Wie lege ich Warengruppen an und ordne Artikel zu?

Wie lege ich Warengruppen an und ordne Artikel zu?

Schritt für Schritt

  1. Öffne Einstellungen → Basisdaten & Lager → Warengruppen. Links siehst du den Baum deiner Gruppen, rechts die gewählte Gruppe.
  2. Klicke oben rechts auf Hauptgruppe anlegen, tippe die Bezeichnung ein (zum Beispiel „Praxishygiene“) und bestätige mit Anlegen oder Enter.
  3. Für eine Untergruppe wählst du links die Gruppe aus und klickst rechts unter Untergruppen auf Untergruppe. Alternativ fährst du im Baum mit der Maus über die Zeile und klickst auf +.
  4. Umbenennen geht rechts über Umbenennen, Deaktivieren über das Menü ⋯ daneben.
  5. Ordne einen Artikel zu: Artikel-Detailseite öffnen, Abschnitt Einordnung & Kennzeichen, Feld Warengruppe — wähle die tiefste passende Gruppe aus. Welche Artikel noch fehlen, zeigt dir oben in der Leiste der Link Zuordnen → neben „ohne Warengruppe“: Er öffnet die Artikelliste gefiltert auf genau diese Artikel.
  6. Hat ein Import Warengruppen mitgeliefert, wechsle in den Reiter Aus Importen. Wähle je Fremdcode deine eigene Warengruppe und klicke danach auf Zuordnungen übernehmen. Am Reiter steht, wie viele Fremdcodes noch offen sind.

Die Leiste oben zeigt, wie viele Artikel schon eine Warengruppe haben. Solange dort „ohne Warengruppe“ steht, fehlt dieser Umsatz in der Sortimentsanalyse unter „Ohne Warengruppe“.

Die Zahl neben jeder Gruppe im Baum zählt die Artikel einschließlich aller Untergruppen. Rechts siehst du zusätzlich, wie viele Artikel direkt in der Gruppe liegen, und mit In der Artikelliste öffnen kommst du zu genau diesen Artikeln. In der Artikelliste kannst du den Filter am Chip Warengruppe wieder entfernen.

Überblick

Die Warengruppe ist deine Sortimentsgliederung: sie beantwortet die Frage „was für eine Art Ware ist das" — Praxishygiene, Handschuhe, Nitril-Untersuchungshandschuhe. Du legst sie selbst an; PARITY.med liefert bewusst keine Vorgabe aus, weil jedes Sortiment anders geschnitten ist.

Zweige dürfen unterschiedlich tief sein. „Medizintechnik" ohne Untergruppen steht gleichberechtigt neben „Praxishygiene → Handschuhe → Nitril". Die Oberfläche lässt bis zu vier Ebenen zu; auf der letzten Ebene gibt es die Aktion Untergruppe nicht mehr.

Ein Artikel wird immer der tiefsten passenden Gruppe zugeordnet. Die Oberkategorien ergeben sich daraus von selbst — du musst nichts doppelt pflegen.

Voraussetzungen

Was ist der Unterschied zwischen Warengruppe und Erlösgruppe?

Das sind zwei getrennte Achsen, und beide stehen im Artikelformular direkt untereinander:

„Handschuhe" ist keine Erlösgruppe, und „SSB" ist keine Warengruppe. Ein Artikel kann beides haben, eines von beiden oder keines.

Wie viele Ebenen sind möglich?

Vier. Das ist eine Bedienbarkeitsgrenze, keine technische: tiefer verschachtelte Gliederungen sind in der Pflege und im Drill-down kaum noch überschaubar. Reicht dir eine Ebene, ist das genauso richtig — nichts erzwingt eine Mindesttiefe.

Kann ich eine Warengruppe löschen?

Nein, und das ist Absicht: an einer Warengruppe hängt die Umsatzhistorie. Ein Löschen würde die Auswertung vergangener Jahre zerreißen. Stattdessen deaktivierst du die Gruppe. Sie ist danach für neue Zuordnungen nicht mehr wählbar, bereits zugeordnete Artikel behalten sie, und ihr Umsatz bleibt in der Sortimentsanalyse sichtbar.

Umbenennen ist jederzeit möglich und ändert nur die Anzeige. Der technische Code bleibt dabei stehen — an ihm hängen die Import-Zuordnungen.

Kann ich eine Warengruppe unter eine andere verschieben?

Nein. Ein Umhängen würde die Zuordnung aller darunterliegenden Gruppen rückwirkend verändern und damit berichtete Vorjahreszahlen umschreiben. Wenn du umstrukturieren willst, legst du die neue Gruppe an und ordnest die Artikel um — das wirkt ab dem nächsten Beleg.

Was passiert mit alten Rechnungen, wenn ich einen Artikel umgruppiere?

Jede Rechnungsposition merkt sich beim Anlegen die Warengruppe des Artikels. Ordnest du den Artikel später um, bleiben bereits ausgestellte Rechnungen in ihrer ursprünglichen Gruppe — berichtete Zahlen bleiben reproduzierbar.

Für Positionen aus der Zeit vor dieser Funktion und für Belege aus dem b-med-Import gibt es diesen Merker nicht. Dort greift die heutige Zuordnung des Artikels, eine Umgruppierung wirkt also rückwirkend. Das ist bewusst so: nur dadurch ist deine vorhandene Historie überhaupt auswertbar, sobald du die Warengruppen gepflegt hast.

Woher kommen die Warengruppen aus Importen?

Co-med liefert im Artikelkatalog eine eigene Warengruppen-Angabe mit, b-med ebenfalls. PARITY.med übernimmt diesen Fremdcode roh und sammelt ihn im Reiter Aus Importen — ordnet ihn aber nie selbst zu. Welche fremde Gruppe zu welcher deiner Gruppen gehört, ist eine fachliche Entscheidung.

Erst dein Klick auf Zuordnungen übernehmen zieht die Bestandsartikel nach. Dabei werden nur Artikel ohne Warengruppe gesetzt: eine von Hand gepflegte Zuordnung überschreibt der Vorgang nicht. Wie viele Artikel gesetzt und wie viele übersprungen wurden, steht danach direkt an der Schaltfläche.

Warum sollte ich das überhaupt pflegen?

Ohne Zuordnung landet der gesamte Umsatz in der Sortimentsanalyse im Sammelposten „Ohne Warengruppe" — die Auswertung zeigt dann genau eine Zeile. Je vollständiger die Zuordnung, desto aussagekräftiger der Drill-down von „Gesamt" bis auf den einzelnen Artikel.

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Letzte Aktualisierung: 21.10.2026

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