Wie hake ich fehlende Sprechstundenbedarf-Rezepte nach?

Wie hake ich fehlende Sprechstundenbedarf-Rezepte nach?

Schritt für Schritt

  1. Offene SSB-Rezepte öffnen — im Suite-Portal unter Handel → Offene SSB-Rezepte. Alternativ klickst Du im Postfach-Hinweis „SSB-Rezepte fehlen" auf „Offene SSB-Rezepte öffnen" — der Hinweis führt direkt auf dieselbe Seite. Die Liste zeigt jede Auftragsposition, die als Sprechstundenbedarf erfasst ist und noch in keinem Rezept steht.
  2. Die dringenden Fälle herausfiltern — jede Zeile trägt einen Status: „Ausgeliefert — Rezept fehlt" oder „Noch nicht geliefert". Nur der erste Fall ist kritisch, denn dort ist die Ware bereits beim Kunden, ohne dass die Kasse zahlt. Mit der Checkbox „Nur ausgeliefert ohne Rezept" blendest Du alles andere aus.
  3. Rezept bei der Praxis anfordern — öffne den betreffenden Auftrag und erzeuge den Beleg Rezeptanforderung. Er listet genau die SSB-Positionen dieses Auftrags mit PZN auf, sodass die Praxis weiß, worüber sie ein Rezept ausstellen soll. Du kannst ihn als PDF herunterladen oder direkt an die Praxis mailen. Beim Versand der Auftragsbestätigung lässt sich die Rezeptanforderung über die Checkbox „Rezeptanforderung beifügen" automatisch anhängen.
  4. Eingetroffenes Rezept erfassen — markiere in Offene SSB-Rezepte die Positionen, die das Rezept abdeckt, und klicke „SSB-Rezept anlegen". Im Dialog trägst Du Kostenträger (Krankenkasse) und Ausstellungsdatum ein (beide Pflicht) sowie optional den Verordner mit LANR und BSNR. Über „Verordner übernehmen" ziehst Du die Arztdaten aus dem Kundenstamm, statt sie abzutippen.
  5. Ergebnis prüfen — die übernommenen Positionen verschwinden aus der Liste, weil sie jetzt rezept-gedeckt sind. Beim nächsten Lauf erscheinen sie auch nicht mehr im Postfach-Hinweis.

Der Preis wird beim Anlegen zum Ausstellungsdatum des Rezepts neu ermittelt, nicht aus dem Auftrag kopiert. Rechnest Du ein Rezept aus dem Vorquartal ab, gilt also der damals vereinbarte SSB-Preis. Existiert für Artikel, KV-Region und Ausstellungsdatum kein gültiger SSB-Preis, bricht das Anlegen mit einer Fehlermeldung ab, statt still auf den normalen Verkaufspreis auszuweichen — das schützt Deine Marge.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht „Rezepte lesen" für die Liste und den Postfach-Hinweis, sowie „Rezepte anlegen" für Schritt 4. Fehlt der Menüpunkt Offene SSB-Rezepte, fehlt Dir das Leserecht.

Damit eine Position überhaupt in der Liste erscheint, muss der Kunde zur SSB-Abrechnung berechtigt sein und eine KV-Region tragen, und der Artikel muss als SSB-fähig markiert sein. Siehe SSB-Kostenträger je KV-Region hinterlegen.

Wann erscheint der Postfach-Hinweis?

Ein Mal täglich prüft PARITY.med, ob Sprechstundenbedarf ausgeliefert wurde, für den kein Rezept vorliegt. Liegt der Warenausgang mehr als sieben Tage zurück, erhältst Du eine Nachricht mit dem Titel „SSB-Rezepte fehlen: N Positionen geliefert, älteste seit X Tagen".

Die Nachricht ist eine Sammelnachricht: sie nennt die betroffenen Kunden mit Anzahl der Positionen und Liegedauer, statt für jede einzelne Position eine eigene Zeile ins Postfach zu legen. Sie ist als Aufgabe gekennzeichnet, weil ohne Rezept die Erstattung ausfällt.

Empfänger sind alle Benutzer mit dem Recht „Rezepte lesen" — dieselbe Berechtigung, die die Liste freischaltet. Pro Tag entsteht höchstens eine Nachricht je Empfänger; am Folgetag kommt eine frische, solange Fälle offen sind.

Warum meldet der Hinweis keine noch nicht gelieferten Positionen?

Weil das der Normalfall ist. In mehreren KV-Regionen darf die Ware erst nach Ausstellung des Rezepts rausgehen — eine SSB-Position ohne Rezept ist dort ein völlig regulärer Zwischenstand, kein Versäumnis. Würde der Hinweis auch diese Fälle melden, stünde nach jedem neuen Auftrag eine Warnung im Postfach und die wirklich kritischen Fälle gingen darin unter.

In der Liste Offene SSB-Rezepte siehst Du beide Gruppen weiterhin, unterschieden durch den Status je Zeile.

Was mache ich, wenn nie ein Rezept kommt?

Dann stellst Du die Position auf normale Abrechnung um: im Auftrag die Position öffnen und den SSB-Schalter ausschalten. Der Preis wechselt dabei automatisch auf den normalen Verkaufspreis, weil SSB-Preis und Straßenverkaufspreis auseinanderfallen.

Das ist möglich, solange der Auftrag noch nicht ausgeliefert ist. Nach dem Warenausgang sind die Positionen eines Auftrags nicht mehr änderbar — der Fall bleibt dann in der Liste stehen, bis das Rezept eintrifft.

Kann ich die Lieferung sperren, bis das Rezept da ist?

Ja, kundenbezogen. Am Kunden gibt es den Schalter „SSB erst nach Rezept liefern". Ist er aktiv, lässt sich ein Lieferschein mit ungedeckten SSB-Positionen nicht freigeben — die Freigabe wird mit einer Meldung abgewiesen, die die betroffenen Positionen benennt. Kommissionieren darfst Du weiterhin, nur der Warenausgang ist gesperrt.

Der Schalter ist standardmäßig aus. Ob SSB vor oder nach dem Rezept geliefert wird, unterscheidet sich von Praxis zu Praxis, deshalb wird das je Kunde entschieden und nicht global.

FAQ

Kann eine Rechnung mehrere Rezepte enthalten?

Ja. Eine GKV-Abrechnung bündelt mehrere Rezepte zu einer Einreichung. Mengen und Reihenfolge der Positionen stammen aus den Rezepten.

Wie teile ich Sprechstundenbedarf in einer Gemeinschaftspraxis auf die Ärzte auf?

Je Rezeptposition lässt sich ein abweichender Verordner mit eigener LANR und BSNR hinterlegen. Bleibt das Feld leer, erbt die Position den Verordner aus dem Rezeptkopf. Die Aufteilung wirkt auf die Zuordnung zur Abrechnung, sie rechnet keine Summen neu.

Warum sehe ich eine Position wieder in der Liste, die ich schon übernommen hatte?

Weil das zugehörige Rezept storniert oder gelöscht wurde. Eine Position gilt nur so lange als gedeckt, wie ein nicht-storniertes Rezept sie enthält — nach einem Storno wird sie wieder offen und damit erneut bearbeitbar.

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Letzte Aktualisierung: 2026-08-07

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