Wie exportiere ich die ATLAS-Ausfuhranmeldung einer Rechnung?

Wie exportiere ich die ATLAS-Ausfuhranmeldung einer Rechnung?

Schritt für Schritt

1. Rechnung öffnen — unter Handel → Rechnungen die betreffende Rechnung anklicken.
2. „ATLAS-Export" wählen — oben in der Aktionsleiste auf „ATLAS-Export" klicken. Es öffnet sich ein Dialog.
3. Grenzbezogenen Frachtbetrag eingeben — trage nur den grenzbezogenen Frachtanteil ein (nicht die Gesamtfracht):
   • Bei EXW/FCA (Verkäufer zahlt die Hauptfracht nicht): den Inlandslauf bis zur deutschen Grenze — er wird auf den Wert aufgeschlagen.
   • Bei CIF/DAP/DDP (Verkäufer zahlt die Hauptfracht): den Auslandslauf ab der deutschen Grenze — er wird abgeschlagen.
   • Lässt Du das Feld leer, wird mit 0 gerechnet (statistischer Wert = Nettowert).
4. CSV exportieren — mit „CSV exportieren" wird die Datei heruntergeladen (Dateiname atlas-ausfuhranmeldung-<Belegnummer>.csv). Sie ist UTF-8-kodiert und in Excel direkt lesbar und enthält alle Pflichtdaten der Ausfuhranmeldung je Warenposition — zur Übernahme ins ATLAS-Portal oder zur Weitergabe an Deinen Spediteur/Zolldienstleister.

Überblick

PARITY.med erzeugt keine ATLAS-Anmeldung direkt im Zollsystem, sondern eine strukturierte CSV-Datei mit den anmeldungsrelevanten Daten der Rechnung. Diese überträgst Du manuell ins ATLAS-Portal bzw. gibst sie an Deinen Dienstleister weiter.

Die Datei enthält pro Rechnungsposition: Warennummer (HS-/Zolltarifnummer), Warenbezeichnung, Menge, Nettowert, den zugeordneten Frachtanteil und den daraus berechneten statistischen Wert. Als Kopfdaten je Zeile stehen Exporteur- und Empfänger-EORI, Bestimmungsland, Incoterm und ein Kennzeichen zur Anmeldepflicht ab 1.000 €.

Voraussetzungen

• Recht zum Drucken/Exportieren von Belegen; fehlt es, erscheint der Button „ATLAS-Export" nicht.
• Warennummer am Artikel hinterlegt (Artikel → „Warennummer (HS-Code)"). Fehlt sie, bleibt die Spalte leer und die Zeile trägt den Hinweis „Warennummer fehlt".
• Exporteur-EORI des Mandanten (Einstellungen → Mandanten-Einrichtung → Briefkopf → „EORI-Nummer").
• Incoterm an der Rechnung (z. B. CIF, DAP). Ohne Incoterm wird der statistische Wert ohne Frachtkorrektur ausgewiesen (Hinweis in der Datei).

Was ist der „statistische Wert"?

Der statistische Wert ist der Warenwert „frei deutsche Grenze" (Grenzübergangswert) — die Basis der Außenhandelsstatistik. PARITY.med berechnet ihn je Position aus dem Nettowert ± dem grenzbezogenen Frachtanteil (Richtung je nach Incoterm) und rundet auf volle Euro. Der eingegebene Gesamt-Frachtbetrag wird dabei anteilig nach Warenwert auf die Positionen verteilt.

FAQ

F: Warum ist die Warennummer-Spalte leer?

A: Am Artikel ist keine Warennummer (HS-Code) hinterlegt. Trage sie im Artikel unter „Warennummer (HS-Code)" nach; die Zeile weist bis dahin den Hinweis „Warennummer fehlt" aus.

F: Ab welchem Wert muss ich überhaupt anmelden?

A: Eine Ausfuhranmeldung ist in der Regel ab 1.000 € Rechnungswert erforderlich. Die CSV kennzeichnet das je Zeile in der Spalte „Anmeldepflicht_ab_1000EUR". Die verbindliche Grenze und Ausnahmen klärst Du mit Deinem Zolldienstleister.

F: Erstellt PARITY.med die Anmeldung direkt im Zoll-ATLAS?

A: Nein. Es liefert die Daten als CSV; die eigentliche Anmeldung erfolgt im ATLAS-Portal bzw. über Deinen Dienstleister.

F: Muss die Rechnung schon ausgestellt sein?

A: Nein, der Export ist in jedem Status möglich. Für eine reale Ausfuhr verwendest Du sinnvollerweise die ausgestellte Rechnung.

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• Wie hinterlege ich eine Lieferbedingung (Incoterm) für einen Kunden? — der Incoterm bestimmt, wie die Fracht im statistischen Wert verrechnet wird.

Letzte Aktualisierung: 2026-06-26