Wie gebe ich die Spalten einer Liste für alle Mitarbeiter vor?
Wie gebe ich die Spalten einer Liste für alle Mitarbeiter vor?
Schritt für Schritt
- Seite öffnen — im Suite-Portal unter Einstellungen → Listen & Spalten (Abschnitt „Benutzer & Sicherheit").
- Liste wählen — links stehen die Listen nach Bereich: Verkauf, Stammdaten, Einkauf, Lager und Prüftermine. Listen, für die schon eine Vorgabe gilt, tragen den Hinweis „Vorgabe".
- Spalten festlegen — rechts siehst Du alle Spalten der Liste mit zwei Häkchen:
- Verfügbar: Nur diese Spalten sehen Deine Mitarbeiter überhaupt, auch im Spalten-Editor der Liste. Was Du hier abwählst, kann niemand wieder einblenden.
- Beim Start: So sieht die Liste für alle aus, die sie nicht selbst angepasst haben.
- Reihenfolge ziehen — über den Griff links an jeder Zeile.
- „Speichern" — die Vorgabe gilt ab sofort für alle im Mandanten.
Mit „Vorgabe entfernen" zeigt die Liste wieder ihren Auslieferungszustand, und alle Spalten sind wieder wählbar.
Überblick
Jeder Mitarbeiter kann die Spalten einer Liste über den Knopf „Spalten" selbst anpassen. Damit nicht jeder bei null anfängt, legst Du als Administrator fest, mit welchen Spalten in Deinem Betrieb gearbeitet wird. Welche Ansicht jemand sieht, ergibt sich in dieser Reihenfolge:
- Eigene Einstellung — wer die Liste selbst angepasst hat, behält seinen Stand.
- Deine Vorgabe — für alle anderen.
- Auslieferungszustand — wenn es keine Vorgabe gibt.
Gesperrte Spalten gelten immer, auch für Mitarbeiter mit eigener Einstellung.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht „Modul-Lizenzen des Mandanten verwalten". Es steckt standardmäßig nur in der Rolle „Administrator". Ohne dieses Recht taucht die Seite unter Einstellungen nicht auf.
Was sehen meine Mitarbeiter?
- Im Spalten-Editor einer Liste mit Vorgabe steht „Vom Administrator vorgegeben". Gesperrte Spalten fehlen dort ganz.
- Der Knopf „Auf Vorgabe zurücksetzen" holt die Liste auf Dein Startbild zurück.
- Als Administrator siehst Du im Spalten-Editor zusätzlich den Link „Vorgabe bearbeiten", der direkt auf die Einstellungsseite dieser Liste führt.
FAQ
F: Warum sieht ein Mitarbeiter meine neue Vorgabe nicht?
A: Er hat die Liste schon einmal selbst angepasst. Dazu reicht eine gezogene Spaltenbreite oder eine andere Zeilenhöhe. Seine eigene Einstellung hat Vorrang vor Deinem Startbild. Gesperrte Spalten verschwinden trotzdem auch bei ihm. Mit „Auf Vorgabe zurücksetzen" im Spalten-Editor bekommt er Dein Startbild.
F: Ist eine gesperrte Spalte vor Mitarbeitern geschützt?
A: Nein. Eine gesperrte Spalte wird in der Liste nur nicht angezeigt. Was jemand nicht sehen darf, regelst Du über die Rollen und Rechte unter Einstellungen → Rollen. Die Marge sehen zum Beispiel nur Rollen mit dem passenden Recht.
F: Welche Listen kann ich vorgeben?
A: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Kunden, Lieferanten, Artikel, Bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Lagerbestand sowie Geräte, Prüfungen und Serviceaufträge.
F: Was passiert, wenn eine Liste später eine neue Spalte bekommt?
A: Die neue Spalte ist zunächst verfügbar und auf der Einstellungsseite als „neu" markiert. Du entscheidest dann, ob sie bleibt.
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Letzte Aktualisierung: 19.10.2026