Beleg; eine bereits bezahlte, fehlerhafte Rechnung wird über das Storno (Gutschrift) neutralisiert und neu gestellt.

F: Brauche ich SEPA dafür?

A: Nein. Die Zahlungserfassung ist unabhängig vom Einzugsverfahren; SEPA-Lastschrift ist ein eigener Weg der Zahlungsabwicklung.

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Letzte Aktualisierung: 2026-06-26