Wie erstelle und versende ich Belege auf Englisch, Französisch oder Italienisch?

Schritt für Schritt

Korrespondenzsprache am Kunden festlegen (optional, als Vorgabe) — öffne den Kunden unter Handel → Kunden und wähle im Kundenformular unter „Korrespondenzsprache" die gewünschte Sprache. Neue Angebote für diesen Kunden werden dann automatisch in dieser Sprache angelegt. Ohne Auswahl bleibt der Standard Deutsch. Optional kannst Du beim Kunden zusätzlich eine „Abweichende Regelung für fremdsprachige Rechnungen" als Freitext hinterlegen — dieser Text erscheint dann zusätzlich zum automatischen Übersetzungs-Hinweis auf der fremdsprachigen Rechnung. Der Verbindlichkeits-Hinweis selbst muss hier nicht erfasst werden: Jeder fremdsprachige Beleg trägt ihn ohnehin automatisch (siehe „Wo die Belegsprache erscheint"). Das Freitextfeld ist nur für kundenspezifische Sonderregelungen gedacht.
Belegsprache wählen — auf der Detailseite eines Angebots, Auftrags oder einer Rechnung findest Du die Sprachleiste: Wähle dort die Zielsprache. Die aktuell gespeicherte Belegsprache steht außerdem in den Kopfdaten. Im Versand-Dialog („Per E-Mail senden") gibt es dieselbe Sprachauswahl, vorbelegt mit der Belegsprache.
Übersetzungen prüfen und freigeben — wählst Du eine andere Sprache als Deutsch, erscheint die Aktion „Übersetzungen prüfen". Im Review-Dialog siehst Du je Quelltext (Artikelbezeichnung, Set-Komponenten) den deutschen Text und ein Eingabefeld für die Übersetzung. Mit „KI-Vorschlag holen" füllst Du die offenen Felder mit einem maschinellen Vorschlag — dieser ist immer zu prüfen und wird erst durch Deine Freigabe gültig. Mit „Freigeben" je Zeile bestätigst Du die Übersetzung; freigegebene Übersetzungen werden wiederverwendet. Erst wenn alle Texte freigegeben sind, lässt PARITY.med die fremdsprachige Ausfertigung zu.
Beleg erzeugen oder versenden — klicke auf „Beleg erzeugen" (Download) oder im Versand-Dialog auf „Per E-Mail senden". PDF-Anhang und Mail-Anschreiben erscheinen in der gewählten Sprache.

Überblick

PARITY.med kann Verkaufsbelege einsprachig in Deutsch (Standard), Englisch, Französisch oder Italienisch ausgeben. Übersetzt werden zwei klar getrennte Ebenen:

Feste Bausteine (Belegtitel, Spaltenköpfe, Summen-Bezeichnungen, E-Mail-Floskeln) — gepflegt und automatisch in der Belegsprache, ohne Dein Zutun.
Dynamische Texte (die Artikelbezeichnungen je Position und Set-Komponenten) — diese werden pro Zielsprache geprüft und freigegeben, damit auf dem Beleg keine ungeprüfte Übersetzung erscheint. Eine optionale KI-Vorbelegung erstellt Vorschläge, die Du nur noch prüfst und freigibst.

Die Belegsprache wird beim Anlegen aus der Korrespondenzsprache des Kunden übernommen und wandert über die Belegkette Angebot → Auftrag → Rechnung mit. Maßgeblich und rechtlich verbindlich ist immer die deutsche Rechnung; eine fremdsprachige Rechnung ist eine Begleitausfertigung zur Information des Kunden.

Voraussetzungen

Aktives Modul Handel.
Recht, Belege zu erzeugen — sonst stehen Vorschau und Versand nicht zur Verfügung.
Für eine fremdsprachige Rechnung muss zuerst die deutsche (verbindliche) Fassung erzeugt worden sein und es müssen alle Übersetzungen der Positionstexte freigegeben sein. Solange das nicht erfüllt ist, ist „Beleg erzeugen"/„Per E-Mail senden" gesperrt.

Wo die Belegsprache erscheint

Kopfdaten der Angebots-/Auftrags-/Rechnungs-Detailseite — als Zeile „Belegsprache".
Beleg-PDF — feste Bausteine in der Zielsprache, Artikelbezeichnungen in der freigegebenen Übersetzung; Zahlen-/Datumsformat folgen der Sprache, der Betrag bleibt in EUR.
Übersetzungs-Hinweis — jeder fremdsprachige Beleg (Angebot, Auftrag, Rechnung) trägt unter der Summenzeile automatisch den Hinweis, dass die deutsche Fassung verbindlich ist — in der Belegsprache des Empfängers (DE-Wortlaut: „Übersetzung ohne Gewähr — rechtlich verbindlich ist die deutsche Fassung."). Auf dem deutschen Beleg erscheint der Hinweis nicht. Du musst nichts dafür einstellen.
Versand-E-Mail — Anrede, PDF-Hinweis, Gruß und Betreff in der Belegsprache.

FAQ